Kommunikations- och spridningsplan

Om denna leverans

Versionshistorik

Konsortium

1. Sammanfattning

Huvudsyftet med arbetspaket 6 (WP6) "Kommunikation, spridning och hållbarhet" är att kommunicera och sprida projektresultaten brett samt planera för nätverkets och plattformens hållbarhet efter projektets slut. Leveransen D6.1 "Kommunikations- och spridningsplan" beskriver hur kommunikationen och spridningen ska genomföras under projektets löptid. Planen utvecklades av CCI Europe i samarbete med YCE, med bidrag från alla bidragsmottagare, och granskades/uppdaterades i M10 (juni 2023).

Planen omfattar målgrupper, huvudbudskap och kanaler och bygger på den betydande erfarenhet som CCI Europe och YCE har inom gruppen barn, ungdomar och unga vuxna (CAYA) som lever med och efter cancer samt andra relaterade intressentgrupper. Nätverksevenemang med hög synlighet ingår också i planen för att underlätta planering och marknadsföring av nätverket. Samarbetet mellan WP 2 och 6 beskrivs i detalj i fråga om aktiviteter i sociala medier, liksom främjandet av plattformens innehåll. Planen fastställer utarbetandet av en projektbroschyr samt vägledning för deltagare om hur de ska presentera projektet på sina webbplatser och i sociala medier. Planen kommer att ses över var sjätte månad av alla bidragsmottagare för att säkerställa att den förblir relevant, med uppdateringar vid behov.

Kommunikations- och spridningsaktiviteter kommer att äga rum under hela projektets livslängd och även utanför EU:s medlemsstater. Utöver att använda traditionella kommunikations- och spridningskanaler (t.ex. nyhetsinslag i organisationers nyhetsbrev, kvartalsvisa nyhetsbrev, konferenser/möten, icke-vetenskapliga/vetenskapliga publikationer och workshoppar) kommer projektet också att utnyttja sociala medier (kopplade till plattformen i WP2) och andra digitala verktyg och onlineverktyg (t.ex. webbinarier via plattformen i WP2, kampanjer i sociala medier, inlägg på plattformens Facebook-sida och Instagram osv.). På så sätt kommer nätverket att skapa gemenskaper och en digital närvaro som kommer att bestå efter projektets slut.

2. Intern kommunikation

Från M1 – M6 användes i den dagliga kommunikationen mellan och inom arbetspaketen en rad olika verktyg, inklusive dokumentdelning, e-post (e-postlistor) och videokonferensplattformar. Inledningsvis kommer nätverket att använda Google Drive (för dokumentdelning), Zoom (för videokonferenser) och projektets e-postlistor, som upprättats av PT. Från M7 togs samarbetsutrymmet via plattformen i drift, vilket inkluderar Discord för kommunikation/onlinemöten och en delad Google Drive för dokumentdelning. Projektets e-postlistor förblir aktiva som reservlösning för Discord, och Zoom används för möten med ett större antal deltagare.

Den interna kommunikationen för projektet hanteras av WP1 – Etablering och förvaltning av nätverket.

3. Extern kommunikation

Extern kommunikation är avgörande för att maximera EU-CAYAS-NET:s genomslag och för att sprida projektresultaten brett. Kommunikation om projektets aktiviteter innebär att nå CAYA-överlevare, psykosociala yrkesverksamma och hälso- och sjukvårdspersonal, beslutsfattare samt att skapa medvetenhet hos allmänheten. En igenkännbar projektidentitet har skapats och kommer att användas av alla bidragsmottagare och associerade partner (AP) när de främjar projektet. Ett processdokument som beskriver hur nätverket ska främjas har utvecklats och delats med alla bidragsmottagare och AP (M9).

Andra aktiviteter omfattar utveckling av projektets Plattform, framtagning av en broschyr, maximering av genomslaget i sociala medier, deltagande i och presentationer vid relevanta evenemang, publicering av artiklar i relevanta tidskrifter samt framtagning av en hållbarhetsplan för nätverkets fortlevnad efter det finansierade projektet.

Projektets externa kommunikation hanteras av WP6 (samordnat av CCI Europe), i samarbete med WP2 (samordnat av POLA).

3.1 Målgrupp och huvudbudskap

Två två timmar långa workshoppar anordnades för att diskutera tonaliteten i projektets externa kommunikation, organiserade av Karma Agency. Den första workshopen hade en mindre krets deltagare, främst ledningsgruppen och nyckelpersoner med ansvar för kommunikation från CCI Europe och YCE. Den andra workshopen samlade en större krets av överlevare som är mycket aktiva i projektet. Båda workshopparna användes för att definiera målgrupperna för projektets externa kommunikation, nyttan för dem, huvudbudskap och sätt att nå dem (tabell 1). Specifika formuleringar som ska användas för varje målgrupp kommer att definieras av WP6 i ett senare skede.

Tabell 1 Målgrupper och huvudbudskap

CAYA-canceröverlevare samt unga personer som lever med CAYA-cancer

• Nytta: Projektets huvudsakliga målgrupper - de leder nätverket och säkerställer största möjliga nytta av projektets resultat genom att fastställa nätverkets prioriteringar. Som målgrupp och yttersta slutanvändare kommer nätverkets aktiviteter att:
  • förmedla starka, samstämmiga budskap om behoven hos unga personer som lever med och efter CAYA-cancer i hela Europa genom policyrekommendationer och rekommendationer om bästa praxis,
  • bygga upp ett väl sammanlänkat, välinformerat nätverk av patientföreträdare (ambassadörer) som också kommer att fungera som multiplikatorer för projektets resultat och nätverkets aktiviteter,
  • säkerställa en mer jämlik, mångsidig och inkluderande representation av unga personer som lever med och efter CAYA-cancer, både inom påverkansarbete och hälso- och sjukvårdssystem,
  • verka för en hållbar Plattform och ett hållbart nätverk som även fortsättningsvis driver frågor om CAYA-cancer framåt och förbättrar dem, samt
  • skapa en inkluderande gemenskap som samlar information, stöd och socialt nätverkande.
• Huvudbudskap: Huvudbudskapen till CAYA-canceröverlevare och unga personer som lever med CAYA-cancer kommer att omfatta främjande av kamratstöd och socialt nätverkande, hänvisningar till relevant information och utbildningsresurser samt uppmuntran till unga personer som påverkas av CAYA-cancer att bli aktiva deltagare/användare i vårt nätverk.
  • "Du känner dig annorlunda, precis som så många andra i den här gemenskapen. Här hittar du en trygg plats med information, stöd och empati."
  • "Du kommer att kunna utbyta erfarenheter och hitta de resurser och den information du behöver."
  • "Du kommer att träffa personer med samma diagnos (samma behandling, negativa effekter …) som du har."
  • "Du kommer att träffa personer i din ålder, i samma situation, som känner likadant, går igenom samma sak och hanterar samma utmaningar (att gå tillbaka till arbetet, tillbaka till det sociala livet)."
  • "Vi kommer att tala med dig som ingen annan gör."
• Sätt att nå målgruppen: Vi kommer att nå denna målgrupp främst genom Plattformen, därefter sociala medier, evenemang, nyhetsbrev och webbplatsen.

Familjer och vänner till CAYA-canceröverlevare

• Nytta: Ett viktigt stödsystem som spelar en roll i individens upplevelse under och efter cancer. Att inkludera familjer och vänner i plattformen kommer att ge "stöd till stödsystemet", vilket gör det möjligt för dem att utbyta erfarenheter i en separat grupp, ge råd och också inkluderas i överlevarnas sociala nätverkande. Detta nätverk/denna Plattform syftar till att:
  • öka medvetenheten,
  • ge tillgång till information och stöd, och
  • ge tillgång till en gemenskap, jämlikar som går igenom samma situation.
• Huvudbudskap:
  • "Du får veta hur du kan prata med dina vänner/din familj som påverkats av cancer; vad du bör säga och vad du bör undvika."
  • "Du hittar information och råd om hur du kan stödja din närstående på bästa möjliga sätt och hur du bättre kan förstå vad som händer."
  • "Här hittar du en trygg plats där du kan ställa dina frågor och svara på andras frågor."
• Sätt att nå målgruppen: Vi kommer att nå familjer och vänner genom kampanjer i sociala medier och plattformen.

Psykosociala, medicinska samt andra hälso- och sjukvårdsprofessioner

• Nytta: Drar direkt nytta av nätverkets aktiviteter och resultat, eftersom de kommer att få rekommendationer för vård som har samutvecklats av unga personer som lever med och efter cancer och därför återspeglar deras behov och preferenser. Hälso- och sjukvårdspersonal inom CAYA-cancer och andra relaterade områden kommer att kunna använda våra resultat för att informera sin egen vårdpraktik.
• Huvudbudskap: Viktiga budskap till denna målgrupp kommer att omfatta:
  • "Information är makt. Låt oss samarbeta för att stärka unga tillsammans."
  • "Ni bör säga sanningen till cancerpatienter och vara helt öppna i er information."
  • "Ni bör inte undanhålla information från patienter."
• Sätt att nå målgruppen: Vi kommer att nå hälso- och sjukvårdspersonal genom traditionella, akademiska spridningsvägar (publikationer, konferenser), liksom genom webbplatser och sociala medier. Även genom utbildningsinitiativ, webbinarier och train-the-trainer-aktiviteter (WP3 - 6), som främjas via Plattformen samt genom konsortiets nätverk.

Beslutsfattare på EU-nivå samt nationell nivå

• Nytta: Denna målgrupp är mycket relevant eftersom den fastställer prioriterade områden för framtida vård- och forskningsinitiativ. EU-CAYAS-NET kommer att uppmärksamma dem på brister inom CAYA-cancervård, forskning och socioekonomi som har identifierats av unga personer som själva påverkas av cancer. Det Europaomfattande nätverket av ambassadörer kommer att vara centralt för att informera hälso- och sjukvårdspolitiska initiativ på EU-nivå och nationell nivå.
• Huvudbudskap: Viktiga budskap till beslutsfattare kommer att vara att planering av hälso- och sjukvård behöver ta hänsyn till behoven hos den fortfarande starkt underrepresenterade gruppen unga personer som påverkas av CAYA-cancer.
• Sätt att nå målgruppen: Beslutsfattare kommer att nås via framstående policyevenemang på EU-nivå och nationell nivå, medvetenhetskampanjer i sociala medier samt policywebbinarier och rundabordssamtal.

Forskare

• Nytta: Forskare inom pediatrisk och vuxenonkologi, psykologi, omvårdnadsvetenskap och hälsoekonomi kommer att kunna använda detta i sin egen forskning om CAYA-cancervård och överlevnad samt andra relaterade områden. Genom detta projekt och Plattformen kommer forskare att:
  • få utbildning om hur vi anser att människor bör involveras i forskning,
  • bjudas in att utveckla samarbeten och inte enbart deltagande i forskning om cancer.
• Huvudbudskap: Viktiga budskap till denna målgrupp kommer att omfatta de stora fördelarna för forskning av ett korrekt patientdeltagande, och att det därför är avgörande att forskningsprioriteringar fastställs i samarbete med patientföreträdare.
  • "Här är platsen där du kan hitta både kvalitet och kvantitet när det gäller information om cancer."
  • "Vi kan samskapa forskning."
  • "Här finns en skyddad och säker plats som du kan använda för din forskning, så länge du respekterar våra regler."
  • "Inget om oss utan oss."
• Sätt att nå målgruppen: Forskare kommer att nås via traditionella, akademiska spridningsvägar (publikationer, konferenser), webbplatser och sociala medier samt genom konsortiets nätverk.

Allmänheten

• Nytta: Allmänheten kommer att få en bred förståelse för projektets mål.
• Huvudbudskap: Kommunikationsmaterial kommer också att finnas tillgängligt för allmänheten för att bygga en bred grundförståelse för varför en hälsosam överlevnad är viktig.
• Sätt att nå målgruppen: Vi kommer att nå denna målgrupp främst genom sociala medier, webbplatsen, pressmeddelanden och nyhetsbrev.

Medier

• Nytta: Medierna kommer att få en bred förståelse för projektets mål och kan fungera som ett sätt att sprida budskapet.
• Huvudbudskap: Kommunikationsmaterial kommer också att finnas tillgängligt för medierna för att bygga en bred grundförståelse för varför en hälsosam överlevnad är viktig.
• Sätt att nå målgruppen: Vi kommer att nå denna målgrupp genom pressmeddelanden.

3.2 Kommunikationsverktyg

WP6 har utvecklat kommunikationsverktyg för att uppnå projektets mål. Detta omfattar projektidentiteten, broschyren, riktlinjer för användning av sociala medier och pressmeddelanden, nyhetsbrev samt en lista över evenemang som kommer att äga rum under projektets livstid.

3.2.1 Projektidentitet

En projektidentitet utvecklades under M1-3 av projektet i samarbete med WP2, inklusive mallar för presentationer och inlägg i sociala medier samt EU-CAYAS-NET-logotypen, färgschema, typografival, stockbilder etc. Identiteten kommer att vara enhetlig i hela Plattformen inom WP2 och i material som utvecklas av WP 1, 3 – 6. Bidragsmottagare och AP kommer att få en manual som inkluderar logotypen, relevanta mallar, budskap och övergripande vägledning om konsekvent användning av projektidentiteten för deras lokala kommunikations- och spridningsaktiviteter.

Ansvariga för projektidentiteten är CCI Europe och Karma Agency (underleverantör till CCI Europe). Utvecklingen av identiteten genomfördes i samarbete med YCE och med bidrag från representanter för alla bidragsmottagare.

Nätverkets logotyp och färgprofil visas nedan (Figur 1: Nätverkets logotyp och färgschema – ordmärket "European Network of Youth Cancer Survivors" med ett gult band, och en trefärgspalett i gult, mörk marinblått och ljusblått). Ytterligare färgvarianter finns tillgängliga vid behov (helt vit osv.).

3.2.2 Broschyr

En trefaldig broschyr togs fram som ett verktyg för att kommunicera relevant information om projektet och öka medvetenheten om nätverket. Broschyren följer projektidentiteten och innehåller viktig information om EU-CAYAS-NET, inklusive projektmål, kontaktinformation och en länk till Plattformen. Broschyren kommer att delas ut vid fysiska möten, såsom konferenser som bidragsmottagare och AP deltar i, för att nå våra målgrupper och främja kommunikationen om våra aktiviteter. En andra broschyr kommer att följa i slutet av projektet och kommer att innehålla information om det nätverk som vi kommer att upprätthålla. Broschyrer kommer att distribueras till partner i digital form för att läggas upp på deras webbplatser.

Broschyren utvecklades av CCI Europe, i samarbete med den underleverantörsupphandlade byrån, med en slutlig granskning av bidragsmottagarna (Figur 2).

Figur 2: EU-CAYAS-NET-broschyr

• Utsida: "Bidragsmottagare och associerade partner – I detta projekt har vi: 9 bidragsmottagare, 28 associerade partner", med en Europakarta som lyfter fram deltagande länder (Irland, Nederländerna, Belgien, Tyskland, Polen, Litauen, Frankrike, Österrike, Italien, Rumänien, Spanien, Portugal) och bidragsmottagarnas logotyper; nätverkets logotyp; "Överlevarnas nätverk för överlevare".
• Insida: "EU-CAYAS-NET är ett projekt som leds av patientföreträdare inom ett av flaggskeppsinitiativen i Europe's Beating Cancer Plan för att bygga ett europeiskt nätverk av unga canceröverlevare och skapa ett kunskapscentrum och en interaktiv plattform för socialt nätverkande."
• "Ledande organisationer från 18 länder som är verksamma inom området kommer att kartlägga resurser för unga cancerpatienter, överlevare och deras närstående, skapa nya europeiska riktlinjer och ge canceröverlevare möjlighet att företräda sina rättigheter och behov."
• "EU-CAYAS-NET främjar socialt nätverkande, kamratstöd och kunskapsutbyte och kommer att förbättra: överlevarnas livskvalitet - inklusive psykisk hälsa, stöd inom utbildning och karriär, uppföljningsvård och övergången från pediatrisk till vuxen hälso- och sjukvård; vården för tonåringar och unga vuxna (AYA) med cancer, liksom jämlikhet, mångfald och inkludering (EDI) längs hela behandlings- och överlevnadstrajektorian."
• "Vill du engagera dig? Vår plattform beatcancer.eu är ett interaktivt nav där du kan få svar på frågor, dela med likasinnade och sist men inte minst ha roligt. Det är en trygg plats för att dela, lära och växa. Vi välkomnar alla som berörs av cancer i barndomen, tonåren och ung vuxen ålder. Detta inkluderar inte bara cancerpatienter, överlevare och deras närstående själva, utan också aktörer inom hälso- och sjukvård, forskning eller policy. Vi skulle gärna vilja att du ansluter dig till oss!"
• "Följ oss på sociala medier: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Tillsammans #beatcancer – beatcancer.eu"

3.2.3 Sociala medier

Facebook, YouTube, Twitter och Instagram skapades i januari 2023, efter lanseringen av Plattformen i december 2022. LinkedIn (för att rikta sig till hälso- och sjukvårdspersonal och forskare) skapades i M7. TikTok-konton (för att rikta sig till överlevare) kommer att undersökas i ett senare skede av projektet.

Kampanjer i sociala medier kommer att genomföras kring avslutningsevenemanget, liksom under uppmärksammade medvetenhetsevenemang (Internationella barndomscancerdagen (15 feb), Survivors' Week (juni) och Barndomscancermånaden (september).

Projektets konton i sociala medier (utvecklade tillsammans med Plattformen) kommer att användas för att kommunicera projektets mål, sprida resultat och öka medvetenheten, i enlighet med syftet med respektive social medieplattform (tabell 2).

Tabell 2 Sociala medieplattformar, med målgrupp

Webbinarier från WP2 kommer att vara en viktig kommunikationsaktivitet och kommer att delas på projektets sociala medieplattformar.

Hashtaggar som ska användas är #EUCAYASNET (för projektets interna rapportering), #EUCancerPlan (för EU:s interna rapportering) och #beatcancer.

Alla profiler i sociala medier kommer att erkänna EU-finansieringen i sina respektive profilbeskrivningar (som i Annex I, section 1), förkortat enligt det högsta tillåtna antalet tecken.

Aktiviteter i sociala medier kommer att samordnas av WP 2 och 6, med förstärkning av budskapen genom de befintliga kanalerna hos alla bidragsmottagare och associerade partner. Den underleverantörsupphandlade kommunikationsbyrån kommer att bistå med att organisera kampanjerna i sociala medier och den redaktionella kalendern, samt ge rådgivning vid behov och genomföra workshoppar.

3.2.4 Pressmeddelanden

Pressmeddelanden kommer att publiceras kring avslutningsevenemanget.

Dessa kommer att tas fram av den underleverantörsupphandlade byrån (av CCI Europe).

3.2.5 Nyhetsbrev

WP6 skapar en databas för det kvartalsvisa nyhetsbrevet, som är integrerad i Plattformen. WP6 kontaktar proaktivt andra WP för att samla in innehåll. PMC ansvarar för att samordna nyhetsbreven. Nyhetsbrevets utformning är anpassad till projektidentiteten. Länken för prenumeration på nyhetsbrevet kommer att spridas brett av projektets bidragsmottagare.

Det första nyhetsbrevet skickades ut i M8 och det andra i M12.

Dessutom inkluderar projektets bidragsmottagare nyheter från projektet i sina egna nyhetsbrev.

3.2.6 Evenemang

Hög synlighet för nätverket är avgörande för att uppnå de avsedda effekterna, så flera storskaliga offentliga evenemang planeras för kommunikation och spridning, inklusive ett:

• 2-dagars nätverksevenemang (för ambassadörer), samordnat av CCI-E,
• 1-dags policyevenemang i Litauen, samordnat av POLA,
• 1-dags policyevenemang i Österrike, samordnat av CCI-E,
• 1-dags policyevenemang i Spanien, samordnat av SJD, och
• 4 dagar långt avslutningsevenemang under ett större festivalevenemang i Rumänien, samordnat av CCI-E, YCE och POLA.

För att hantera de befintliga ojämlikheterna i Europa syftar European Network of Youth Cancer Survivors dessutom till att stärka, hjälpa till att bygga upp och ge lokala överlevargrupper egenmakt i regioner där det finns lokala grupper, eller där deltagandet i nätverksevenemang på EU-nivå är starkt begränsat på grund av språkbarriärer. Därför kommer WP6 att organisera tre regionala evenemang på respektive lokala språk.

3.3 Plattform

Socialt nätverkande kommer att möjliggöras genom Plattformen (Figur 3: Plattformens startsida) som utvecklas i WP2, vilken kommer att vara toppmodern, tilltalande och lättnavigerad, med innehåll som kommer att utvecklas under projektets gång av WP 3-5. Innehåll kommer att finnas tillgängligt på engelska (med automatiska onlineöversättningar tillgängliga på 24 officiella EU-språk), inklusive konton i sociala medier på Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn och YouTube. Alla leverabler (innehållsmaterial) som utvecklas i WP 3-5 kommer också att översättas till 8 språk (tyska, franska, spanska, italienska, nederländska, litauiska, serbokroatiska, rumänska). Plattformen kommer att vara projektets offentliga 'ansikte' och fungera som ett Knowledge Hub & Resource Centre. Kontona på Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn och YouTube kommer att publicera innehåll på engelska, men diskussionerna kommer att ske på flera språk.

Plattformen har:

• gett synlighet åt European Network of Youth Cancer Survivors,
• ett offentligt, särskilt resurscenter för all opinionsbildnings-, policy- och kamratstödsverksamhet, inklusive allt projektmaterial (t.ex. dokument, infografik, videor, inspelningar av webbinarier etc.), omröstningar, integrationsverktygslådor och leverabler,
• ett (internt) virtuellt samarbetsutrymme/virtuellt mötesutrymme (tillgängligt för registrerade nätverksdeltagare) för att underlätta kontakter mellan canceröverlevare, vårdare och social- och hälsovårdsprofessioner samt samarbetsarbete mellan projektdeltagare i hela Europa och fungera som ett verktyg för ytterligare idégenerering, visualisering och spridning av projektets leverabler,
• främjar EU:s åtgärder och initiativ inom målteman som har visat sig vara till nytta för att förbättra livskvaliteten för unga canceröverlevare,
• underlättar (externt) deltagande i liveevenemang genom en inbäddad videokonferensfunktion, tillgänglig utan inloggning för alla som är intresserade av nätverkets aktiviteter,
• hänvisar besökare till innehåll för varje projektområde, inklusive nationella exempel på bästa praxis,
• är lätt att underhålla och utöka med nya teman efter den finansierade perioden för att säkerställa hållbarhet,
• har sökmotoroptimering (SEO) på kvartalsbasis för att optimera metatitlar och metataggar för att stärka organisk räckvidd och organisk rankning för Knowledge Hub & Resource Centre i sökmotorer i 27 EU-medlemsstater,
• har bannerkampanjer om plattformens innehåll för målgrupper på kvartalsbasis i 27 EU-medlemsstater,
• är tillgänglig via stationära eller bärbara datorer men också på surfplattor och mobila enheter.
• är sammankopplad med European Youth Cancer Survivor Networks konton i sociala medier på Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn och Instagram, vilket ökar medvetenheten om European Youth Cancer Survivor Network och lockar fler besökare till Plattformen,
• har integrerat nyhetsbrevet, och
• erkänner EU-finansiering som i Annex (I), Section 1

Plattformen hanteras av WP2 och deras underleverantör Media Park, i samarbete med WP6.

Plattformens URL är: https://beatcancer.eu/

3.3.1 Kamratstöd på Plattformen

Opinionsbildning, policyarbete och kamratstödsaktiviteter är inte synonyma. Ur ett tekniskt perspektiv har kamratstöd särskilda krav på användargränssnitt som skiljer sig från kraven för opinionsbildning och policyarbete. En tydlig fördel med att vara en del av European Youth Cancer Survivors-nätverket är att få eller ge kamratstöd av god kvalitet, vilket också leder till högre engagemang hos nätverksdeltagare i policy- och opinionsbildningsinsatser.

Projektet kommer att utveckla en kamratstödsfunktion som är tillgänglig dygnet runt via Plattformen genom att integrera ett community-nav med kamratstödsfunktioner, som har skapats av unga canceröverlevare. Ytterligare arbete kommer att göras för att förbättra den befintliga användarupplevelsen och användargränssnittet, genom att utveckla backend- och frontend-funktioner för persondatorer (för närvarande är kamratstöd endast tillgängligt på mobila enheter). Genom att använda kamratstödsfunktionerna i community-navet kommer unga canceröverlevare att kunna hitta matchande användare som har haft liknande erfarenheter och som kan erbjuda kamratstöd och interagera via livechattfunktionalitet.

3.3.2 Specifika aktiviteter

IT-infrastrukturen för att vara värd för den flerspråkiga nätverksplattformen och möjliggöra socialt nätverkande kommer att etableras i WP2, medan innehållet utvecklas i WP 3 – 5:

• Plattformen utvecklades på ett sätt som säkerställer att den är lätt att underhålla och utöka för att inkludera ytterligare språk och nya teman/innehåll efter att finansieringsperioden avslutats. Detta uppnåddes genom att utveckla en specifikation för Knowledge Hub & Resource Centre, skapa en strategi för innehållsskapande, skapa en strategi för sociala medier för konton på Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter och YouTube, använda verktyg för onlineannonsering (t.ex. google adwords), skapa en prototyp för Knowledge Hub & Resource Centre med flera alternativ för arkitektur och design, samla in återkoppling från konsortiemedlemmar, revidera prototypen för Knowledge Hub & Resource Centre, testa alla funktioner i Knowledge Hub & Resource Centre och anta strategier för innehållsskapande och sociala medier.
• Innehållet på Plattformen genererades av bidragsmottagarna, associerade partner och CAYA-överlevare från alla deltagande länder genom aktiviteter i WP 3 - 5. Plattformen har innehåll som riktar sig till målgrupperna i avsnitt 2.2. Tillsammans med IT-infrastrukturen kommer utbildningsmaterial att utvecklas under projektet, så att nätverksdeltagarna kan ta hand om framtida innehållsuppdateringar och utvidgningar, vilket ökar Plattformens hållbarhet.
• Plattformen kommer att vara värd för minst 12 webbinarier baserade på de ämnen som har identifierats av CAYA-överlevargrupper från CCI Europe och YCE, inklusive webbinarier för att säkerställa projektets hållbarhet.

Plattformen kommer att ha minst följande avsnitt:

1. nätverk, med detaljerad information om nätverksdeltagare, projektleverabler och aktiviteternas hållbarhet,
2. överlevnad, med information som är anpassad till en specifik besökartyp (patient, CAYA-canceröverlevare, vårdare, hälso- och sjukvårdspersonal, allmänhet) om åtminstone följande ämnen: livskvalitet, överlevnad, tillgång till gränsöverskridande hälso- och sjukvård, tillgång till fertilitetsbevarande tjänster, rätten att bli bortglömd (bekämpning av finansiell diskriminering av canceröverlevare), livsstil, nutrition etc. Det innehåll som kommer att göras tillgängligt på Plattformen kommer att baseras på befintliga resurser som utvecklats av YCE och andra konsortiemedlemmar,
3. utbildningsmaterial, med ett onlinearkiv med förinspelade utbildningar om opinionsbildning, etablering av nationella grupper för unga canceröverlevare och deltagande i klinisk forskning,
4. kamratstöd, som ger tillgång till andra CAYA-överlevare som är intresserade av liknande ämnen, från hantering av biverkningar till specifika frågor, såsom fertilitet,
5. praktiska rekommendationer, med infografik, publikationer, handlingsplaner och policydokument för det innehåll som genereras i WP 3 - 5,
6. registrerade användare kommer att ha tillgång till samarbetsutrymme som ger en virtuell miljö för nätverksdeltagare att ha Open Space-diskussioner om de ämnen som är viktiga för dem, underlättar diskussioner och skapar ytterligare innehåll för Plattformen.

Plattformen kommer att använda patientvänliga förklaringar och hänvisa till informationskällor och exempel på bästa praxis – viktiga verktyg för att främja förståelse och skapa handling. Plattformen kommer att ge tillgång till aktuell information som är specifik för olika lokala/nationella sammanhang, vilket direkt stärker och gör det möjligt för patienter att delta mer aktivt i sin vård och i beslut om sin hälsa. Nätverket kommer att säkerställa att överlevare känner till sina rättigheter och använder tillgängliga resurser på ett lämpligt sätt.

3.3.3 Konton i sociala medier på plattformen

Konton i sociala medier på Plattformen:

• det innehåll som skapas under projektet kommer att delas inte bara på Plattformen utan också på EU-CAYAS-NET:s dedikerade konton på YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn och Instagram, genom att visuellt och ljudmässigt innehåll anpassas på lämpligt sätt,
• kampanjer i sociala medier på Facebook och Instagram i 27 länder kommer att främja Plattformen, dess innehåll och kommande webbinarier under hela projektets löptid,
• webbinarier kommer att direktsändas på EU Youth Cancer Survivors Networks Facebook-sida och på Knowledge Hub & Resource Centre, och inspelningarna kommer att finnas tillgängliga på European Youth Cancer Survivors Networks YouTube-kanal,
• alla Plattformens kanaler (YouTube-, Facebook-, Twitter-, Instagram- och LinkedIn-konton samt Knowledge Hub & Resource centre) kommer också att inkludera minst 10 utbildningsvideor för innehåll som skapas inom WP 3 – 5,
• European Youth Cancer Survivors Networks Instagram-, Twitter-, LinkedIn- och Facebook-sida kommer regelbundet att publicera praktiska rekommendationer till CAYA-överlevare och leda en målgrupp till Plattformen,
• offentliga nätverksevenemang kommer också att främjas via Facebook-sidan, Instagram, LinkedIn och Twitter.

3.4 Utbildning i opinionsbildning

En kartläggning av befintliga utbildningar och initiativ inom opinionsbildning pågår och en sammanfattande lista kommer att presenteras vid General Assembly-mötet i M13. Tillsammans med Survivor Core Group kommer innehållet i utbildningen att granskas utifrån programbeskrivningarna för att bedöma om relevant innehåll om opinionsbildning saknas och bör täckas vid (eller anpassas för) EU-CAYAS-NET Ambassador-evenemanget i M15.

3.5 Utvärdering och uppföljning

Ett Google Form har skapats för att följa kommunikations-, spridnings- och utbildningsmätvärden för EU4H:s periodiska rapporter. Alla bidragsmottagare ombeds att regelbundet fylla i formuläret i enlighet med sina kommunikations- och spridningsaktiviteter. Alla inmatningar kommer att föras in i registret för kommunikation och spridning.

Dessutom kommer aktiviteter i sociala medier att följas periodiskt med hjälp av #EUCAYASNET, och mätvärden från denna uppföljning kommer på samma sätt att föras in i registret.

Vidare har vissa mätvärden för respektive aktivitet definierats av WP6 för att följa upp framgången för projektets kommunikations- och spridningsaktiviteter (tabell 3).

Tabell 3 Mätvärden för kommunikation och spridning

3.6 Guide för partner om hur projektet ska kommuniceras

Alla partner har fått guiden om hur man kommunicerar om projektet (Annex I). Den anger hur projektet ska presenteras på deras webbplats, liksom hur man kommunicerar om det i sociala medier och vilken hashtag som ska användas för intern rapportering. Alla partner har länkar till projektets Plattform på sina webbplatser.

3.7 Hållbarhetsplan

En hållbarhetsplan, inklusive en rapport som utvärderar projektets resultat och beskriver resurser, kommer att utvecklas och lanseras i slutet av projektet. Planen kommer att ange hur nätverket och Plattformen ska upprätthållas. Den kommer att inkludera en plan för att erhålla och säkra de resurser som krävs, liksom strategier för att uppfylla icke-finansiella krav.

WP6 ansvarar för att skapa hållbarhetsplanen.

4. Påverkan och slutsats

EU-CAYAS-NET:s kommunikations- och spridningsplan kommer att säkerställa att synligheten för projektets mål och resultat maximeras på ett lämpligt sätt i både online- och offlinekanaler. Regelbunden översyn av planen kommer att säkerställa att informationen förblir relevant även i framtiden. Hållbarhetsstrategin (D6.3), som levereras i slutet av projektet, kommer att säkerställa att det material som utvecklas under projektets gång är tillgängligt och användbart även efter att projektet har avslutats.

5. Bilagor

5.1 Bilaga 1 - Vägledning för stödmottagare och APs om hur man kommunicerar om projektet

För att maximera projektets genomslag ber vi alla stödmottagare och APs att kommunicera om EU-CAYAS-NET på sina sociala medieplattformar och webbplatser. Före lanseringen av plattformen och sociala mediekanaler kommer stödmottagare och APs att få en användarmanual för varumärket med vägledning om hur projektets visuella identitet och budskap ska användas.

5.1.1 Erkännande av finansiering

I enlighet med artikel 17 i bidragsavtalet ska allt kommunikations- och spridningsmaterial erkänna EU-finansiering och innehålla följande (eller översättningar till lokala språk, där så är lämpligt):

Medfinansieras av Europeiska unionen. De åsikter och ståndpunkter som uttrycks är dock enbart författarens/författarnas egna och återspeglar inte nödvändigtvis Europeiska unionens eller Europeiska genomförandeorganet för hälsofrågor och digitala frågor (HaDEA) ståndpunkter. Varken Europeiska unionen eller den beviljande myndigheten kan hållas ansvariga för dem.

EU-emblemet måste förbli tydligt och åtskilt och får inte ändras genom att andra visuella märken, varumärken eller text läggs till. Förutom emblemet får ingen annan visuell identitet eller logotyp användas för att framhäva EU-stödet.

När emblemet visas tillsammans med andra logotyper (t.ex. stödmottagares eller sponsorers) måste det visas minst lika framträdande och synligt som de andra logotyperna.

Dessutom bör stödmottagare, innan de deltar i en kommunikations- eller spridningsaktivitet som förväntas få stor mediepåverkan, informera samordnaren, som i sin tur kommer att informera den beviljande myndigheten.

5.1.2 Sociala medier

Inlägg i sociala medier bör följa projektets kommunikations- och spridningsplan och ta hänsyn till följande riktlinjer:

• Du kan dela foton som WP6 tillhandahåller, men om du delar egna foton, till exempel tagna vid evenemang, ska du säkerställa att personerna som syns har samtyckt till att bilder på dem delas online.
• Du är välkommen (och uppmuntras) att dela innehåll direkt från EU-CAYAS-NET:s sociala medieplattformar på era organisationers plattformar.
• Kommunikation om projektet bör överensstämma med projektets mål.
• För intern spårning, använd alltid hashtaggen #EUCAYASNET för spårningsändamål, #EUCancerPlan för att stödja synligheten för våra aktiviteter, samt #beatcancer (för Twitter, om antalet tecken blir för många, kan du lägga upp den i kommentarerna).
• Innehåll kan också upptäckas av andra genom nyckelord, så se till att använda plattformens fullständiga namn där det är möjligt i inläggens beskrivningar.
• När det är möjligt bör berörda partner taggas i inlägg när du delar allmän information om projektet. Detta visar enighet och gör det lättare för andra att direkt dela vidare ditt innehåll. Använd gärna kontona nedan (tabell 4).

Om någons domän ändras, vänligen kontakta office@ccieurope.eu

Tabell 4 Sociala medietaggar för stödmottagare

5.1.3 Er webbplats

För att sprida information om projektet, inkludera gärna en projektsammanfattning på er webbplats enligt följande (inklusive projektlogotypen):

Det EU-finansierade projektet "EU-CAYAS-NET" kommer att utveckla ett "European Youth Cancer Survivors Network" tillsammans med en interaktiv virtuell plattform. Nätverket kommer att främja socialt nätverkande, kamratstöd, kunskapsutbyte och syftar till att förbättra:

• livskvaliteten för överlevare (inklusive psykisk hälsa, stöd inom utbildning och karriär, uppföljande vård och transition),
• vården för tonåringar och unga vuxna (AYA) med cancer, och
• jämlikhet, mångfald och inkludering (EDI) genom hela behandlings- och överlevnadsförloppet.

Projektets aktiviteter omfattar peer visits, möten, utbildning, virtuellt samarbete, kampanjer i sociala medier, webbinarier, policyrekommendationer samt nationella och internationella evenemang.

[Din organisations namn] kommer att säkerställa … [ange er roll]

Webbplats: www.beatcancer.eu

Varaktighet: sep 2022 – aug 2024

Finansiering och ansvarsfriskrivning

Medfinansieras av Europeiska unionen. De åsikter och ståndpunkter som uttrycks är dock enbart författarens/författarnas egna och återspeglar inte nödvändigtvis Europeiska unionens eller Europeiska genomförandeorganet för hälsofrågor och digitala frågor (HaDEA) ståndpunkter. Varken Europeiska unionen eller den beviljande myndigheten kan hållas ansvariga för dem.