Komunikacijski in diseminacijski načrt

O tej projektni nalogi

Zgodovina različic

Konzorcij

1. Povzetek za vodstvo

Glavni cilj delovnega sklopa 6 (WP6) „Komuniciranje, razširjanje in trajnostnost“ je široko komunicirati in razširjati rezultate projekta ter načrtovati trajnostnost mreže in platforme po zaključku projekta. Projektna naloga D6.1 „Načrt komuniciranja in razširjanja“ podrobno opisuje, kako bosta komuniciranje in razširjanje potekala skozi celotno obdobje trajanja projekta. Načrt je pripravila organizacija CCI Europe v sodelovanju z YCE, ob prispevkih vseh upravičencev, ter je bil pregledan/posodobljen v M10 (junij 2023).

Načrt vključuje ciljne skupine, glavna sporočila in kanale ter temelji na pomembnih izkušnjah organizacij CCI Europe in YCE v skupnosti otrok, mladostnikov in mladih odraslih (CAYA), ki živijo z rakom in po njem, ter v drugih povezanih skupnostih deležnikov. V načrt so vključeni tudi zelo vidni mrežni dogodki, da se olajšata načrtovanje in promocija mreže. Podrobno je opisano sodelovanje med WP2 in WP6 v zvezi z dejavnostmi na družbenih omrežjih ter promocijo vsebin platforme. Načrt opredeljuje pripravo projektnega letaka ter smernice za udeležence glede predstavitve projekta na njihovih spletnih straneh in družbenih omrežjih. Vsi upravičenci bodo načrt pregledali vsakih 6 mesecev, da se zagotovi njegova stalna ustreznost, in ga po potrebi posodobili.

Dejavnosti komuniciranja in razširjanja bodo potekale skozi celotno življenjsko dobo projekta in bodo presegle države članice EU. Poleg uporabe tradicionalnih kanalov komuniciranja in razširjanja (npr. novice v glasilih združenj, četrtletna glasila, konference/srečanja, neakademske/akademske publikacije in delavnice) bo projekt izkoristil tudi družbena omrežja (povezana s platformo v WP2) ter druga digitalna in spletna orodja (npr. spletni seminarji prek platforme v WP2, kampanje na družbenih omrežjih, objave na Facebook strani platforme in Instagramu itd.). Na ta način bo mreža ustvarila skupnosti in spletno prisotnost, ki bosta trajali tudi po zaključku projekta.

2. Notranje komuniciranje

Od M1 do M6 je vsakodnevno komuniciranje med delovnimi sklopi in znotraj njih uporabljalo vrsto orodij, vključno z deljenjem dokumentov, e-pošto (poštnimi seznami) in platformami za videokonference. Mreža je sprva uporabljala Google Drive (za deljenje dokumentov), Zoom (za videokonference) in projektne poštne sezname, ki jih je vzpostavil PT. Od M7 dalje je začel delovati prostor za sodelovanje prek platforme, ki vključuje Discord za komuniciranje/spletna srečanja in skupni Google Drive za deljenje dokumentov. Projektni poštni seznami ostajajo aktivni kot rezervna možnost za Discord, Zoom pa se uporablja za srečanja z večjim številom udeležencev.

Notranje komuniciranje za projekt upravlja WP1 – Vzpostavitev in upravljanje mreže.

3. Zunanje komuniciranje

Zunanje komuniciranje je bistveno za maksimiranje učinka EU-CAYAS-NET in za široko razširjanje rezultatov projekta. Komuniciranje projektnih dejavnosti vključuje doseganje preživelih CAYA, psihosocialnih in zdravstvenih strokovnjakov, oblikovalcev politik ter ozaveščanje širše javnosti. Ustvarjena je bila prepoznavna identiteta projekta, ki jo bodo pri promociji projekta uporabljali vsi upravičenci in pridruženi partnerji (AP). Pripravljen in z vsemi upravičenci ter AP deljen je bil procesni dokument, ki opisuje, kako promovirati mrežo (M9).

Druge dejavnosti vključujejo razvoj Platforme projekta, pripravo zloženke, maksimiranje učinka na družbenih omrežjih, udeležbo in predstavitve na ustreznih dogodkih, objavljanje člankov v relevantnih revijah ter pripravo načrta trajnosti za nadaljevanje mreže po zaključku financiranega projekta.

Zunanje komuniciranje projekta vodi WP6 (koordinira ga CCI Europe) v sodelovanju z WP2 (koordinira ga POLA).

3.1 Ciljno občinstvo in glavna sporočila

Organizirani sta bili dve delavnici v trajanju dveh ur za razpravo o tonu zunanjega komuniciranja projekta, ki ju je organizirala agencija Karma Agency. Prva delavnica je bila namenjena manjši skupini ljudi, predvsem vodstveni ekipi ter ključnim osebam, odgovornim za komuniciranje pri CCI Europe in YCE. Druga delavnica je zbrala širši krog preživelih, ki so zelo dejavni v projektu. Obe delavnici sta bili uporabljeni za opredelitev ciljnih skupin zunanjega komuniciranja projekta, koristi zanje, glavnih sporočil in načinov, kako jih doseči (Tabela 1). Specifične fraze, ki se bodo uporabljale za vsako ciljno skupino, bo WP6 opredelil v kasnejši fazi.

Tabela 1 Ciljne skupine in glavna sporočila

Preživeli raka CAYA ter mladi, ki živijo z rakom CAYA

• Korist: Glavne ciljne skupine projekta - vodijo mrežo in z določanjem prioritet mreže zagotavljajo največjo korist projektnih rezultatov. Kot ciljno občinstvo in končni uporabniki bodo dejavnosti mreže:
  • posredovale močna, usklajena sporočila o potrebah mladih, ki živijo z rakom CAYA in po njem po vsej Evropi, prek priporočil za politike in dobre prakse,
  • zgradile dobro povezano in dobro obveščeno mrežo zagovornikov pravic bolnikov (Ambasadorjev), ki bodo delovali tudi kot multiplikatorji projektnih rezultatov in dejavnosti mreže,
  • zagotovile enakopravnejšo, bolj raznoliko in vključujočo zastopanost mladih, ki živijo z rakom CAYA in po njem, tako v zagovorništvu kot v zdravstvenih sistemih,
  • si prizadevale za trajnostno Platformo in mrežo, ki bosta še naprej spodbujali napredek in izboljšave na področju vprašanj raka CAYA, ter
  • ustvarile vključujočo skupnost za zbiranje informacij, podporo in družbeno mreženje.
• Glavna sporočila: Glavna sporočila za preživele raka CAYA in mlade, ki živijo z rakom CAYA, bodo vključevala spodbujanje medsebojne podpore in družbenega mreženja, usmerjanje k ustreznim informacijam in izobraževalnim virom ter spodbujanje mladih, ki jih je prizadel rak CAYA, da postanejo aktivni udeleženci/uporabniki naše mreže.
  • "Počutiš se drugače, tako kot številni drugi ljudje v tej skupnosti. Tukaj boš našel/-la varen prostor z informacijami, podporo in empatijo."
  • "Lahko boš izmenjeval/-a izkušnje ter našel/-la vire in informacije, ki jih potrebuješ."
  • "Spoznal/-a boš ljudi z enako diagnozo (enako zdravljenje, slabi učinki …), kot jo imaš ti."
  • "Spoznal/-a boš ljudi svoje starosti, v enakem položaju, ki čutijo enako, doživljajo enako in se soočajo z enakimi izzivi (vrnitev na delo, vrnitev v družabno življenje)."
  • "S tabo bomo govorili tako, kot ne bo nihče drug."
• Načini doseganja ciljne skupine: To ciljno občinstvo bomo dosegali predvsem prek Platforme, nato prek družbenih omrežij, dogodkov, glasil in spletne strani.

Družine in prijatelji preživelih raka CAYA

• Korist: So pomemben podporni sistem in imajo vlogo pri posameznikovi izkušnji z rakom in po njem. Vključitev družin in prijateljev v platformo bo zagotovila "podporo za podporni sistem", ki jim bo omogočila izmenjavo izkušenj v ločeni skupini, ponujanje nasvetov ter vključitev v družbeno mreženje preživelih. Ta mreža/Platforma si prizadeva:
  • povečati ozaveščenost,
  • omogočiti dostop do informacij in podpore ter
  • omogočiti dostop do skupnosti in vrstnikov, ki se soočajo z enakim položajem.
• Glavna sporočila:
  • "Izvedeli boste, kako se pogovarjati s prijatelji/družino, ki jih je prizadel rak; kaj reči, kaj storiti in česa ne."
  • "Našli boste informacije in nasvete o tem, kako lahko svojo bližnjo osebo podprete na najboljši možni način in kako bolje razumeti, kaj se dogaja."
  • "Tukaj boste našli varen prostor, kjer lahko postavite svoja vprašanja in odgovarjate na vprašanja drugih."
• Načini doseganja ciljne skupine: Družine in prijatelje bomo dosegali prek kampanj na družbenih omrežjih in prek platforme.

Psihosocialni, medicinski ter drugi zdravstveni strokovnjaki

• Korist: Neposredno bodo imeli korist od dejavnosti in rezultatov mreže, saj bodo prejeli priporočila za oskrbo, ki so bila sooblikovana z mladimi, ki živijo z rakom in po njem, in zato odražajo njihove potrebe in preference. Zdravstveni strokovnjaki na področju raka CAYA in drugih sorodnih področij bodo lahko naše rezultate uporabili za oblikovanje lastnega izvajanja oskrbe.
• Glavna sporočila: Ključna sporočila za to občinstvo bodo vključevala:
  • "Informacije so moč. Sodelujmo, da skupaj opolnomočimo mlade."
  • "Bolnikom z rakom morate povedati resnico ter biti popolnoma odprti in iskreni pri razkrivanju informacij."
  • "Informacij ne smete prikrivati pred bolniki."
• Načini doseganja ciljne skupine: Zdravstvene strokovnjake bomo dosegali po tradicionalnih akademskih poteh razširjanja (publikacije, konference), pa tudi prek spletnih strani in družbenih omrežij. Prav tako prek izobraževalnih pobud, spletnih seminarjev in dejavnosti usposabljanja usposabljalcev (WP3 - 6), ki bodo promovirani prek Platforme ter mrež konzorcija.

Oblikovalci politik na ravni EU ter nacionalni oblikovalci politik

• Korist: Ta ciljna skupina je zelo pomembna, saj določa prednostna področja za prihodnjo oskrbo in raziskovalne pobude. EU-CAYAS-NET bo njihovo pozornost usmeril na vrzeli na področju oskrbe raka CAYA, raziskav in socioekonomskih vidikov, ki so jih opredelili mladi, ki jih je rak prizadel, sami. Vseevropska mreža ambasadorjev bo ključna za obveščanje pobud na področju zdravstvenih politik EU in nacionalnih zdravstvenih politik.
• Glavna sporočila: Ključna sporočila za oblikovalce politik bodo vključevala dejstvo, da mora načrtovanje zdravstvenega varstva upoštevati potrebe še vedno močno premalo zastopane skupine mladih, ki jih je prizadel rak CAYA.
• Načini doseganja ciljne skupine: Oblikovalce politik bomo dosegali prek odmevnih dogodkov s področja politik na ravni EU in nacionalni ravni, kampanj ozaveščanja na družbenih omrežjih ter spletnih seminarjev in okroglih miz s področja politik.

Raziskovalci

• Korist: Raziskovalci na področjih pediatrične in odrasle onkologije, psihologije, zdravstvene nege ter zdravstvene ekonomike bodo lahko z našimi rezultati usmerjali svoje raziskave na področju oskrbe raka CAYA, življenja po raku in drugih sorodnih področij. S tem projektom in Platformo bodo raziskovalci:
  • seznanjeni s tem, kako menimo, da bi morali biti ljudje vključeni v raziskave,
  • povabljeni k razvoju sodelovanj in ne zgolj k sodelovanju v raziskavah o raku.
• Glavna sporočila: Ključna sporočila za to občinstvo bodo vključevala velike koristi ustreznega vključevanja bolnikov v raziskave in dejstvo, da je zato nujno, da se raziskovalne prioritete določajo v sodelovanju z zagovorniki pravic bolnikov.
  • "To je prostor, kjer lahko najdete kakovostne in obsežne informacije o raku."
  • "Raziskave lahko soustvarjamo."
  • "To je zaščiten in varen prostor, ki ga lahko uporabite za svoje raziskave, če spoštujete naša pravila."
  • "Nič o nas brez nas."
• Načini doseganja ciljne skupine: Raziskovalce bomo dosegali po tradicionalnih akademskih poteh razširjanja (publikacije, konference), prek spletnih strani in družbenih omrežij ter prek mrež konzorcija.

Širša javnost

• Korist: Širša javnost bo pridobila široko razumevanje ciljev projekta.
• Glavna sporočila: Gradiva za komuniciranje bodo na voljo tudi širši javnosti, da se vzpostavi široka osnova razumevanja, zakaj je zdravo življenje po raku pomembno.
• Načini doseganja ciljne skupine: To ciljno občinstvo bomo dosegali predvsem prek družbenih omrežij, spletne strani, sporočil za javnost in glasila.

Mediji

• Korist: Mediji bodo pridobili široko razumevanje cilja projekta in lahko delujejo kot sredstvo za širjenje informacij.
• Glavna sporočila: Gradiva za komuniciranje bodo na voljo tudi medijem, da se vzpostavi široka osnova razumevanja, zakaj je zdravo življenje po raku pomembno.
• Načini doseganja ciljne skupine: To ciljno občinstvo bomo dosegali prek sporočil za javnost.

3.2 Komunikacijska orodja

WP6 je razvil komunikacijska orodja za doseganje ciljev projekta. To vključuje identiteto projekta, zloženko, opredelitev uporabe družbenih omrežij in sporočil za javnost, glasilo ter seznam dogodkov, ki bodo potekali skozi celotno trajanje projekta.

3.2.1 Identiteta projekta

Identiteta projekta je bila razvita v M1-3 projekta v sodelovanju z WP2, vključno s predlogami za predstavitve in objave na družbenih omrežjih ter z logotipom EU-CAYAS-NET, barvno shemo, izbiro pisave, arhivskimi slikami itd. Identiteta bo enotna v celotni Platformi v WP2 in v gradivih, ki jih razvijajo WP 1, 3 – 6. Upravičenci in AP bodo prejeli priročnik, ki vključuje logotip, ustrezne predloge, ključna sporočila in splošne smernice za dosledno uporabo identitete projekta pri svojih lokalnih komunikacijskih dejavnostih in dejavnostih razširjanja.

Za identiteto projekta sta odgovorna CCI Europe in Karma Agency (podizvajalec CCI Europe). Razvoj identitete je potekal v sodelovanju z YCE ter s prispevki predstavnikov vseh upravičencev.

Logotip mreže in barvna shema blagovne znamke sta prikazana spodaj (Slika 1: Logotip mreže in barvna shema – besedni znak "European Network of Youth Cancer Survivors" z rumenim trakom ter tribarvna paleta rumene, temno mornarsko modre in svetlo modre). Po potrebi so na voljo tudi dodatne barvne različice (v celoti bela itd.).

3.2.2 Zloženka

Izdelana je bila tridelna zloženka kot orodje za sporočanje relevantnih informacij o projektu in povečanje ozaveščenosti o mreži. Zloženka sledi identiteti projekta in vsebuje bistvene informacije o EU-CAYAS-NET, vključno s cilji projekta, kontaktnimi podatki in povezavo do Platforme. Zloženka bo razdeljena na osebnih srečanjih, kot so konference, ki se jih udeležujejo upravičenci in AP, da dosežemo ciljne skupine in spodbudimo komuniciranje o naših dejavnostih. Ob koncu projekta bo sledila druga zloženka, ki bo vsebovala informacije o mreži, ki jo bomo ohranili. Zloženke bodo partnerjem posredovane v digitalni obliki za nalaganje na njihove spletne strani.

Zloženko je razvila CCI Europe v sodelovanju s podizvajalsko agencijo, končni pregled pa so opravili upravičenci (Slika 2).

Slika 2: Zloženka EU-CAYAS-NET

• Zunanja stran: "Upravičenci in pridruženi partnerji – V tem projektu imamo: 9 upravičencev, 28 pridruženih partnerjev", z zemljevidom Evrope, ki poudarja sodelujoče države (Irska, Nizozemska, Belgija, Nemčija, Poljska, Litva, Francija, Avstrija, Italija, Romunija, Španija, Portugalska), ter logotipi upravičencev; logotip mreže; "Mreža preživelih za preživele".
• Notranja stran: "EU-CAYAS-NET je projekt, ki ga vodijo zagovorniki pravic bolnikov v okviru ene od vodilnih pobud Evropskega načrta za boj proti raku za vzpostavitev Evropske mreže mladih oseb, ki so preživele raka, ter za oblikovanje središča znanja in interaktivne platforme za družbeno mreženje."
• "Vodilne organizacije iz 18 držav, dejavne na tem področju, bodo popisale vire za mlade bolnike z rakom, preživele in njihove oskrbovalce, pripravile nove evropske smernice ter opolnomočile preživele raka, da zagovarjajo svoje pravice in potrebe."
• "EU-CAYAS-NET spodbuja družbeno mreženje, medsebojno podporo, izmenjavo znanja ter bo izboljšal: kakovost življenja preživelih - vključno z duševnim zdravjem, podporo pri izobraževanju in karieri, nadaljnjo oskrbo ter prehodom iz pediatričnega v zdravstveno varstvo odraslih; oskrbo mladostnikov in mladih odraslih (AYA) z rakom ter enakost, raznolikost in vključevanje (EDI) skozi celotno pot zdravljenja in življenja po raku."
• "Se želite vključiti? Naša platforma beatcancer.eu je interaktivno središče, kjer lahko dobite odgovore na vprašanja, delite izkušnje s podobno mislečimi ljudmi in nenazadnje tudi uživate. Je varen prostor za deljenje, učenje in rast. Pozdravljamo vse, ki se soočajo z rakom v otroštvu, adolescenci in mladi odraslosti. To ne vključuje le bolnikov z rakom, preživelih in njihovih oskrbovalcev, temveč tudi deležnike iz zdravstva, raziskav ali politik. Z veseljem vas bomo sprejeli med nami!"
• "Spremljajte nas na družbenih omrežjih: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Skupaj #beatcancer – beatcancer.eu"

3.2.3 Družbena omrežja

Facebook, YouTube, Twitter in Instagram so bili vzpostavljeni januarja 2023, po zagonu Platforme decembra 2022. LinkedIn (za ciljanje zdravstvenih delavcev in raziskovalcev) je bil vzpostavljen v M7. Računi na TikTok (za ciljanje preživelih) bodo preučeni v poznejši fazi projekta.

Kampanje na družbenih omrežjih bodo izvedene ob zaključnem dogodku ter med odmevnimi dogodki ozaveščanja (Mednarodni dan otroškega raka (15. feb), Teden preživelih (junij) in Mesec ozaveščanja o otroškem raku (september)).

Računi projekta na družbenih omrežjih (razviti vzporedno s Platformo) se bodo uporabljali za komuniciranje ciljev projekta, razširjanje rezultatov in ozaveščanje v skladu z namenom posamezne platforme družbenih omrežij (Tabela 2).

Tabela 2 Platforme družbenih omrežij s ciljnim občinstvom

Spletni seminarji iz WP2 bodo pomembna komunikacijska dejavnost in bodo deljeni na projektnih platformah družbenih omrežij.

Hashtagi, ki se bodo uporabljali, so #EUCAYASNET (za interno poročanje projekta), #EUCancerPlan (za interno poročanje EU) in #beatcancer.

Vsi profili na družbenih omrežjih bodo v svojih opisih profilov navedli financiranje EU (kot v Prilogi I, oddelek 1), skrajšano v skladu z največjim dovoljenim številom znakov.

Dejavnosti na družbenih omrežjih bosta usklajevala WP 2 in 6, ob dodatnem širjenju sporočil prek obstoječih kanalov vseh upravičencev in pridruženih partnerjev. Podizvajalska komunikacijska agencija bo pomagala pri organizaciji kampanj na družbenih omrežjih in uredniškega koledarja, po potrebi pa bo nudila tudi svetovanje in izvajala delavnice.

3.2.4 Sporočila za javnost

Sporočila za javnost bodo objavljena ob zaključnem dogodku.

Za to bo poskrbela podizvajalska agencija (prek CCI Europe).

3.2.5 Glasila

WP6 vzpostavlja bazo podatkov za četrtletno glasilo, ki je integrirana v Platformo. WP6 proaktivno stopa v stik z drugimi WP, da zbere vsebine. PMC je odgovoren za usklajevanje glasil. Vizualna podoba glasila je usklajena z identiteto projekta. Povezava za prijavo na glasilo bo široko razširjena prek upravičencev projekta.

Prvo glasilo je bilo poslano v M8, drugo pa v M12.

Poleg tega upravičenci projekta vključujejo novice iz projekta v svoja lastna glasila.

3.2.6 Dogodki

Visoka prepoznavnost mreže je bistvena za doseganje predvidenih učinkov, zato je za komuniciranje in razširjanje načrtovanih več obsežnih javnih dogodkov, vključno z:

• 2-dnevnim mrežnim dogodkom (za ambasadorje), ki ga koordinira CCI-E,
• 1-dnevnim dogodkom s področja politik v Litvi, ki ga koordinira POLA,
• 1-dnevnim dogodkom s področja politik v Avstriji, ki ga koordinira CCI-E,
• 1-dnevnim dogodkom s področja politik v Španiji, ki ga koordinira SJD, in
• 4-dnevnim zaključnim dogodkom med velikim festivalskim dogodkom v Romuniji, ki ga koordinirajo CCI-E, YCE in POLA.

Za odpravljanje obstoječih neenakosti po Evropi si Evropska mreža mladih oseb, ki so preživele raka, prizadeva dodatno okrepiti, pomagati vzpostaviti in opolnomočiti lokalne skupnosti preživelih v regijah, kjer takšne lokalne skupnosti še ne obstajajo ali kjer je udeležba na dogodkih mreže na ravni EU zaradi jezikovnih ovir zelo omejena. Zato bo WP6 organiziral tri regionalne dogodke v ustreznih lokalnih jezikih.

3.3 Platforma

Družbeno mreženje bo omogočala Platforma (Slika 3: domača stran Platforme), razvita v WP2, ki bo najsodobnejša, privlačna in enostavna za navigacijo, z vsebinami, ki jih bodo v času trajanja projekta razvijali WP 3-5. Vsebine bodo na voljo v angleščini (s samodejnimi spletnimi prevodi v 24 uradnih jezikov EU), vključno z računi na družbenih omrežjih Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn in YouTube. Vsi rezultati projekta (vsebinska gradiva), razviti v WP 3-5, bodo prav tako prevedeni v 8 jezikov (nemščina, francoščina, španščina, italijanščina, nizozemščina, litovščina, srbohrvaščina, romunščina). Platforma bo javni 'obraz' projekta in bo služila kot Knowledge Hub & Resource Centre. Strani na Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn in YouTube bodo objavljale vsebine v angleščini, razprave pa bodo potekale v več jezikih.

Platforma:

• je zagotovila prepoznavnost Evropske mreže mladih oseb, ki so preživele raka,
• ima javno, namensko središče virov za vse zagovorniške dejavnosti, dejavnosti na področju politik in dejavnosti medsebojne podpore, vključno z vsemi projektnimi gradivi (npr. dokumenti, infografikami, videi, posnetki spletnih seminarjev itd.), anketami, orodji za integracijo, rezultati projekta,
• ima (interni) virtualni prostor za sodelovanje/virtualna srečanja (na voljo registriranim udeležencem mreže) za lažje povezovanje med preživelimi raka, oskrbovalci ter socialnimi in zdravstvenimi strokovnjaki ter za sodelovalno delo projektnih udeležencev po Evropi, prav tako pa deluje kot sredstvo za dodatno snovanje idej, vizualizacijo in razširjanje projektnih rezultatov,
• promovira ukrepe in pobude EU v ciljnih temah, za katere je dokazano, da koristijo izboljšanju kakovosti življenja mladih oseb, ki so preživele raka,
• omogoča (zunanje) sodelovanje v dogodkih v živo prek vgrajene videokonferenčne funkcionalnosti, ki je brez prijave na voljo vsem, ki jih zanimajo dejavnosti mreže,
• usmerja obiskovalce k vsebinam za vsako temo projekta, vključno z nacionalnimi primeri dobrih praks,
• je enostavna za vzdrževanje in razširitev na nove teme po obdobju financiranja, da se zagotovi trajnost,
• vključuje optimizacijo za iskalnike (SEO) na četrtletni ravni za optimizacijo meta naslovov in meta oznak ter povečanje organskega dosega in organske uvrstitve Knowledge Hub & Resource Centre v iskalnikih v 27 državah članicah EU,
• vključuje oglasne pasične kampanje o vsebinah Platforme za ciljno občinstvo na četrtletni ravni v 27 državah članicah EU,
• je dostopna prek namiznih ali prenosnih računalnikov, pa tudi na tablicah in mobilnih napravah.
• je povezana z računi European Youth Cancer Survivor Network na družbenih omrežjih Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn in Instagram, kar povečuje ozaveščenost o European Youth Cancer Survivor Network in privablja več obiskovalcev na Platformo,
• ima integrirano glasilo ter
• navaja financiranje EU, kot je določeno v Prilogi (I), oddelek 1

Platformo upravlja WP2 skupaj s svojim podizvajalcem Media Park v sodelovanju z WP6.

URL Platforme je: https://beatcancer.eu/

3.3.1 Medsebojna podpora na Platformi

Zagovorništvo, delo na področju politik in dejavnosti medsebojne podpore niso sinonimi. S tehničnega vidika ima medsebojna podpora posebne zahteve uporabniškega vmesnika, ki so ločene od zahtev zagovorniškega dela in dela na področju politik. Jasna korist članstva v European Youth Cancer Survivors network je prejemanje ali zagotavljanje kakovostne medsebojne podpore, kar vodi tudi k večji vključenosti udeležencev mreže v ukrepe na področju politik in zagovorništva.

Projekt bo razvil funkcionalnost medsebojne podpore 24/7, ki bo dostopna prek Platforme z integracijo community hub s funkcionalnostmi medsebojne podpore, ki so ga ustvarili mladi, ki so preživeli raka. Opravljeno bo dodatno delo za izboljšanje obstoječe uporabniške izkušnje in uporabniškega vmesnika ter razvoj backend in frontend funkcionalnosti za osebne računalnike (trenutno je medsebojna podpora na voljo le na mobilnih napravah). Z dostopom do funkcionalnosti medsebojne podpore na community hub bodo mladi, ki so preživeli raka, lahko našli ujemajoče se uporabnike s podobnimi izkušnjami, ki lahko ponudijo medsebojno podporo in komunicirajo prek funkcionalnosti klepeta v živo.

3.3.2 Posebne dejavnosti

IT-infrastruktura za gostovanje večjezične mrežne platforme in omogočanje družbenega mreženja bo vzpostavljena v WP2, vsebina pa bo razvita v WP 3 – 5:

• Platforma je bila razvita na način, ki zagotavlja enostavno vzdrževanje in razširitev z dodatnimi jeziki ter novimi temami/vsebinami po koncu obdobja financiranja. To je bilo doseženo z razvojem specifikacije Knowledge Hub & Resource Centre, pripravo strategije ustvarjanja vsebin, pripravo strategije družbenih omrežij za račune Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter in YouTube, uporabo spletnih oglaševalskih orodij (npr. google adwords), oblikovanjem prototipa Knowledge Hub & Resource Centre z več arhitekturnimi in oblikovalskimi možnostmi, zbiranjem povratnih informacij članov konzorcija, revizijo prototipa Knowledge Hub & Resource Centre, testiranjem vseh funkcionalnosti Knowledge Hub & Resource Centre ter sprejetjem strategij ustvarjanja vsebin in družbenih omrežij.
• Vsebine na Platformi so ustvarili upravičenci, pridruženi partnerji in preživeli CAYA iz vseh sodelujočih držav prek dejavnosti v WP 3 - 5. Platforma vsebuje vsebine, namenjene občinstvu iz oddelka 2.2. Skupaj z IT-infrastrukturo bodo med projektom razvita tudi gradiva za usposabljanje, da bodo lahko udeleženci mreže skrbeli za prihodnje posodobitve in razširitve vsebin ter s tem povečali trajnost Platforme.
• Platforma bo gostila najmanj 12 spletnih seminarjev na podlagi tem, ki so jih opredelile skupine preživelih CAYA iz CCI Europe in YCE, vključno s spletnimi seminarji za zagotavljanje trajnosti projekta.

Platforma bo imela vsaj naslednje razdelke:

1. mreža, s podrobnimi informacijami o udeležencih mreže, rezultatih projekta in trajnosti dejavnosti,
2. življenje po raku, ki bo zagotavljalo informacije, prilagojene posamezni vrsti obiskovalca (bolnik, preživeli raka CAYA, oskrbovalec, zdravstveni strokovnjak, širša javnost) o vsaj naslednjih temah: kakovost življenja, življenje po raku, dostop do čezmejnega zdravstvenega varstva, razpoložljivost storitev ohranjanja plodnosti, pravica do pozabe (boj proti finančni diskriminaciji preživelih raka), življenjski slog, prehrana itd. Vsebine, ki bodo na voljo na Platformi, bodo temeljile na obstoječih virih, ki so jih razvili YCE in drugi člani konzorcija,
3. gradiva za usposabljanje, ki bodo zagotavljala spletni repozitorij vnaprej posnetih usposabljanj o zagovorništvu, vzpostavljanju nacionalnih skupin mladih oseb, ki so preživele raka, in sodelovanju v kliničnih raziskavah,
4. medsebojna podpora, ki bo zagotavljala dostop do drugih preživelih CAYA, ki jih zanimajo podobne teme, od obvladovanja stranskih učinkov do obravnave posebnih vprašanj, kot je plodnost,
5. praktična priporočila, ki bodo zagotavljala infografike, publikacije, akcijske načrte in dokumente politik za vsebine, ustvarjene v WP 3 - 5,
6. registrirani uporabniki bodo imeli dostop do prostora za sodelovanje, ki bo zagotavljal virtualno okolje za razprave Open Space med udeleženci mreže o temah, ki so jim pomembne, ter omogočal razprave in ustvarjanje dodatnih vsebin za Platformo.

Platforma bo uporabljala bolnikom prijazne razlage in usmerjala k virom informacij ter primerom dobrih praks – pomembnim orodjem za spodbujanje razumevanja in ustvarjanje ukrepanja. Platforma bo zagotavljala dostop do posodobljenih informacij, ki so specifične za različne lokalne/nacionalne kontekste, ter bolnike neposredno opolnomočila in jim omogočila aktivnejše sodelovanje v njihovi oskrbi in pri odločitvah o lastnem zdravju. Mreža bo zagotovila, da bodo preživeli seznanjeni s svojimi pravicami in ustrezno uporabljali razpoložljive vire.

3.3.3 Računi družbenih omrežij na platformi

Računi družbenih omrežij na Platformi:

• vsebine, ustvarjene med projektom, bodo deljene ne le na Platformi, temveč tudi na namenskih računih EU-CAYAS-NET na YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn in Instagram, pri čemer bodo vizualne in zvočne vsebine ustrezno prilagojene,
• kampanje na družbenih omrežjih Facebook in Instagram v 27 državah bodo skozi celotno trajanje projekta promovirale Platformo, njene vsebine in prihajajoče spletne seminarje,
• spletni seminarji bodo predvajani v živo na Facebook strani EU Youth Cancer Survivors Network in na Knowledge Hub & Resource Centre, njihovi posnetki pa bodo na voljo na kanalu European Youth Cancer Survivors Network na YouTube,
• vsi kanali Platforme (računi YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn in Knowledge Hub & Resource centre) bodo vključevali tudi najmanj 10 izobraževalnih videov za vsebine, ustvarjene v okviru WP 3 – 5,
• Instagram, Twitter, LinkedIn in Facebook stran European Youth Cancer Survivors Network bodo redno objavljali praktična priporočila za preživele CAYA ter usmerjali ciljno občinstvo na Platformo,
• javni dogodki mreže bodo prav tako promovirani prek Facebook strani, Instagrama, LinkedIna in Twitterja.

3.4 Usposabljanje za zagovorništvo

Pregled obstoječih tečajev in pobud za usposabljanje na področju zagovorništva trenutno poteka, zbirni seznam pa bo predstavljen na srečanju Generalne skupščine v M13. Skupaj s Survivor Core Group bo vsebina usposabljanja pregledana na podlagi opisov programov, da se oceni, ali manjkajo relevantne zagovorniške vsebine, ki bi jih bilo treba obravnavati na dogodku ambasadorjev EU-CAYAS-NET v M15 (ali jih zanj prilagoditi).

3.5 Vrednotenje in spremljanje

Za spremljanje kazalnikov komuniciranja, razširjanja in usposabljanja za periodična poročila EU4H je bil ustvarjen Google Form. Vse upravičence se prosi, da obrazec redno izpolnjujejo glede na svoje komunikacijske dejavnosti in dejavnosti razširjanja. Vsi vnosi bodo vključeni v register komuniciranja in razširjanja.

Poleg tega bodo dejavnosti na družbenih omrežjih periodično spremljane z uporabo #EUCAYASNET, kazalniki tega spremljanja pa bodo prav tako vključeni v register.

Poleg tega je WP6 opredelil določene kazalnike za posamezne dejavnosti, da bi spremljal uspešnost komunikacijskih dejavnosti in dejavnosti razširjanja projekta (Tabela 3).

Tabela 3 Kazalniki komuniciranja in razširjanja

3.6 Vodnik za partnerje o tem, kako komunicirati projekt

Vsi partnerji so prejeli vodnik o tem, kako komunicirati o projektu (Priloga I). Navaja, kako predstaviti projekt na njihovi spletni strani ter kako o njem komunicirati na družbenih omrežjih in kateri hashtag je treba uporabljati za interno poročanje. Vsi partnerji imajo na svojih spletnih straneh povezave do projektne Platforme.

3.7 Načrt trajnosti

Načrt trajnosti, vključno s poročilom, ki ovrednoti dosežke projekta in podrobno opiše vire, bo pripravljen in objavljen ob koncu projekta. Načrt bo določil, kako ohraniti mrežo in Platformo. Vključeval bo načrt za pridobitev in zagotovitev potrebnih virov ter strategije za izpolnjevanje nefinančnih zahtev.

WP6 je odgovoren za pripravo Načrta trajnosti.

4. Vpliv in zaključek

Komunikacijski in diseminacijski načrt EU-CAYAS-NET bo zagotovil, da bo prepoznavnost ciljev in rezultatov projekta ustrezno povečana v spletnih in nespletnih medijskih kanalih. Redni pregled načrta bo v prihodnje zagotavljal ustreznost informacij. Strategija trajnosti (D6.3), pripravljena ob koncu projekta, bo zagotovila, da bodo gradiva, razvita med projektom, dostopna in uporabna tudi po njegovem zaključku.

5. Priloge

5.1 Priloga 1 - Vodnik za upravičence in AP-je o komuniciranju o projektu

Da bi povečali učinek projekta, vse upravičence in AP-je prosimo, da o EU-CAYAS-NET komunicirajo na svojih družbenih omrežjih in spletnih straneh. Pred začetkom delovanja platforme in kanalov družbenih omrežij bodo upravičenci in AP-ji prejeli uporabniški priročnik za celostno grafično podobo z navodili za uporabo vizualne identitete in sporočil projekta.

5.1.1 Navedba financiranja

V skladu s členom 17 Sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev morajo vsa komunikacijska in diseminacijska gradiva navesti financiranje EU in vključevati naslednje besedilo (ali prevode v lokalne jezike, kjer je to ustrezno):

Sofinancira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja pa so zgolj stališča in mnenja avtorja(-ev) in ne odražajo nujno stališč Evropske unije ali Evropske izvajalske agencije za zdravje in digitalno področje (HaDEA). Zanje ne moreta biti odgovorni niti Evropska unija niti organ, ki je dodelil sredstva.

Emblem EU mora ostati razločen in ločen ter ga ni dovoljeno spreminjati z dodajanjem drugih vizualnih oznak, blagovnih znamk ali besedila. Poleg emblema ni dovoljeno uporabljati nobene druge vizualne identitete ali logotipa za poudarjanje podpore EU.

Kadar je emblem prikazan skupaj z drugimi logotipi (npr. upravičencev ali sponzorjev), mora biti prikazan vsaj tako izpostavljeno in vidno kot drugi logotipi.

Poleg tega morajo upravičenci, preden se vključijo v komunikacijsko ali diseminacijsko dejavnost, za katero se pričakuje, da bo imela velik medijski učinek, o tem obvestiti koordinatorja, ki bo nato obvestil organ, ki je dodelil sredstva.

5.1.2 Družbena omrežja

Objave na družbenih omrežjih morajo biti skladne s Komunikacijskim in diseminacijskim načrtom projekta ter upoštevati naslednje smernice:

• Delite lahko fotografije, ki vam jih zagotovi WP6, vendar vas prosimo, da v primeru deljenja lastnih fotografij, na primer posnetih na dogodkih, zagotovite, da osebe na njih soglašajo z objavo svojih fotografij na spletu.
• Vabimo vas (in vas k temu spodbujamo), da vsebine neposredno z družbenih omrežij EU-CAYAS-NET delite na platformah svojih organizacij.
• Komuniciranje o projektu mora biti skladno s cilji projekta.
• Za namene internega sledenja vedno uporabite ključnik #EUCAYASNET za namene sledenja, #EUCancerPlan za podporo prepoznavnosti naših dejavnosti ter #beatcancer (na Twitterju ga lahko, če je znakov preveč, objavite v komentarjih).
• Vsebino lahko drugi odkrijejo tudi prek ključnih besed, zato v opisih objav, kjer je mogoče, uporabite polno ime platforme.
• Kadar je mogoče, je treba v objavah označiti ustrezne partnerje, ko delite splošne informacije o projektu. To bo pokazalo enotnost in drugim olajšalo neposredno ponovno deljenje vaše vsebine. Prosimo, uporabite spodnje oznake (Tabela 4).

Če pride do spremembe domene katere koli osebe, se obrnite na office@ccieurope.eu

Tabela 4 Oznake upravičencev na družbenih omrežjih

5.1.3 Vaša spletna stran

Da bi razširili informacije o projektu, na svojo spletno stran vključite povzetek projekta, kot sledi (vključno z logotipom projekta):

Projekt, ki ga financira EU, "EU-CAYAS-NET" bo vzpostavil "Evropsko mrežo mladih, ki so preživeli raka", skupaj z interaktivno virtualno platformo. Mreža bo spodbujala družbeno povezovanje, medvrstniško podporo, izmenjavo znanja in si prizadevala izboljšati:

• kakovost življenja oseb, ki so preživele raka (vključno z duševnim zdravjem, podporo pri izobraževanju in karieri, nadaljnjo oskrbo in prehodom),
• oskrbo mladostnikov in mladih odraslih (AYA) z rakom ter
• enakost, raznolikost in vključevanje (EDI) vzdolž celotne poti zdravljenja in preživetja.

Dejavnosti projekta vključujejo medvrstniške obiske, srečanja, usposabljanja, virtualno sodelovanje, kampanje na družbenih omrežjih, spletne seminarje, priporočila politik ter nacionalne in mednarodne dogodke.

[Ime vaše organizacije] bo zagotovilo … [vnesite svojo vlogo]

Spletna stran: www.beatcancer.eu

Trajanje: sept. 2022 – avg. 2024

Financiranje in izjava o omejitvi odgovornosti

Sofinancira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja pa so zgolj stališča in mnenja avtorja(-ev) in ne odražajo nujno stališč Evropske unije ali Evropske izvajalske agencije za zdravje in digitalno področje (HaDEA). Zanje ne moreta biti odgovorni niti Evropska unija niti organ, ki je dodelil sredstva.