Dwar dan id-deliverable
| Proġett | EU Network of Youth Cancer Survivors (EU-CAYAS-NET), Grant Agreement Nru 101056918, Programm EU4Health |
| Nru tad-Deliverable | D6.1 |
| Pakkett ta’ ħidma | WP6 |
| Kompitu | Task 6.1 Pjan ta’ komunikazzjoni u disseminazzjoni, b’reviżjoni kull 6 xhur |
| Sottomess għall-ewwel darba | 9 ta’ Diċembru 2022 (V1.0, verżjoni finali sottomessa lil EU4Health) |
| Aġġornat | 24 ta’ Awwissu 2023 (V2.0, verżjoni finali tal-aġġornament) |
Storja tal-verżjonijiet
| Verżjoni | Data | Deskrizzjoni |
|---|---|---|
| V0.0 | 26.9.2022 | Abbozz inizjali minn Arnela Kameric (CCI Europe) |
| V0.1 | 13.10.2022 | Kummenti minn Kylie O'Brien (Pintail) |
| V0.2 | 25.10.2022 | Kummenti minn Carina Schenider u Arnela Kameric (CCI Europe) |
| V0.2 | 01.11 2022 | Kummenti minn Daliana Vigu (Youth Cancer Europe) |
| V0.3 | 15.11.2022 | Kummenti mill-Benefiċjarji |
| V1.0 | 09.12.2022 | Verżjoni finali sottomessa lil EU4Health |
| V1.1 | 01.06.2023 | Verżjoni inizjali tal-aġġornament minn Kylie O'Brien (PT) biex jitneħħew referenzi għall-avveniment ta’ Tnedija tul id-dokument kollu, jiżdied LinkedIn mal-midja soċjali, tiġi kkoreġuta r-rikonoxxenza tal-finanzjament, tiġi aġġornata l-lista tal-Imsieħba Assoċjati u jiġu aġġornati l-attivitajiet tul id-dokument kollu bil-kisbiet/l-istatus attwali |
| V1.2 | 19.07.2023 | Reviżjoni mill-Benefiċjarji |
| V1.3 | 20.07.2023 | Reviżjoni minn Carina Schneider u Barbara Brunmair (CCI Europe) |
| V1.4 | 03.08.2023 | Reviżjoni/approvazzjoni mit-Tim ta’ Ġestjoni (CCI Europe, YCE, PT) |
| V2.0 | 24.08.2023 | Verżjoni finali tal-aġġornament għal V2.0 |
Konsorzju
| Isem Sħiħ | Isem Qasir | Numru | Rwol |
|---|---|---|---|
| CHILDHOOD CANCER INTERNATIONAL | CCI Europe | 1 | Koordinatur |
| FUNDATIA YOUTH CANCER EUROPE | YCE | 2 | Benefiċjarju |
| SIOP EUROPE | SIOPE | 3 | Benefiċjarju |
| PANCARE | PANCARE | 4 | Benefiċjarju |
| PRINSES MAXIMA CENTRUM VOOR KINDERONCOLOGIE BV | PMC | 5 | Benefiċjarju |
| PAGALBOS ONKOLOGINIAMS LIGONIAMS ASOCIACIJA | POLA | 6 | Benefiċjarju |
| FUNDACIO PRIVADA PER A LA RECERCA I LA DOCENCIA SANT JOAN DE DEU | FSJD | 7 | Benefiċjarju |
| HOSPITAL SANT JOAN DE DEU | HSJD | 7.1 | Entità Affiljata |
| MEDIZINISCHE UNIVERSITAET WIEN | MUW | 8 | Benefiċjarju |
| PINTAIL LTD | PT | 9 | Benefiċjarju |
| SURVIVORS ÖSTERREICH – KINDER-KREBS-ÜBERLEBENDEN-INITIATIVE | SurvivorsAT | 10 | Sieħeb Assoċjat |
| Fondation d'Utilité Publique KickCancer | KickCancer | 11 | Sieħeb Assoċjat |
| Association Heart for children with cancer | AHCC | 14 | Sieħeb Assoċjat |
| ASSOCIATION CHILDREN WITH ONCOHEMATOLOGIC DISEASES | ACOD | 15 | Sieħeb Assoċjat |
| Krijesnica – udruga za pomoc djeci i obiteljima suocenim s malignim bolestima | Krijesnica | 16 | Sieħeb Assoċjat |
| Spolecne k usmevu, z.s. | SkU | 17 | Sieħeb Assoċjat |
| FAKULTNI NEMOCNICE U SV. ANNY V BRNE | ICRC | 18 | Sieħeb Assoċjat |
| DEUTSCHE KINDERKREBSSTIFTUNG DER DEUTSCHE LEUKAMIE-FORSCHUNGSHILFE AKTION FUR KREBSKRANKE KINDER E.V. STIFTUNG | DLFH/DKS | 19 | Sieħeb Assoċjat |
| NGO KARKINAKI AWARENESS FOR CHILDHOOD AND ADOLESCENT CANCER | KARKINAKI | 20 | Sieħeb Assoċjat |
| YouCan Cancer Support Network Ireland CLG | YouCan | 21 | Sieħeb Assoċjat |
| CanTeen Ireland | CanTeen Ireland | 23 | Sieħeb Assoċjat |
| FONDAZIONE IRCCS ISTITUTO NAZIONALE DEI TUMORI | INT | 24 | Sieħeb Assoċjat |
| Vereniging Kinderkanker Nederland | VKN | 25 | Sieħeb Assoċjat |
| Fundacja Pani Ani | FPA | 26 | Sieħeb Assoċjat |
| Asociatia Obsteasca Filiala din Republica Moldova a Asociatiei Little People Romania | ALPMD | 27 | Sieħeb Assoċjat |
| Asociatia Little People Romania | Little People | 28 | Sieħeb Assoċjat |
| ASSOCIATION OF CHILDHOOD CANCER PARENT, GUARDIAN, CHILDREN AND FRIENDS Chika Boca | CB&MladiCe | 29 | Sieħeb Assoċjat |
| "Zvoncica" Childhood Cancer Parent Organization | ZVONCICA | 30 | Sieħeb Assoċjat |
| Federación Española de Padres de Niños con Cáncer | FEPNC | 31 | Sieħeb Assoċjat |
| SMILE n.o. | SMILE | 32 | Sieħeb Assoċjat |
| Detom s rakovinou, n. o | DR | 33 | Sieħeb Assoċjat |
| Foundation Little knight | LITTLEKNIGHT_SI | 34 | Sieħeb Assoċjat |
| ON EST LA | ON EST LA | 37 | Sieħeb Assoċjat |
| ACREDITAR – Associação de pais e amigos de crianças com cancro | ACREDITAR | 38 | Sieħeb Assoċjat |
| EUROPEAN ONCOLOGY NURSING SOCIETY | EONS | 39 | Sieħeb Assoċjat |
| Fondatioun Kriibskrank Kanner | Fondatioun.lu | 41 | Sieħeb Assoċjat |
| Sano | Sano | 42 | Sieħeb Assoċjat |
| Childhood Cancer Foundation | CCIRL | 43 | Sieħeb Assoċjat |
1. Sommarju Eżekuttiv
L-għan ewlieni tal-pakkett ta’ ħidma 6 (WP6) 'Komunikazzjoni, Disseminazzjoni u Sostenibbiltà' huwa li jikkomunika u jxerred b’mod wiesa’ r-riżultati tal-proġett u jippjana għas-sostenibbiltà tan-network u tal-Platform wara t-tmiem tal-proġett. Id-deliverable D6.1 'Pjan ta’ Komunikazzjoni u Disseminazzjoni' jagħti dettalji dwar kif il-komunikazzjoni u d-disseminazzjoni se jimxu matul il-ħajja tal-proġett. Il-Pjan ġie żviluppat minn CCI Europe f’kollaborazzjoni ma’ YCE, u b’kontribut mill-benefiċjarji kollha u ġie rivedut/aġġornat f’M10 (Ġunju 2023).
Il-Pjan jinkludi udjenzi fil-mira, messaġġi ewlenin u kanali, filwaqt li jibni fuq l-esperjenza sinifikanti ta’ CCI Europe u YCE fi ħdan il-komunità tat-tfal, adolexxenti u adulti żgħażagħ (CAYA) li jgħixu bil-kanċer u wara l-kanċer u komunitajiet oħra ta’ partijiet interessati relatati. Avvenimenti tan-network b’viżibbiltà għolja huma inklużi wkoll fil-pjan biex jiffaċilitaw l-ippjanar u l-promozzjoni tan-network. Il-kollaborazzjoni bejn WP 2 u 6 hija dettaljata fir-rigward tal-attivitajiet tal-midja soċjali, kif ukoll il-promozzjoni tal-kontenut tal-Platform. Il-Pjan jiddefinixxi l-ħolqien ta’ leaflet tal-proġett, kif ukoll gwida għall-parteċipanti dwar kif juru l-proġett fuq il-websajts tagħhom u fuq il-midja soċjali. Il-Pjan se jiġi rivedut kull 6 xhur mill-benefiċjarji kollha biex jiġi żgurat li jibqa’ rilevanti, b’aġġornamenti fejn meħtieġ.
L-attivitajiet ta’ komunikazzjoni u disseminazzjoni se jsiru tul il-ħajja tal-proġett u se jmorru lil hinn mill-Istati Membri tal-UE. Minbarra l-użu ta’ kanali tradizzjonali ta’ komunikazzjoni u disseminazzjoni (eż. aħbarijiet f’newsletter ta’ soċjetajiet, newsletters trimestrali, konferenzi/laqqgħat, pubblikazzjonijiet mhux akkademiċi/akkademiċi u workshops), il-proġett se jisfrutta wkoll il-midja soċjali (marbuta mal-Platform f’WP2) u għodod diġitali u online oħra (eż. webinars permezz tal-Platform f’WP2, kampanji tal-midja soċjali, posts fuq il-Paġna ta’ Facebook tal-Platform u Instagram, eċċ.). B’dan il-mod, in-network se joħloq komunitajiet u preżenza online li se ddum lil hinn mill-proġett.
2. Komunikazzjoni interna
Minn M1 – M6, il-komunikazzjonijiet ta’ kuljum bejn u fi ħdan il-WPs użaw firxa ta’ għodod, inkluż il-qsim ta’ dokumenti, l-email (mailing lists), u pjattaformi ta’ konferenzi bil-vidjo. Fil-bidu, in-network se jagħmel użu minn Google Drive (għall-qsim ta’ dokumenti), Zoom (għal konferenzi bil-vidjo) u mailing lists tal-proġett, stabbiliti minn PT. Minn M7, l-ispazju ta’ ko-ħidma permezz tal-Platform beda jopera live, li jinkludi Discord għall-komunikazzjoni/laqqgħat online u Google Drive maqsum għall-qsim ta’ dokumenti. Il-mailing lists tal-proġett jibqgħu attivi bħala back-up għal Discord u Zoom jintuża għal laqgħat b’numru akbar ta’ parteċipanti.
Il-komunikazzjoni interna għall-proġett hija ġestita minn WP1 – Twaqqif u ġestjoni tan-network.
3. Komunikazzjoni esterna
Il-komunikazzjoni esterna hija essenzjali biex jiġi mmassimizzat l-impatt ta' EU-CAYAS-NET u biex ir-riżultati tal-proġett jinxterdu b'mod wiesa'. Il-komunikazzjoni tal-attivitajiet tal-proġett tinvolvi li jintlaħqu superstiti CAYA, professjonisti psiko-soċjali u tas-saħħa, dawk li jfasslu l-politika, kif ukoll li jinħoloq għarfien fost il-pubbliku ġenerali. Inħolqot identità tal-proġett rikonoxxibbli u din se tintuża mill-benefiċjarji kollha u mis-Sħab Assoċjati (APs) meta jippromwovu l-proġett. Ġie żviluppat dokument tal-proċess li jiddeskrivi kif jiġi promoss in-network u tqassam lill-benefiċjarji u lill-APs kollha (M9).
Attivitajiet oħra jinkludu l-iżvilupp tal-Pjattaforma tal-proġett, il-ħolqien ta' fuljett, il-massimizzazzjoni tal-impatt fuq il-midja soċjali, l-attendenza u l-preżentazzjoni f'avvenimenti rilevanti, il-pubblikazzjoni ta' artikli f'ġurnali rilevanti u t-tfassil ta' pjan ta' sostenibbiltà għall-kontinwità tan-network wara l-proġett iffinanzjat.
Il-komunikazzjoni esterna tal-proġett hija ġestita minn WP6 (ikkoordinat minn CCI Europe), f'kollaborazzjoni ma' WP2 (ikkoordinat minn POLA).
3.1 Udjenza fil-mira u messaġġi ewlenin
Ġew organizzati żewġ workshops ta' sagħtejn biex jiġi diskuss it-ton tal-vuċi tal-komunikazzjoni esterna tal-proġett, organizzati mill-Karma Agency. L-ewwel workshop kien ma' grupp żgħir ta' nies, prinċipalment it-Tim ta' Ġestjoni u persuni ewlenin responsabbli għall-komunikazzjoni minn CCI Europe u YCE. It-tieni workshop laqqa' ċirku akbar ta' superstiti li huma attivi ħafna fil-proġett. Iż-żewġ workshops intużaw biex jiġu definiti l-gruppi fil-mira tal-komunikazzjoni esterna tal-proġett, il-benefiċċji għalihom, il-messaġġi ewlenin u l-mezzi biex jintlaħqu (Tabella 1). Frażijiet speċifiċi li għandhom jintużaw għal kull grupp fil-mira se jiġu definiti minn WP6 fi stadju aktar tard.
Tabella 1 Gruppi fil-Mira u Messaġġi Ewlenin
Superstiti tal-kanċer CAYA, kif ukoll żgħażagħ li qed jgħixu bil-kanċer CAYA
- Benefiċċju: Il-gruppi fil-mira ewlenin tal-proġett - huma jmexxu n-network, u jiżguraw l-akbar benefiċċju mir-riżultati tal-proġett billi jistabbilixxu l-prijoritajiet tan-network. Bħala udjenza fil-mira u utent finali aħħari, l-attivitajiet tan-network se:
- jikkomunikaw messaġġi b'saħħithom u koerenti dwar il-ħtiġijiet taż-żgħażagħ li qed jgħixu bil-kanċer CAYA u wara minnu madwar l-Ewropa permezz ta' rakkomandazzjonijiet ta' politika u ta' l-aħjar prattika,
- jibnu network ta' avukati tal-pazjenti (Ambaxxaturi) konnessi sew u infurmati sew li jaġixxu wkoll bħala multiplikaturi għar-riżultati tal-proġett u l-attivitajiet tan-network,
- jiżguraw rappreżentanza aktar ugwali, diversa u inklużiva taż-żgħażagħ li qed jgħixu bil-kanċer CAYA u wara minnu, kemm fl-advocacy kif ukoll fis-sistemi tal-kura tas-saħħa,
- jistinkaw għal Pjattaforma u network sostenibbli li jkomplu javvanzaw u jtejbu l-kwistjonijiet relatati mal-kanċer CAYA, u
- joħolqu komunità inklużiva li tiġbor appoġġ ta' informazzjoni u networking soċjali.
- Messaġġi Ewlenin: Il-messaġġi ewlenin lis-superstiti tal-kanċer CAYA u liż-żgħażagħ li qed jgħixu bil-kanċer CAYA se jinkludu l-promozzjoni ta' appoġġ bejn il-pari u networking soċjali, gwida lejn informazzjoni rilevanti u riżorsi edukattivi, kif ukoll l-inkoraġġiment taż-żgħażagħ affettwati mill-kanċer CAYA biex isiru parteċipanti/utenti attivi tan-network tagħna.
- "Tħossok differenti bħal ħafna nies oħra f'din il-komunità. Hawnhekk issib post sigur b'informazzjoni, appoġġ u empatija."
- "Int se tkun tista' tiskambja, u ssib ir-riżorsi u l-informazzjoni li għandek bżonn."
- "Int se tiltaqa' ma' nies bl-istess dijanjosi (l-istess trattament, effetti ħżiena…) bħalek."
- "Int se tiltaqa' ma' nies ta' età tiegħek, fl-istess sitwazzjoni, li jħossu l-istess, li għaddejjin mill-istess, li qed jittrattaw l-istess sfidi (li terġa' lura għax-xogħol, lura għall-ħajja soċjali)."
- "Aħna se nitkellmu miegħek b'mod li ħaddieħor ma jagħmel."
- Mezzi biex jintlaħaq il-grupp fil-mira: Se nilħqu din l-udjenza fil-mira prinċipalment permezz tal-Pjattaforma, imbagħad il-midja soċjali, avvenimenti, newsletters, u s-sit web.
Familji u ħbieb ta' superstiti tal-kanċer CAYA
- Benefiċċju: Sistema importanti ta' appoġġ u għandhom rwol fl-esperjenza ta' persuna bil-kanċer u wara minnu. L-inklużjoni tal-familji u l-ħbieb fil-pjattaforma tipprovdi "appoġġ għas-sistema ta' appoġġ" li jippermettilhom jiskambjaw l-esperjenza fi grupp separat, joffru pariri u jkunu inklużi wkoll fin-networking soċjali tas-superstiti. Dan in-network/Pjattaforma għandu l-għan li:
- iqajjem għarfien,
- jagħti aċċess għall-informazzjoni u appoġġ, u
- jagħti aċċess għal komunità, pari li għaddejjin mill-istess sitwazzjoni.
- Messaġġi Ewlenin:
- "Issib kif titkellem mal-ħbieb/familja tiegħek affettwati mill-kanċer; x'għandek tgħid, x'għandek tagħmel u x'm'għandekx tagħmel."
- "Issib informazzjoni u pariri dwar kif tista' tappoġġja lill-maħbub/a tiegħek bl-aħjar mod possibbli u kif tifhem aħjar x'qed jiġri."
- "Issib hawnhekk post sigur fejn tistaqsi l-mistoqsijiet tiegħek, u twieġeb għall-mistoqsijiet ta' ħaddieħor."
- Mezzi biex jintlaħaq il-grupp fil-mira: Se nilħqu lill-familji u l-ħbieb permezz ta' kampanji fuq il-midja soċjali u l-pjattaforma.
Professjonisti psiko-soċjali, mediċi, kif ukoll professjonisti oħra tas-saħħa
- Benefiċċju: Jibbenefikaw direttament mill-attivitajiet u l-outputs tan-network, peress li se jirċievu rakkomandazzjonijiet għall-kura li ġew żviluppati flimkien maż-żgħażagħ li qed jgħixu bil-kanċer u wara minnu u għalhekk jirriflettu l-ħtiġijiet u l-preferenzi tagħhom. Il-professjonisti tas-saħħa fl-oqsma tal-kanċer CAYA u oqsma relatati oħra se jkunu jistgħu jużaw ir-riżultati tagħna biex jinfurmaw il-mod tagħhom stess ta' twassil tal-kura.
- Messaġġi Ewlenin: Il-messaġġi ewlenin għal din l-udjenza se jinkludu:
- "L-informazzjoni hija poter. Ejja nikkollaboraw biex nagħtu s-setgħa liż-żgħażagħ flimkien."
- "Għandek tgħid il-verità lill-pazjenti bil-kanċer, billi tkun kompletament u miftuħ/a fl-iżvelar."
- "M'għandekx iżżomm informazzjoni mill-pazjenti."
- Mezzi biex jintlaħaq il-grupp fil-mira: Se nilħqu lill-professjonisti tas-saħħa permezz ta' rotot tradizzjonali ta' disseminazzjoni akkademika (pubblikazzjonijiet, konferenzi), kif ukoll siti web u midja soċjali. Ukoll, permezz ta' inizjattivi edukattivi, webinars u attivitajiet train-the-trainer (WP3 - 6), promossi permezz tal-Pjattaforma kif ukoll tan-networks tal-konsorzju.
L-UE, kif ukoll dawk li jfasslu l-politika nazzjonali
- Benefiċċju: Dan il-grupp fil-mira huwa rilevanti ħafna peress li jistabbilixxu oqsma prijoritarji għall-kura futura u inizjattivi ta' riċerka. EU-CAYAS-NET se jiġbed l-attenzjoni tagħhom lejn lakuni fil-kura tal-kanċer CAYA, ir-riċerka u s-soċjoekonomija li ġew identifikati miż-żgħażagħ affettwati mill-kanċer infushom. In-network ta' Ambaxxaturi mifrux madwar l-Ewropa se jkun kruċjali biex jinfurma inizjattivi ta' politika tas-saħħa tal-UE u nazzjonali.
- Messaġġi Ewlenin: Il-messaġġi ewlenin lil dawk li jfasslu l-politika se jinkludu li l-ippjanar tal-kura tas-saħħa jeħtieġ li jqis il-ħtiġijiet tal-grupp li għadu ferm sottorappreżentat taż-żgħażagħ affettwati mill-kanċer CAYA.
- Mezzi biex jintlaħaq il-grupp fil-mira: Dawk li jfasslu l-politika se jintlaħqu permezz ta' avvenimenti ta' politika tal-UE u nazzjonali ta' profil għoli, kampanji ta' għarfien fuq il-midja soċjali u webinars ta' politika u round tables.
Riċerkaturi
- Benefiċċju: Riċerkaturi fl-onkoloġija pedjatrika u tal-adulti, il-psikoloġija, ix-xjenza tal-infermiera, l-ekonomija tas-saħħa se jkunu jistgħu jinfurmaw ir-riċerka tagħhom stess fil-kura tal-kanċer CAYA u s-survivorship u oqsma relatati oħra. B'dan il-proġett u bil-Pjattaforma, ir-riċerkaturi se jkunu:
- edukati dwar kif naħsbu li n-nies għandhom jiġu involuti fir-riċerka,
- mistiedna jiżviluppaw kollaborazzjonijiet u mhux biss parteċipazzjoni fir-riċerka dwar il-kanċer.
- Messaġġi Ewlenin: Il-messaġġi ewlenin għal din l-udjenza se jinkludu l-benefiċċji kbar għar-riċerka ta' involviment xieraq tal-pazjenti, u li għalhekk huwa essenzjali li l-prijoritajiet tar-riċerka jiġu stabbiliti f'kollaborazzjoni ma' avukati tal-pazjenti.
- "Hawn huwa l-post fejn tista' ssib kwalità u kwantità ta' informazzjoni dwar il-kanċer."
- "Nistgħu noħolqu riċerka flimkien."
- "Hawnhekk hemm spazju protett u sigur li tista' tuża għar-riċerka tiegħek, ladarba tirrispetta r-regoli tagħna."
- "Xejn dwarna mingħajrna."
- Mezzi biex jintlaħaq il-grupp fil-mira: Ir-riċerkaturi se jintlaħqu permezz ta' rotot tradizzjonali ta' disseminazzjoni akkademika (pubblikazzjonijiet, konferenzi), siti web u midja soċjali, kif ukoll in-networks tal-konsorzju.
Pubbliku ġenerali
- Benefiċċju: Il-pubbliku ġenerali se jikseb fehim wiesa' tal-objettivi tal-proġett.
- Messaġġi Ewlenin: Materjali ta' komunikazzjoni se jkunu wkoll disponibbli għall-pubbliku ġenerali biex tinbena bażi wiesgħa ta' fehim dwar għaliex survivorship b'saħħtu huwa importanti.
- Mezzi biex jintlaħaq il-grupp fil-mira: Se nilħqu din l-udjenza fil-mira prinċipalment permezz tal-midja soċjali, is-sit web, stqarrijiet għall-istampa u newsletter.
Midja
- Benefiċċju: Il-midja se tikseb fehim wiesa' tal-objettiv tal-proġett u tista' taġixxi bħala mezz biex il-kelma tinxtered.
- Messaġġi Ewlenin: Materjali ta' komunikazzjoni se jkunu wkoll disponibbli għall-midja biex tinbena bażi wiesgħa ta' fehim dwar għaliex survivorship b'saħħtu huwa importanti.
- Mezzi biex jintlaħaq il-grupp fil-mira: Se nilħqu din l-udjenza fil-mira permezz ta' stqarrijiet għall-istampa.
3.2 Għodod ta' Komunikazzjoni
WP6 żviluppa għodod ta' komunikazzjoni sabiex jintlaħqu l-objettivi tal-proġett. Dan jinkludi l-identità tal-proġett, fuljett, definizzjoni tal-użu tal-midja soċjali u stqarrijiet għall-istampa, newsletter u lista ta' avvenimenti li se jseħħu matul il-ħajja tal-proġett.
3.2.1 Identità tal-proġett
Identità tal-proġett ġiet żviluppata f'M1-3 tal-proġett f'kollaborazzjoni ma' WP2, inklużi mudelli għal preżentazzjonijiet u posts fuq il-midja soċjali, kif ukoll il-logo ta' EU-CAYAS-NET u l-iskema tal-kuluri, l-għażla tat-tipa, stock images, eċċ. L-identità se tkun uniformi fil-Pjattaforma f'WP2 u fil-materjali żviluppati minn WPs 1, 3 – 6. Il-benefiċjarji u l-APs se jingħataw manwal li jinkludi l-logo, mudelli rilevanti, messaging u gwida ġenerali dwar l-użu konsistenti tal-identità tal-proġett għall-attivitajiet lokali tagħhom ta' komunikazzjoni u disseminazzjoni.
Responsabbli għall-identità tal-proġett huma CCI Europe u Karma Agency (subkuntrattata minn CCI Europe). L-iżvilupp tal-identità sar f'kollaborazzjoni ma' YCE u b'kontributi minn rappreżentanti tal-benefiċjarji kollha.
Il-logo tan-network u l-iskema tal-branding bil-kuluri huma murija hawn taħt (Figura 1: Logo tan-Network u Skema tal-Kuluri – il-wordmark "European Network of Youth Cancer Survivors" b'żigarella safra, u paletta ta' tliet kuluri ta' isfar, blu navy skur u blu ċar). Varjanti oħra tal-kuluri huma disponibbli, kif meħtieġ (abjad kollu, eċċ.).
3.2.2 Fuljett
Ġie prodott fuljett bi tliet taqsimiet bħala għodda biex tikkomunika informazzjoni rilevanti dwar il-proġett u tqajjem għarfien dwar in-nework. Il-fuljett isegwi l-identità tal-proġett u fih informazzjoni essenzjali dwar EU-CAYAS-NET, inklużi l-objettivi tal-proġett, l-informazzjoni ta' kuntatt u link għall-Pjattaforma. Il-fuljett se jitqassam f'laqgħat fiżiċi, bħal konferenzi li jattendu għalihom il-benefiċjarji u l-APs, biex nilħqu l-udjenzi fil-mira tagħna u nrawmu l-komunikazzjoni dwar l-attivitajiet tagħna. It-tieni fuljett se jsegwi fl-aħħar tal-proġett u se jinkludi informazzjoni dwar in-network li se nżommu. Il-fuljetti se jitqassmu lis-sħab f'forma diġitali biex jittellgħu fuq is-siti web tagħhom.
Il-fuljett ġie żviluppat minn CCI Europe, f'kollaborazzjoni mal-aġenzija subkuntrattata, b'reviżjoni finali mill-benefiċjarji (Figura 2).
Figura 2: Fuljett ta' EU-CAYAS-NET
- Naħa ta' barra: "Benefiċjarji & Sħab Assoċjati – F'dan il-proġett għandna: 9 Benefiċjarji, 28 Sħab Assoċjati", b'mappa tal-Ewropa li tenfasizza l-pajjiżi parteċipanti (l-Irlanda, in-Netherlands, il-Belġju, il-Ġermanja, il-Polonja, il-Litwanja, Franza, l-Awstrija, l-Italja, ir-Rumanija, Spanja, il-Portugall) u l-logos tal-benefiċjarji; il-logo tan-network; "In-network tas-superstiti għas-superstiti".
- Naħa ta' ġewwa: "EU-CAYAS-NET huwa proġett immexxi minn avukati tal-pazjenti taħt waħda mill-inizjattivi ewlenin tal-Europe's Beating Cancer Plan biex jinbena Network Ewropew ta' Superstiti Żgħażagħ tal-Kanċer u biex jinħoloq ċentru ta' għarfien u pjattaforma interattiva għal networking soċjali."
- "Organizzazzjonijiet ewlenin minn 18-il pajjiż attivi fil-qasam se jimmappjaw ir-riżorsi għal pazjenti żgħażagħ bil-kanċer, superstiti u dawk li jieħdu ħsiebhom, joħolqu linji gwida Ewropej ġodda u jagħtu s-setgħa lis-superstiti tal-kanċer biex jiddefendu d-drittijiet u l-ħtiġijiet tagħhom."
- "EU-CAYAS-NET jinkoraġġixxi networking soċjali, appoġġ bejn il-pari, skambju ta' għarfien u se jtejjeb: il-kwalità tal-ħajja tas-superstiti - inklużi s-saħħa mentali, l-edukazzjoni u l-appoġġ għall-karriera, il-kura ta' segwitu u t-tranżizzjoni mill-kura tas-saħħa pedjatrika għal dik tal-adulti; il-kura għall-adolexxenti u adulti żgħażagħ (AYA) bil-kanċer, kif ukoll l-Ugwaljanza, id-Diversità u l-Inklużjoni (EDI) tul it-trajettorja kollha tat-trattament u s-survivorship."
- "Trid tinvolvi ruħek? Il-pjattaforma tagħna beatcancer.eu hija hub interattiv fejn tista' tikseb tweġibiet għall-mistoqsijiet, taqsam ma' nies li jaħsbuha bħalek u fl-aħħar iżda mhux l-inqas tieħu gost. Huwa post sigur biex taqsam, titgħallem u tikber. Nilqgħu lil kulħadd li qed jittratta kanċer fit-tfulija, l-adolexxenza u fiż-żgħożija bikrija. Dan jinkludi mhux biss il-pazjenti bil-kanċer, is-superstiti u dawk li jieħdu ħsiebhom infushom, iżda wkoll partijiet interessati mill-kura tas-saħħa, ir-riċerka jew il-politika. Nixtiequ ħafna li tingħaqad magħna!"
- "Segwina fuq is-socials: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Flimkien aħna #beatcancer – beatcancer.eu"
3.2.3 Midja soċjali
Facebook, YouTube, Twitter u Instagram inħolqu f'Jannar 2023, wara t-tnedija tal-Pjattaforma f'Diċembru 2022. LinkedIn (biex jiġu fil-mira HCPs u riċerkaturi) inħoloq f'M7. Kontijiet TikTok (biex jiġu fil-mira s-superstiti) se jiġu esplorati fi stadju aktar tard tal-proġett.
Kampanji fuq il-midja soċjali se jitwettqu madwar l-Avveniment tal-Għeluq, kif ukoll matul avvenimenti ta' għarfien ta' profil għoli (International Childhood Cancer Day (15 Feb), Survivors' Week (June) u Childhood Cancer Awareness Month (September).
Il-kontijiet tal-midja soċjali tal-proġett (żviluppati flimkien mal-Pjattaforma) se jintużaw biex jikkomunikaw l-objettivi tal-proġett, ixerrdu r-riżultati u jqajmu għarfien, skont l-iskop tal-pjattaforma rispettiva tal-midja soċjali (Tabella 2).
Tabella 2 Pjattaformi tal-Midja Soċjali, bl-udjenza fil-mira
| YouTube | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Superstiti CAYA | x | x | x | x | |
| Familji/ħbieb | x | x | x | x | |
| Professjonisti psiko-soċjali, mediċi kif ukoll professjonisti oħra tas-saħħa | x | x | |||
| L-UE kif ukoll dawk li jfasslu l-politika nazzjonali | x | x | x | ||
| Riċerkaturi | x | x | |||
| Pubbliku ġenerali & Midja | x | x | x | x |
Webinars minn WP2 se jkunu attività importanti ta' komunikazzjoni u se jinqasmu fuq il-pjattaformi tal-midja soċjali tal-proġett.
Hashtags li għandhom jintużaw huma #EUCAYASNET (għar-rappurtar intern tal-proġett), #EUCancerPlan (għar-rappurtar intern tal-UE) u #beatcancer.
Il-profili kollha tal-midja soċjali se jirrikonoxxu l-finanzjament tal-UE fid-deskrizzjonijiet rispettivi tal-profili tagħhom (bħal fl-Anness I, taqsima 1), imqassrin skont in-numru massimu ta' karattri permess.
L-attivitajiet tal-midja soċjali se jkunu kkoordinati minn WPs 2 u 6, b'amplifikazzjoni tal-messaging permezz tal-kanali eżistenti tal-benefiċjarji kollha u s-sħab assoċjati. L-aġenzija ta' komunikazzjoni subkuntrattata se tassisti fl-organizzazzjoni tal-kampanji tal-midja soċjali u l-kalendarju editorjali, kif ukoll tipprovdi konsulenza fejn meħtieġ u twettaq workshops.
3.2.4 Stqarrijiet għall-Istampa
Stqarrijiet għall-istampa se jiġu mnedija madwar l-Avveniment tal-Għeluq.
Dawn se jsiru mill-aġenzija subkuntrattata (minn CCI Europe).
3.2.5 Newsletters
WP6 qed joħloq database għan-newsletter trimestrali, li hija integrata fil-Pjattaforma. WP6 qed jilħaq b'mod proattiv WPs oħra biex jiġbor il-kontenut. PMC huwa responsabbli għall-koordinazzjoni tan-newsletters. Il-'look and feel' tan-newsletter huwa allinjat mal-identità tal-proġett. Il-link għall-abbonament tan-newsletter se jiġi mxerred b'mod wiesa' mill-benefiċjarji tal-proġett.
L-ewwel newsletter intbagħtet f'M8 u t-tieni waħda f'M12.
Barra minn hekk, il-benefiċjarji tal-proġett jinkludu aħbarijiet mill-proġetti fin-newsletters tagħhom stess.
3.2.6 Avvenimenti
Viżibilità għolja tan-network hija essenzjali biex jintlaħqu l-impatti intenzjonati, għalhekk huma ppjanati diversi avvenimenti pubbliċi fuq skala kbira għall-komunikazzjoni u d-disseminazzjoni, inkluż:
- Avveniment ta' Networking ta' jumejn (għall-Ambaxxaturi), ikkoordinat minn CCI-E,
- avveniment ta' Politika ta' ġurnata fil-Litwanja, ikkoordinat minn POLA,
- avveniment ta' Politika ta' ġurnata fl-Awstrija, ikkoordinat minn CCI-E,
- avveniment ta' Politika ta' ġurnata fi Spanja, ikkoordinat minn SJD, u
- Avveniment tal-Għeluq ta' 4 ijiem waqt avveniment ta' festival ewlieni fir-Rumanija, ikkoordinat minn CCI-E, YCE u POLA.
Sabiex jiġu indirizzati l-inugwaljanzi eżistenti madwar l-Ewropa, in-Network Ewropew ta' Superstiti Żgħażagħ tal-Kanċer għandu wkoll l-għan li jsaħħaħ, jgħin biex jibni u jagħti s-setgħa lill-komunitajiet lokali tas-superstiti f'reġjuni fejn għad ma hemmx komunitajiet lokali, jew fejn il-parteċipazzjoni f'avvenimenti tan-network fil-livell tal-UE hija limitata ħafna minħabba ostakli lingwistiċi. Għalhekk, WP6 se jorganizza tliet avvenimenti reġjonali fil-lingwi lokali rispettivi.
3.3 Pjattaforma
In-networking soċjali se jiġi ffaċilitat mill-Pjattaforma (Figura 3: Home Page tal-Pjattaforma) żviluppata f'WP2, li se tkun state-of-the art, attraenti u faċli biex tinnaviga, b'kontenut li se jiġi żviluppat matul il-proġett minn WPs 3-5. Il-kontenut se jkun disponibbli bl-Ingliż (bi traduzzjonijiet online awtomatiċi disponibbli fl-24 lingwa uffiċjali tal-UE), inklużi kontijiet tal-midja soċjali fuq Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn u YouTube. Id-deliverables kollha (materjali ta' kontenut) żviluppati f'WPs 3-5 se jiġu tradotti wkoll fi 8 lingwi (il-Ġermaniż, il-Franċiż, l-Ispanjol, it-Taljan, l-Olandiż, il-Litwan, is-Serbo-Kroat, ir-Rumen). Il-Pjattaforma se tkun il-'wiċċ' pubbliku tal-proġett u se sservi bħala Knowledge Hub & Resource Centre. Il-paġna ta' Facebook, il-kontijiet ta' Instagram, Twitter, LinkedIn u YouTube se jippubblikaw kontenut bl-Ingliż, iżda d-diskussjonijiet se jsiru f'diversi lingwi.
Il-Pjattaforma għandha:
- ipprovdiet viżibilità għan-Network Ewropew ta' Superstiti Żgħażagħ tal-Kanċer,
- għandha ċentru tar-riżorsi pubbliku u ddedikat għall-attivitajiet kollha ta' advocacy, politika u appoġġ bejn il-pari, inklużi l-materjali kollha tal-proġett (eż. dokumenti, infografiċi, videos, recordings ta' webinars, eċċ.), polling, integration toolkits, deliverables,
- għandha spazju virtwali (intern) ta' co-working/laqgħat virtwali (disponibbli għall-parteċipanti tan-network irreġistrati) biex tiffaċilita rabtiet bejn is-superstiti tal-kanċer, dawk li jieħdu ħsiebhom u professjonisti soċjali u tas-saħħa u xogħol kollaborattiv mill-parteċipanti tal-proġett madwar l-Ewropa u taġixxi bħala mezz għal ideazzjoni, viżwalizzazzjoni u disseminazzjoni addizzjonali tad-deliverables tal-proġett,
- tippromwovi azzjonijiet u inizjattivi tal-UE fit-temi fil-mira li għandhom benefiċċju ppruvat biex itejbu l-kwalità tal-ħajja ta' superstiti żgħażagħ tal-kanċer,
- tiffaċilita l-parteċipazzjoni (esterna) f'avvenimenti live permezz ta' faċilità integrata ta' vidjokonferenza, disponibbli mingħajr login għal kull min hu interessat fl-attivitajiet tan-network,
- tiggwida lill-viżitaturi lejn kontenut għal kull tema tal-proġett, inklużi eżempji nazzjonali ta' l-aħjar prattika,
- hija faċli biex tinżamm u tiġi estiża għal temi ġodda wara l-perjodu ffinanzjat biex tiġi żgurata s-sostenibbiltà,
- għandha Search engine optimisation (SEO) fuq bażi trimestrali biex tottimizza meta titles u meta tags sabiex iżżid ir-reach organiku u l-klassifikazzjoni organika ta' Knowledge Hub & Resource Centre fuq search engines fis-27 Stat Membru tal-UE,
- għandha kampanji b'banners dwar il-kontenut tal-Pjattaforma għal udjenzi fil-mira fuq bażi trimestrali fis-27 Stat Membru tal-UE,
- hija aċċessibbli permezz ta' kompjuters desktop jew laptops iżda wkoll fuq tablets u mobile devices.
- hija interkonnessa mal-kontijiet tal-midja soċjali ta' European Youth Cancer Survivor Network fuq Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn u Instagram, li jżidu l-għarfien dwar il-European Youth Cancer Survivor Network, jiġbdu aktar viżitaturi lejn il-Pjattaforma,
- integrat in-newsletter, u
- tirrikonoxxi l-finanzjament tal-UE kif fl-Anness (I), Taqsima 1
Il-Pjattaforma hija ġestita minn WP2 u l-aġenzija subkuntrattata tagħhom Media Park, f'kollaborazzjoni ma' WP6.
Il-URL tal-Pjattaforma huwa: https://beatcancer.eu/
3.3.1 Appoġġ bejn il-pari fuq il-Pjattaforma
L-advocacy, ix-xogħol ta' politika u l-attivitajiet ta' appoġġ bejn il-pari mhumiex sinonimi. Minn perspettiva teknika, l-appoġġ bejn il-pari għandu rekwiżiti speċifiċi tal-user interface li huma separati mir-rekwiżiti tal-advocacy u x-xogħol ta' politika. Benefiċċju ċar li tkun parti min-network Ewropew ta' Superstiti Żgħażagħ tal-Kanċer huwa li tirċievi jew tipprovdi appoġġ ta' kwalità tajba bejn il-pari, li jwassal ukoll għal involviment ogħla tal-parteċipanti tan-Network f'azzjonijiet ta' politika u advocacy.
Il-proġett se jiżviluppa funzjonalità ta' appoġġ bejn il-pari 24/7 li hija aċċessibbli permezz tal-Pjattaforma billi jintegra community hub b'funzjonalitajiet ta' appoġġ bejn il-pari, li nħoloq minn superstiti żgħażagħ tal-kanċer. Se jsir xogħol addizzjonali biex tittejjeb l-user experience u l-user interface eżistenti, billi jiġu żviluppati karatteristiċi backend u frontend għal personal computers (bħalissa l-appoġġ bejn il-pari huwa disponibbli fuq mobile devices biss). Meta jaċċessaw il-funzjonalitajiet ta' appoġġ bejn il-pari fuq il-community hub, superstiti żgħażagħ tal-kanċer se jkunu jistgħu jsibu utenti kompatibbli li kellhom esperjenzi simili u li jistgħu joffru appoġġ bejn il-pari u jinteraġixxu permezz ta' funzjonalità ta' live chat.
3.3.2 Attivitajiet speċifiċi
L-infrastruttura tal-IT biex tospita l-pjattaforma multinlingwi tan-network u tiffaċilita networking soċjali se tiġi stabbilita f'WP2, bil-kontenut jiġi żviluppat f'WPs 3 – 5:
- Il-Pjattaforma ġiet żviluppata b'mod li jiżgura li tkun faċli biex tinżamm u tiġi estiża biex tinkludi lingwi addizzjonali u temi/kontenut ġodda wara li jintemm il-perjodu tal-finanzjament. Dan intlaħaq billi ġiet żviluppata speċifikazzjoni ta' Knowledge Hub & Resource Centre, inħolqot strateġija għall-ħolqien tal-kontenut, inħolqot strateġija tal-midja soċjali għall-kontijiet ta' Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter u YouTube, intużaw għodod ta' reklamar online (eż. google adwords), inħoloq prototip ta' Knowledge Hub & Resource Centre b'diversi għażliet ta' arkitettura u disinn, inġabar feedback mingħand il-membri tal-konsorzju, ġie rivedut il-prototip ta' Knowledge Hub & Resource Centre, ġew ittestjati l-karatteristiċi kollha ta' Knowledge Hub & Resource Centre, u ġew adottati l-istrateġiji tal-ħolqien tal-kontenut u tal-midja soċjali.
- Il-kontenut fuq il-Pjattaforma ġie ġġenerat mill-benefiċjarji, sħab assoċjati u superstiti CAYA mill-pajjiżi parteċipanti kollha permezz ta' attivitajiet f'WPs 3 - 5. Il-Pjattaforma għandha kontenut immirat lejn l-udjenza fit-Taqsima 2.2. Flimkien mal-infrastruttura tal-IT, materjali ta' taħriġ se jiġu żviluppati matul il-proġett, sabiex il-parteċipanti tan-network ikunu jistgħu jieħdu ħsieb aġġornamenti u estensjonijiet futuri tal-kontenut, u b'hekk tiżdied is-sostenibbiltà tal-Pjattaforma.
- Il-Pjattaforma se tospita mill-inqas 12-il webinar ibbażati fuq is-suġġetti li ġew identifikati minn gruppi ta' superstiti CAYA minn CCI Europe u YCE, inklużi l-webinars biex tiġi żgurata s-sostenibbiltà tal-proġett.
Il-Pjattaforma se jkollha mill-inqas it-taqsimiet li ġejjin:
- network, li jagħti dettalji dwar il-parteċipanti tan-Network, id-deliverables tal-proġett, is-sostenibbiltà tal-attivitajiet,
- survivorship, li jipprovdi informazzjoni mfassla għal tip speċifiku ta' viżitatur (pazjent, superstiti tal-kanċer CAYA, carer, professjonist tal-kura tas-saħħa, pubbliku ġenerali) dwar mill-inqas is-suġġetti li ġejjin: kwalità tal-ħajja, survivorship, aċċess għall-kura tas-saħħa transfruntiera, disponibbiltà ta' servizzi ta' preservazzjoni tal-fertilità, id-dritt li wieħed jintesa (il-ġlieda kontra d-diskriminazzjoni finanzjarja tas-superstiti tal-kanċer), stil ta' ħajja, nutrizzjoni, eċċ. Il-kontenut li se jsir disponibbli fuq il-Pjattaforma se jkun ibbażat fuq riżorsi eżistenti żviluppati minn YCE u membri oħra tal-konsorzju,
- materjali ta' taħriġ, li jipprovdu repository online ta' taħriġ irrekordjat minn qabel dwar advocacy, l-istabbiliment ta' gruppi nazzjonali ta' superstiti żgħażagħ tal-kanċer, il-parteċipazzjoni f'riċerka klinika,
- appoġġ bejn il-pari, li jipprovdi aċċess għal superstiti CAYA oħra li huma interessati f'suġġetti simili, li jvarjaw mill-immaniġġjar ta' effetti sekondarji sal-indirizzar ta' kwistjoni speċifika, bħall-fertilità,
- rakkomandazzjonijiet prattiċi, li jipprovdu infografiċi, pubblikazzjonijiet, pjanijiet ta' azzjoni u policy papers għall-kontenut iġġenerat f'WPs 3 - 5,
- utenti rreġistrati se jkollhom aċċess għal spazju ta' co-working, li jipprovdi ambjent virtwali biex il-parteċipanti tan-Network ikollhom diskussjonijiet Open Space dwar is-suġġetti li huma importanti għalihom, jiffaċilitaw diskussjonijiet u joħolqu kontenut addizzjonali għall-Pjattaforma.
Il-Pjattaforma se tuża spjegazzjonijiet li jifhimhom il-pazjenti u se tiggwida lejn sorsi ta' informazzjoni u eżempji ta' l-aħjar prattika – għodod importanti biex tippromwovi l-fehim u tiġġenera azzjoni. Il-Pjattaforma se tipprovdi aċċess għal informazzjoni aġġornata li hija speċifika għal kuntesti lokali/nazzjonali differenti, u b'hekk tagħti s-setgħa direttament lill-pazjenti u tippermettilhom jipparteċipaw b'mod aktar attiv fil-kura tagħhom u fid-deċiżjonijiet dwar saħħithom. In-network se jiżgura li s-superstiti jkunu konxji tad-drittijiet tagħhom u jagħmlu użu xieraq mir-riżorsi disponibbli.
3.3.3 Kontijiet tal-midja soċjali fuq il-pjattaforma
Kontijiet tal-midja soċjali fuq il-Pjattaforma:
- il-kontenut maħluq matul il-proġett se jinqasam mhux biss fuq il-Pjattaforma iżda wkoll fuq il-kontijiet iddedikati ta' EU-CAYAS-NET fuq YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn u Instagram, billi l-kontenut viżiv u awdjo jiġi adattat kif xieraq,
- kampanji fuq il-midja soċjali fuq Facebook u Instagram f'27 pajjiż se jippromwovu l-Pjattaforma, il-kontenut tagħha u webinars li ġejjin matul it-tul tal-proġett,
- webinars se jixxandru live fuq il-paġna Facebook ta' EU Youth Cancer Survivors Network u fuq il-Knowledge Hub & Resource Centre, u r-recordings tagħhom se jkunu disponibbli fuq il-kanal YouTube ta' European Youth Cancer Survivors Network,
- il-kanali kollha tal-Pjattaforma (kontijiet ta' YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn u Knowledge Hub & Resource centre) se jinkludu wkoll mill-inqas 10 educational videos għal kontenut maħluq fi ħdan WPs 3 – 5,
- il-paġna ta' Instagram, Twitter, LinkedIn u Facebook ta' European Youth Cancer Survivors Network se tippubblika rakkomandazzjonijiet prattiċi lis-superstiti CAYA fuq bażi regolari u se tidderieġi udjenza fil-mira lejn il-Pjattaforma,
- avvenimenti pubbliċi tan-Network se jiġu promossi wkoll permezz tal-paġna ta' Facebook, Instagram, LinkedIn u Twitter.
3.4 Taħriġ fl-Advocacy
Immappjar ta' korsijiet u inizjattivi eżistenti ta' taħriġ fl-advocacy għadu għaddej u lista sommarja se tiġi ppreżentata fil-laqgħa tal-Assemblea Ġenerali M13. Flimkien mas-Survivor Core Group, il-kontenut tat-taħriġ se jiġi rivedut abbażi tad-deskrizzjonijiet tal-programmi biex jiġi vvalutat jekk jonqosx kontenut rilevanti ta' advocacy li għandu jiġi kopert fl-avveniment tal-Ambaxxaturi ta' EU-CAYAS-NET f'M15 (jew adattat għalih).
3.5 Evalwazzjoni & Monitoraġġ
Inħoloq Google Form biex jiġu ssorveljati l-metriċi tal-komunikazzjoni, id-disseminazzjoni u t-taħriġ għar-rapporti perjodiċi ta' EU4H. Il-benefiċjarji kollha huma mitluba jimlew il-formola b'mod regolari skont l-attivitajiet tagħhom ta' komunikazzjoni u disseminazzjoni. L-entrati kollha se jidħlu fir-reġistru tal-Komunikazzjoni & Disseminazzjoni.
Barra minn hekk, l-attivitajiet tal-midja soċjali se jiġu ssorveljati perjodikament bl-użu ta' #EUCAYASNET, u l-metriċi ta' dan is-segwitu bl-istess mod jidħlu fir-reġistru.
Barra minn hekk, ċerti metriċi għal attivitajiet rispettivi ġew definiti minn WP6 sabiex jiġi mmonitorjat is-suċċess tal-attivitajiet ta' komunikazzjoni u disseminazzjoni tal-proġett (Tabella 3).
Tabella 3 Metriċi tal-Komunikazzjoni u d-Disseminazzjoni
| Activity | Target/stakeholder group | Rationale |
|---|---|---|
| Pjattaforma, bil-midja soċjali & appoġġ bejn il-pari | Superstiti, professjonisti tal-kura tas-saħħa, dawk li jfasslu l-politika, pubbliku ġenerali, midja (5,000 viżitatur/xahar minn mill-inqas 27 pajjiż sa M18; 1,000 sessjoni ta' appoġġ bejn il-pari sa M18) | Pjattaforma involvanti (b'integrazzjoni ta' traduzzjonijiet awtomatiċi fil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE), kanali tal-midja soċjali li jilħqu udjenzi taż-żgħażagħ, li tissodisfa l-ħtieġa identifikata għal appoġġ bejn il-pari |
| Avveniment ta' Networking ta' jumejn | Superstiti minn 27 Stat Membru tal-UE, mill-inqas 30 superstiti minn pajjiżi mhux tal-UE, Stakeholder Core group, pubbliku ġenerali, midja (130 parteċipant fl-avveniment) | Avvenimenti eżistenti b'interess għoli għaż-żgħażagħ, approċċ ta' suċċess użat qabel minn Youth Cancer Europe, opportunità biex jintlaħqu superstiti mhux attivi f'organizzazzjonijiet (twessigħ tar-rappreżentanza) |
| 3 Avvenimenti Nazzjonali ta' Politika | Superstiti, professjonisti tal-kura tas-saħħa, dawk li jfasslu l-politika, midja (mill-inqas 30 parteċipant/avveniment), 3 avvenimenti: fil-Litwanja, fl-Awstrija, fi Spanja | Avvenimenti mmirati biex jappoġġjaw it-twettiq tar-riżultati tal-proġett sabiex jippromwovu u jappoġġjaw survivorship b'saħħtu |
| 3 Avvenimenti Reġjonali | Superstiti, professjonisti tal-kura tas-saħħa, dawk li jfasslu l-politika (3 avvenimenti b'50 parteċipant/avveniment) | Avvenimenti parzjalment eżistenti b'interess għoli għaż-żgħażagħ li ma jitkellmux bl-Ingliż b'mod fluwenti iżda li huma ħerqana li jsaħħu l-komunità (pajjiżi Balkani), opportunità biex jiġi ppreżentat in-Network & l-Inizjattivi biex titwessa' l-komunità u jkun hemm involviment ma' aktar nies |
| Avveniment tal-Għeluq ta' 4 ijiem waqt avveniment ewlieni ta' festival tal-mużika fir-Rumanija | Superstiti minn 27 Stat Membru tal-UE, Stakeholder Core group, pubbliku ġenerali, midja (mill-inqas 170 parteċipant fl-avveniment) | Avvenimenti eżistenti b'interess għoli għaż-żgħażagħ, approċċ ta' suċċess użat qabel minn Youth Cancer Europe, opportunità biex jintlaħqu superstiti mhux attivi f'organizzazzjonijiet (twessigħ tar-rappreżentanza) |
3.6 Gwida għas-sħab dwar kif jikkomunikaw il-proġett
Is-sħab kollha rċevew il-gwida dwar kif jikkomunikaw dwar il-proġett (Anness I). Din tindika kif jippreżentaw il-proġett fuq is-sit web tagħhom, kif ukoll kif jikkomunikaw dwaru fuq il-midja soċjali, u liema hashtag għandu jintuża għar-rappurtar intern. Is-sħab kollha għandhom links għall-Pjattaforma tal-proġett fuq is-siti web tagħhom.
3.7 Pjan ta' Sostenibbiltà
Pjan ta' Sostenibbiltà, inkluż rapport li jevalwa l-kisbiet tal-proġett u jagħti dettalji dwar ir-riżorsi, se jiġi żviluppat u mniedi fi tmiem il-proġett. Il-Pjan se jispjega kif in-network u l-Pjattaforma jistgħu jinżammu. Dan se jinkludi pjan biex jinkisbu u jiġu żgurati r-riżorsi meħtieġa, kif ukoll strateġiji biex jintlaħqu rekwiżiti mhux finanzjarji.
WP6 huwa responsabbli għall-ħolqien tal-Pjan ta' Sostenibbiltà.
4. Impatt u konklużjoni
Il-Pjan ta’ Komunikazzjoni u Tixrid ta’ EU-CAYAS-NET se jiżgura li l-viżibbiltà tal-objettivi u r-riżultati tal-proġett tiġi massimizzata b’mod xieraq kemm fil-mezzi online kif ukoll offline. Reviżjoni perjodika tal-Pjan se tiżgura r-rilevanza tal-informazzjoni fil-futur. L-Istrateġija tas-Sostenibbiltà (D6.3), imwassla fi tmiem il-proġett, se tiżgura li l-materjali żviluppati tul il-proġett ikunu aċċessibbli u utli lil hinn mit-tmiem tal-proġett innifsu.
5. Annessi
5.1 Anness 1 - Gwida għall-benefiċjarji u l-APs dwar kif jikkomunikaw dwar il-proġett
Sabiex jiġi massimizzat l-impatt tal-proġett, nitolbu lill-benefiċjarji u lill-APs kollha jikkomunikaw dwar EU-CAYAS-NET fuq il-pjattaformi tal-midja soċjali u s-siti web tagħhom. Qabel it-tnedija tal-Pjattaforma u l-kanali tal-midja soċjali, il-benefiċjarji u l-APs se jirċievu manwal għall-utent tal-branding b’gwida dwar kif jużaw l-identità viżiva u l-messaġġi tal-proġett.
5.1.1 Rikonoxximent tal-Finanzjament
Skont l-Artikolu 17 tal-Ftehim ta’ Għotja, il-materjali kollha ta’ komunikazzjoni u tixrid huma meħtieġa jirrikonoxxu l-finanzjament tal-UE u jinkludu dan li ġej (jew traduzzjonijiet fil-lingwi lokali, fejn xieraq):
Ikkofinanzjat mill-Unjoni Ewropea. Il-fehmiet u l-opinjonijiet espressi huma madankollu dawk tal-awtur(i) biss u mhux neċessarjament jirriflettu dawk tal-Unjoni Ewropea jew tal-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għas-Saħħa u d-Diġitali (HaDEA). La l-Unjoni Ewropea u lanqas l-awtorità li tagħti l-finanzjament ma jistgħu jinżammu responsabbli għalihom.
L-emblema tal-UE trid tibqa’ distinta u separata u ma tistax tiġi modifikata billi jiżdiedu marki viżivi, brands jew test ieħor. Minbarra l-emblema, ma tista’ tintuża ebda identità viżiva jew logo ieħor biex jiġi enfasizzat l-appoġġ tal-UE.
Meta tintwera flimkien ma’ logos oħra (eż. tal-benefiċjarji jew sponsors), l-emblema trid tintwera tal-anqas bl-istess prominenza u viżibbiltà bħal-logos l-oħra.
Barra minn hekk, qabel ma jidħlu għal attività ta’ komunikazzjoni jew tixrid li mistennija jkollha impatt kbir fil-midja, il-benefiċjarji għandhom jinfurmaw lill-Koordinatur, li min-naħa tiegħu se jinforma lill-awtorità li tagħti l-finanzjament.
5.1.2 Midja soċjali
Il-pubblikazzjonijiet fuq il-midja soċjali għandhom jikkonformaw mal-Pjan ta’ Komunikazzjoni u Tixrid tal-proġett u jqisu l-linji gwida li ġejjin:
- Tistgħu taqsmu ritratti li jipprovdilkom WP6, iżda fil-każ li tkunu qed taqsmu r-ritratti tagħkom stess, pereżempju meħuda waqt avvenimenti, jekk jogħġobkom aċċertaw ruħkom li n-nies inklużi taw il-kunsens biex ir-ritratti tagħhom jinqasmu online.
- Intom mistiedna (u mħeġġa) taqsmu kontenut direttament mill-pjattaformi tal-midja soċjali ta’ EU-CAYAS-NET fuq il-pjattaformi tal-organizzazzjonijiet tagħkom.
- Il-komunikazzjoni dwar il-proġett għandha tikkonforma mal-objettivi tal-proġett.
- Għal skopijiet ta’ traċċar intern, dejjem użaw il-hashtag #EUCAYASNET għal skopijiet ta’ traċċar, #EUCancerPlan, biex tappoġġaw il-viżibbiltà tal-attivitajiet tagħna, kif ukoll #beatcancer (għal Twitter, jekk il-karattri jkunu wisq, tistgħu tippubblikawh fil-kummenti).
- Il-kontenut jista’ jinstab minn oħrajn ukoll permezz ta’ kliem ewlieni, għalhekk aċċertaw ruħkom li tużaw l-isem sħiħ tal-pjattaforma fejn possibbli fid-deskrizzjonijiet tal-pubblikazzjonijiet.
- Meta jkun possibbli, is-sħab rispettivi għandhom jiġu mmarkati fil-pubblikazzjonijiet meta tkunu qed taqsmu informazzjoni ġenerali dwar il-proġett. Dan juri għaqda u jagħmilha aktar faċli għall-oħrajn biex jerġgħu jaqsmu l-kontenut tagħkom direttament. Jekk jogħġobkom użaw il-handles hawn taħt (Tabella 4).
Fil-każ li jkun hemm bidla fid-domain ta’ xi ħadd, jekk jogħġobkom ikkuntattjaw lil office@ccieurope.eu
Tabella 4 Tags tal-Midja Soċjali tal-Benefiċjarji
| Partner | ||||
|---|---|---|---|---|
| CCI Europe | @cci_europe | @cci.europe | @EuropeCCI | Childhood Cancer International - Europe |
| YCE | @CancerEurope | @youthcancereurope | @YouthCancerEurope | Youth Cancer Europe |
| SJD | @SJDbarcelona_es | @sjdhospitalbarcelona | @SJDHospitalBarcelona | Barcelona Children's Hospital Sant Joan de Déu |
| PMC | @prinsesmaximac | @prinsesmaximacentrum | @PrinsesMaximaCentrum | Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie |
| SIOPE | @SIOPEurope | @siopeurope | @SIOP Europe | SIOP Europe, the European Society for Paediatric Oncology (SIOPE) |
| MedUni | @MedUni_Wien | @meduniwien | @MedizinischeUniversitaetWien | Medical University of Vienna |
| Pintail Limited | @PintailLimited | / | Pintail EU | Pintail Limited |
| PanCare | @PanCareNetwork | @pancare.eu | @PanCare | PanCare |
| POLA | / | / | @POLAasociacija | / |
5.1.3 Is-Sit Web Tiegħek
Sabiex tinxtered l-informazzjoni dwar il-proġett, jekk jogħġobkom inkludu sommarju tal-proġett fuq is-sit web tagħkom, kif ġej (inkluż il-logo tal-proġett):
Il-proġett iffinanzjat mill-UE "EU-CAYAS-NET" se jiżviluppa "European Youth Cancer Survivors Network" flimkien ma’ pjattaforma virtwali interattiva. In-network se jrawwem netwerking soċjali, appoġġ bejn il-pari, skambju ta’ għarfien, u għandu l-għan li jtejjeb:
- il-kwalità tal-ħajja tas-superstiti (inklużi s-saħħa mentali, l-edukazzjoni u l-appoġġ għall-karriera, il-kura ta’ segwitu u t-tranżizzjoni),
- il-kura għall-adolexxenti u adulti żgħażagħ (AYA) bil-kanċer, u
- l-Ugwaljanza, id-Diversità u l-Inklużjoni (EDI) tul it-trajettorja kollha tat-trattament u s-superstiti.
L-attivitajiet tal-proġett jinkludu żjarat bejn il-pari, laqgħat, taħriġ, coworking virtwali, kampanji fuq il-midja soċjali, webinars, rakkomandazzjonijiet ta’ politika u avvenimenti nazzjonali u internazzjonali.
[L-isem tal-organizzazzjoni tiegħek] se jiżgura … [daħħal ir-rwol tiegħek]
Website: www.beatcancer.eu
Tul ta’ żmien: Set 2022 – Aww 2024
Finanzjament u ċaħda ta’ responsabbiltà
Ikkofinanzjat mill-Unjoni Ewropea. Il-fehmiet u l-opinjonijiet espressi huma madankollu dawk tal-awtur(i) biss u mhux neċessarjament jirriflettu dawk tal-Unjoni Ewropea jew tal-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għas-Saħħa u d-Diġitali (HaDEA). La l-Unjoni Ewropea u lanqas l-awtorità li tagħti l-finanzjament ma jistgħu jinżammu responsabbli għalihom.
Din il-pubblikazzjoni tagħmel parti minn EU-CAYAS-NET – EU Network of Youth Cancer Survivors.
