Kommunikations- und Verbreitungsplan

Über dieses Deliverable

Versionsverlauf

Konsortium

1. Zusammenfassung

Das Hauptziel des Arbeitspakets 6 (WP6) „Kommunikation, Verbreitung & Nachhaltigkeit“ besteht darin, die Projektergebnisse breit zu kommunizieren und zu verbreiten sowie die Nachhaltigkeit des Netzwerks und der Plattform nach Projektende zu planen. Deliverable D6.1 „Kommunikations- und Verbreitungsplan“ beschreibt, wie die Kommunikation und Verbreitung über die gesamte Projektlaufzeit erfolgen werden. Der Plan wurde von CCI Europe in Zusammenarbeit mit YCE entwickelt, unter Einbeziehung aller Begünstigten, und wurde in M10 (Juni 2023) überprüft/aktualisiert.

Der Plan umfasst Zielgruppen, Kernbotschaften und Kanäle und baut auf den umfangreichen Erfahrungen von CCI Europe und YCE innerhalb der Gemeinschaft von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen (CAYA), die mit und nach Krebs leben, sowie anderer relevanter Stakeholder-Gemeinschaften auf. Im Plan sind außerdem gut sichtbare Netzwerkveranstaltungen enthalten, um die Planung und Förderung des Netzwerks zu erleichtern. Die Zusammenarbeit zwischen den Arbeitspaketen 2 und 6 wird in Bezug auf Social-Media-Aktivitäten sowie die Förderung von Plattforminhalten detailliert beschrieben. Der Plan definiert die Erstellung eines Projekt-Flyers sowie Leitlinien für die Teilnehmenden zur Darstellung des Projekts auf ihren Websites und in den sozialen Medien. Der Plan wird von allen Begünstigten alle 6 Monate überprüft, um sicherzustellen, dass er relevant bleibt, und bei Bedarf aktualisiert.

Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten werden während der gesamten Laufzeit des Projekts stattfinden und über die EU-Mitgliedstaaten hinausgehen. Zusätzlich zur Nutzung traditioneller Kommunikations- und Verbreitungskanäle (z. B. Nachrichtenbeiträge in Newslettern von Fachgesellschaften, vierteljährliche Newsletter, Konferenzen/Tagungen, nichtwissenschaftliche/wissenschaftliche Veröffentlichungen und Workshops) wird das Projekt auch soziale Medien (verknüpft mit der Plattform in WP2) sowie andere digitale und Online-Tools nutzen (z. B. Webinare über die Plattform in WP2, Social-Media-Kampagnen, Beiträge auf der Facebook-Seite und Instagram der Plattform usw.). Auf diese Weise wird das Netzwerk Gemeinschaften und eine Online-Präsenz schaffen, die über das Projekt hinaus Bestand haben wird.

2. Interne Kommunikation

Von M1 – M6 wurden für die tägliche Kommunikation zwischen und innerhalb der WPs verschiedene Tools genutzt, darunter Dokumentenfreigabe, E-Mail (Mailinglisten) und Videokonferenzplattformen. Zu Beginn wird das Netzwerk Google Drive (für die Dokumentenfreigabe), Zoom (für Videokonferenzen) und Projekt-Mailinglisten nutzen, die von PT eingerichtet wurden. Ab M7 wurde der Co-Working-Bereich über die Plattform online gestellt; dieser umfasst Discord für Kommunikation/Online-Meetings und ein gemeinsames Google Drive für die Dokumentenfreigabe. Die Projekt-Mailinglisten bleiben als Backup für Discord aktiv, und Zoom wird für Meetings mit einer größeren Anzahl von Teilnehmenden genutzt.

Die interne Kommunikation für das Projekt wird von WP1 – Aufbau und Management des Netzwerks verwaltet.

3. Externe Kommunikation

Externe Kommunikation ist entscheidend, um die Wirkung von EU-CAYAS-NET zu maximieren und die Projektergebnisse breit zu verbreiten. Die Kommunikation der Projektaktivitäten umfasst die Ansprache von CAYA-Krebsüberlebenden, psycho-sozialen und Gesundheitsfachkräften, politischen Entscheidungsträgern sowie die Sensibilisierung der breiten Öffentlichkeit. Es wurde eine wiedererkennbare Projektidentität geschaffen, die von allen Begünstigten und assoziierten Partnern (APs) bei der Bewerbung des Projekts genutzt wird. Ein Prozessdokument, das beschreibt, wie das Netzwerk beworben werden soll, wurde entwickelt und mit allen Begünstigten und APs geteilt (M9).

Weitere Aktivitäten umfassen die Entwicklung der Plattform des Projekts, die Erstellung eines Flyers, die Maximierung der Wirkung in den sozialen Medien, die Teilnahme an und Präsentation bei relevanten Veranstaltungen, die Veröffentlichung von Artikeln in einschlägigen Fachzeitschriften sowie die Erstellung eines Nachhaltigkeitsplans für den Fortbestand des Netzwerks nach Ende der Projektförderung.

Die externe Kommunikation des Projekts wird von WP6 (koordiniert von CCI Europe) in Zusammenarbeit mit WP2 (koordiniert von POLA) gesteuert.

3.1 Zielgruppen und Hauptbotschaften

Es wurden zwei zweistündige Workshops organisiert, um den Tonfall der externen Kommunikation des Projekts zu diskutieren; organisiert wurden sie von der Karma Agency. Der erste Workshop fand mit einem kleineren Personenkreis statt, hauptsächlich dem Management Team und Schlüsselpersonen, die für die Kommunikation bei CCI Europe und YCE verantwortlich sind. Der zweite Workshop brachte einen größeren Kreis von Überlebenden zusammen, die im Projekt sehr aktiv sind. Beide Workshops wurden genutzt, um die Zielgruppen der externen Kommunikation des Projekts, ihren Nutzen, die Hauptbotschaften und die Mittel zu ihrer Erreichung zu definieren (Tabelle 1). Spezifische Formulierungen für jede Zielgruppe werden von WP6 in einer späteren Phase festgelegt.

Tabelle 1 Zielgruppen und Hauptbotschaften

CAYA-Krebsüberlebende sowie junge Menschen, die mit CAYA-Krebs leben

• Nutzen: Hauptzielgruppen des Projekts – sie leiten das Netzwerk und stellen durch die Festlegung der Netzwerkprioritäten den größtmöglichen Nutzen aus den Projektergebnissen sicher. Als Zielgruppe und letztendliche Endnutzer werden die Aktivitäten des Netzwerks:
  • starke, kohärente Botschaften über die Bedürfnisse junger Menschen, die in ganz Europa mit und nach CAYA-Krebs leben, durch politische Empfehlungen und Empfehlungen bewährter Verfahren vermitteln,
  • ein gut vernetztes, gut informiertes Netzwerk von Patientenvertreterinnen und -vertretern (Ambassadors) aufbauen, die zugleich als Multiplikatoren für die Projektergebnisse und die Aktivitäten des Netzwerks fungieren,
  • eine gleichberechtigtere, vielfältigere und inklusivere Vertretung junger Menschen, die mit und nach CAYA-Krebs leben, sowohl in der Interessenvertretung als auch in den Gesundheitssystemen sicherstellen,
  • sich um eine nachhaltige Plattform und ein nachhaltiges Netzwerk bemühen, die CAYA-Krebsthemen weiterhin voranbringen und verbessern, und
  • eine inklusive Gemeinschaft schaffen, die Information, Unterstützung und soziale Vernetzung zusammenführt.
• Hauptbotschaften: Die Hauptbotschaften an CAYA-Krebsüberlebende und junge Menschen, die mit CAYA-Krebs leben, umfassen die Förderung von Peer-Support und sozialer Vernetzung, Wegweisung zu relevanten Informationen und Bildungsressourcen sowie die Ermutigung junger Menschen, die von CAYA-Krebs betroffen sind, aktive Teilnehmende/Nutzende unseres Netzwerks zu werden.
  • "Du fühlst dich wie viele andere Menschen in dieser Gemeinschaft anders. Hier findest du einen sicheren Ort mit Information, Unterstützung und Empathie."
  • "Du wirst dich austauschen können und die Ressourcen und Informationen finden, die du brauchst."
  • "Du wirst Menschen mit derselben Diagnose (gleiche Behandlung, Nebenwirkungen …) treffen wie du."
  • "Du wirst Menschen in deinem Alter treffen, in derselben Situation, mit denselben Gefühlen, mit denselben Erfahrungen und denselben Herausforderungen (Rückkehr an den Arbeitsplatz, zurück ins soziale Leben)."
  • "Wir sprechen mit dir wie sonst niemand."
• Mittel zur Erreichung der Zielgruppe: Wir werden diese Zielgruppe hauptsächlich über die Plattform sowie anschließend über soziale Medien, Veranstaltungen, Newsletter und die Website erreichen.

Familien und Freundinnen/Freunde von CAYA-Krebsüberlebenden

• Nutzen: Sie sind ein wichtiges Unterstützungssystem und spielen eine Rolle für die Erfahrungen einer Person mit und nach Krebs. Familien und Freundinnen/Freunde in die Plattform einzubeziehen, bietet „Unterstützung für das Unterstützungssystem“, indem es ihnen ermöglicht wird, Erfahrungen in einer separaten Gruppe auszutauschen, Ratschläge anzubieten und auch in die soziale Vernetzung der Überlebenden einbezogen zu werden. Dieses Netzwerk/diese Plattform zielt darauf ab:
  • das Bewusstsein zu stärken,
  • Zugang zu Information und Unterstützung zu bieten, und
  • Zugang zu einer Gemeinschaft und zu Gleichbetroffenen in derselben Situation zu ermöglichen.
• Hauptbotschaften:
  • "Du erfährst, wie du mit deinen von Krebs betroffenen Freundinnen/Freunden bzw. Familienmitgliedern sprechen kannst; was man sagen sollte und was man tun oder vermeiden sollte."
  • "Du findest Informationen und Ratschläge dazu, wie du deinen nahestehenden Menschen bestmöglich unterstützen und besser verstehen kannst, was gerade geschieht."
  • "Du findest hier einen sicheren Ort, um deine Fragen zu stellen und auf Fragen anderer zu antworten."
• Mittel zur Erreichung der Zielgruppe: Wir werden Familien und Freundinnen/Freunde durch Social-Media-Kampagnen und die Plattform erreichen.

Psycho-soziale, medizinische sowie andere Gesundheitsfachkräfte

• Nutzen: Sie profitieren unmittelbar von den Aktivitäten und Ergebnissen des Netzwerks, da sie Empfehlungen für die Versorgung erhalten, die gemeinsam mit jungen Menschen entwickelt wurden, die mit und nach Krebs leben, und daher deren Bedürfnisse und Präferenzen widerspiegeln. Gesundheitsfachkräfte in den Bereichen CAYA-Krebs und anderen verwandten Bereichen werden unsere Ergebnisse nutzen können, um ihre eigene Versorgungspraxis weiterzuentwickeln.
• Hauptbotschaften: Zu den Kernbotschaften für diese Zielgruppe gehören:
  • "Information ist Macht. Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um junge Menschen gemeinsam zu stärken."
  • "Sie sollten Krebspatientinnen und -patienten die Wahrheit sagen und sie vollständig und offen informieren."
  • "Sie sollten Informationen nicht vor Patientinnen und Patienten zurückhalten."
• Mittel zur Erreichung der Zielgruppe: Wir werden Gesundheitsfachkräfte über traditionelle akademische Verbreitungswege (Publikationen, Konferenzen) sowie über Websites und soziale Medien erreichen. Außerdem über Bildungsinitiativen, Webinare und Train-the-Trainer-Aktivitäten (WP3 - 6), die über die Plattform sowie über die Netzwerke des Konsortiums beworben werden.

Politische Entscheidungsträger auf EU- sowie nationaler Ebene

• Nutzen: Diese Zielgruppe ist hochrelevant, da sie Prioritätsbereiche für zukünftige Versorgungs- und Forschungsinitiativen festlegt. EU-CAYAS-NET wird ihre Aufmerksamkeit auf Lücken in der CAYA-Krebsversorgung, Forschung und Sozialökonomie lenken, die von jungen, selbst von Krebs betroffenen Menschen identifiziert wurden. Das europaweite Netzwerk von Ambassadors wird eine Schlüsselrolle bei der Information von gesundheitspolitischen Initiativen auf EU- und nationaler Ebene spielen.
• Hauptbotschaften: Zu den Kernbotschaften an politische Entscheidungsträger wird gehören, dass die Gesundheitsplanung die Bedürfnisse der nach wie vor stark unterrepräsentierten Gruppe junger Menschen berücksichtigen muss, die von CAYA-Krebs betroffen sind.
• Mittel zur Erreichung der Zielgruppe: Politische Entscheidungsträger werden über hochrangige politische Veranstaltungen auf EU- und nationaler Ebene, Sensibilisierungskampagnen in sozialen Medien sowie politische Webinare und Round Tables erreicht.

Forschende

• Nutzen: Forschende in der pädiatrischen und Erwachsenenonkologie, Psychologie, Pflegewissenschaft und Gesundheitsökonomie werden ihre eigene Forschung zur CAYA-Krebsversorgung, zum Überleben nach Krebs und zu anderen verwandten Bereichen weiterentwickeln können. Mit diesem Projekt und der Plattform werden Forschende:
  • darüber informiert, wie Menschen aus unserer Sicht in Forschung einbezogen werden sollten,
  • eingeladen, Kooperationen zu entwickeln und nicht nur Beteiligung an Krebsforschung.
• Hauptbotschaften: Zu den Kernbotschaften für diese Zielgruppe gehören die großen Vorteile einer angemessenen Patienteneinbindung für die Forschung und dass es daher wesentlich ist, Forschungsprioritäten in Zusammenarbeit mit Patientenvertreterinnen und -vertretern festzulegen.
  • "Hier ist der Ort, an dem Sie qualitativ und quantitativ hochwertige Informationen über Krebs finden können."
  • "Wir können Forschung gemeinsam gestalten."
  • "Hier ist ein geschützter und sicherer Raum, den Sie für Ihre Forschung nutzen können, sofern Sie unsere Regeln beachten."
  • "Nichts über uns ohne uns."
• Mittel zur Erreichung der Zielgruppe: Forschende werden über traditionelle akademische Verbreitungswege (Publikationen, Konferenzen), Websites und soziale Medien sowie über die Netzwerke des Konsortiums erreicht.

Breite Öffentlichkeit

• Nutzen: Die breite Öffentlichkeit wird ein umfassendes Verständnis der Projektziele gewinnen.
• Hauptbotschaften: Kommunikationsmaterialien werden auch für die breite Öffentlichkeit verfügbar sein, um eine breite Grundlage des Verständnisses dafür zu schaffen, warum gesundes Überleben nach Krebs wichtig ist.
• Mittel zur Erreichung der Zielgruppe: Wir werden diese Zielgruppe hauptsächlich über soziale Medien, die Website, Pressemitteilungen und den Newsletter erreichen.

Medien

• Nutzen: Die Medien werden ein umfassendes Verständnis des Projektziels gewinnen und können als Mittel zur Verbreitung der Botschaften fungieren.
• Hauptbotschaften: Kommunikationsmaterialien werden auch für Medien verfügbar sein, um eine breite Grundlage des Verständnisses dafür zu schaffen, warum gesundes Überleben nach Krebs wichtig ist.
• Mittel zur Erreichung der Zielgruppe: Wir werden diese Zielgruppe über Pressemitteilungen erreichen.

3.2 Kommunikationsinstrumente

WP6 hat Kommunikationsinstrumente entwickelt, um die Projektziele zu erreichen. Dazu gehören die Projektidentität, ein Flyer, die Definition der Nutzung sozialer Medien und von Pressemitteilungen, ein Newsletter sowie eine Liste von Veranstaltungen, die über die gesamte Projektlaufzeit stattfinden werden.

3.2.1 Projektidentität

Eine Projektidentität wurde in M1-3 des Projekts in Zusammenarbeit mit WP2 entwickelt, einschließlich Vorlagen für Präsentationen und Social-Media-Beiträge sowie des EU-CAYAS-NET-Logos, eines Farbschemas, der Schriftwahl, Stockbildern usw. Die Identität wird auf der Plattform in WP2 sowie in den von WPs 1, 3 – 6 entwickelten Materialien einheitlich angewendet. Den Begünstigten und APs wird ein Handbuch mit dem Logo, relevanten Vorlagen, Botschaften und einer allgemeinen Anleitung zur konsistenten Nutzung der Projektidentität für ihre lokalen Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten zur Verfügung gestellt.

Verantwortlich für die Projektidentität sind CCI Europe und die Karma Agency (von CCI Europe beauftragt als Unterauftragnehmer). Die Entwicklung der Identität erfolgte in Zusammenarbeit mit YCE und unter Mitwirkung von Vertreterinnen und Vertretern aller Begünstigten.

Das Logo des Netzwerks und das Farbmarkenschema sind unten dargestellt (Abbildung 1: Netzwerklogo und Farbschema – die Wortmarke "European Network of Youth Cancer Survivors" mit gelber Schleife sowie eine dreifarbige Palette aus Gelb, dunklem Marineblau und hellem Blau). Zusätzliche Farbvarianten sind bei Bedarf verfügbar (ganz in Weiß usw.).

3.2.2 Flyer

Ein dreifach gefalteter Flyer wurde als Instrument erstellt, um relevante Informationen über das Projekt zu kommunizieren und das Bewusstsein für das Netzwerk zu stärken. Der Flyer folgt der Projektidentität und enthält wesentliche Informationen über EU-CAYAS-NET, einschließlich der Projektziele, Kontaktinformationen und eines Links zur Plattform. Der Flyer wird bei persönlichen Treffen, etwa bei Konferenzen, an denen Begünstigte und APs teilnehmen, verteilt, um unsere Zielgruppen zu erreichen und die Kommunikation über unsere Aktivitäten zu fördern. Ein zweiter Flyer wird am Ende des Projekts folgen und Informationen über das Netzwerk enthalten, das wir aufrechterhalten werden. Flyer werden den Partnern in digitaler Form zur Verfügung gestellt, damit sie auf ihren Websites hochgeladen werden können.

Der Flyer wurde von CCI Europe in Zusammenarbeit mit der beauftragten Agentur entwickelt und abschließend von den Begünstigten geprüft (Abbildung 2).

Abbildung 2: EU-CAYAS-NET-Flyer

• Außenseite: "Begünstigte & assoziierte Partner – In diesem Projekt haben wir: 9 Begünstigte, 28 assoziierte Partner", mit einer Europakarte, auf der die teilnehmenden Länder hervorgehoben sind (Irland, Niederlande, Belgien, Deutschland, Polen, Litauen, Frankreich, Österreich, Italien, Rumänien, Spanien, Portugal) und den Logos der Begünstigten; das Netzwerkklogo; "Das Netzwerk von Überlebenden für Überlebende".
• Innenseite: "EU-CAYAS-NET ist ein von Patientenvertreterinnen und -vertretern geleitetes Projekt im Rahmen einer der Leitinitiativen von Europe's Beating Cancer Plan, um ein European Network of Youth Cancer Survivors aufzubauen und ein Wissenszentrum sowie eine interaktive Plattform für soziale Vernetzung zu schaffen."
• "Führende Organisationen aus 18 Ländern, die in diesem Bereich aktiv sind, werden Ressourcen für junge Krebspatientinnen und -patienten, Überlebende und ihre Betreuungspersonen erfassen, neue europäische Leitlinien entwickeln und Krebsüberlebende dazu befähigen, für ihre Rechte und Bedürfnisse einzutreten."
• "EU-CAYAS-NET fördert soziale Vernetzung, Peer-Support und Wissensaustausch und wird Folgendes verbessern: die Lebensqualität von Überlebenden – einschließlich psychischer Gesundheit, Unterstützung bei Bildung & Karriere, Nachsorge und Übergang von der pädiatrischen zur Erwachsenenversorgung; die Versorgung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen (AYA) mit Krebs sowie Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion (EDI) entlang des gesamten Behandlungs- und Überlebensverlaufs."
• "Möchten Sie sich einbringen? Unsere Plattform beatcancer.eu ist ein interaktiver Hub, auf dem Sie Antworten auf Fragen erhalten, sich mit Gleichgesinnten austauschen und nicht zuletzt Spaß haben können. Es ist ein sicherer Ort zum Teilen, Lernen und Wachsen. Wir heißen alle willkommen, die mit Krebs im Kindes-, Jugend- und jungen Erwachsenenalter zu tun haben. Dazu gehören nicht nur Krebspatientinnen und -patienten, Überlebende und ihre Betreuungspersonen selbst, sondern auch Akteure aus Gesundheitswesen, Forschung oder Politik. Wir würden uns freuen, wenn Sie dabei sind!"
• "Folgen Sie uns auf Social Media: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Gemeinsam #beatcancer – beatcancer.eu"

3.2.3 Soziale Medien

Facebook, YouTube, Twitter und Instagram wurden im Januar 2023 eingerichtet, nach dem Start der Plattform im Dezember 2022. LinkedIn (zur Ansprache von HCPs und Forschenden) wurde in M7 eingerichtet. TikTok-Konten (zur Ansprache von Überlebenden) werden in einer späteren Phase des Projekts geprüft.

Social-Media-Kampagnen werden rund um die Abschlussveranstaltung sowie während hochrangiger Sensibilisierungsveranstaltungen durchgeführt (International Childhood Cancer Day (15. Feb.), Survivors' Week (Juni) und Childhood Cancer Awareness Month (September)).

Die Social-Media-Konten des Projekts (parallel zur Plattform entwickelt) werden genutzt, um die Projektziele zu kommunizieren, Ergebnisse zu verbreiten und das Bewusstsein zu stärken, entsprechend dem Zweck der jeweiligen Social-Media-Plattform (Tabelle 2).

Tabelle 2 Social-Media-Plattformen mit Zielgruppe

Webinare aus WP2 werden eine wichtige Kommunikationsaktivität sein und auf den Social-Media-Plattformen des Projekts geteilt werden.

Zu verwendende Hashtags sind #EUCAYASNET (für die interne Berichterstattung des Projekts), #EUCancerPlan (für die interne Berichterstattung der EU) und #beatcancer.

Alle Social-Media-Profile werden die EU-Finanzierung in ihren jeweiligen Profilbeschreibungen anerkennen (wie in Anhang I, Abschnitt 1), gekürzt entsprechend der maximal zulässigen Zeichenzahl.

Die Social-Media-Aktivitäten werden von WPs 2 und 6 koordiniert, mit Verstärkung der Botschaften über die bestehenden Kanäle aller Begünstigten und assoziierten Partner. Die beauftragte Kommunikationsagentur wird bei der Organisation der Social-Media-Kampagnen und des Redaktionskalenders unterstützen, bei Bedarf Beratung leisten und Workshops durchführen.

3.2.4 Pressemitteilungen

Pressemitteilungen werden rund um die Abschlussveranstaltung veröffentlicht.

Diese werden von der beauftragten Agentur (durch CCI Europe) erstellt.

3.2.5 Newsletter

WP6 erstellt eine Datenbank für den vierteljährlichen Newsletter, die in die Plattform integriert ist. WP6 wendet sich proaktiv an die anderen WPs, um Inhalte zu sammeln. PMC ist für die Koordinierung der Newsletter verantwortlich. Das „Look and Feel“ des Newsletters ist an die Projektidentität angepasst. Der Link zur Newsletter-Anmeldung wird von den Projektbegünstigten breit verbreitet.

Der erste Newsletter wurde in M8 versendet, der zweite in M12.

Darüber hinaus nehmen die Projektbegünstigten Nachrichten aus den Projekten in ihre eigenen Newsletter auf.

3.2.6 Veranstaltungen

Eine hohe Sichtbarkeit des Netzwerks ist wesentlich, um die angestrebten Wirkungen zu erreichen; daher sind mehrere groß angelegte öffentliche Veranstaltungen für Kommunikation und Verbreitung geplant, darunter:

• eine 2-tägige Networking-Veranstaltung (für Ambassadors), koordiniert von CCI-E,
• eine eintägige Policy-Veranstaltung in Litauen, koordiniert von POLA,
• eine eintägige Policy-Veranstaltung in Österreich, koordiniert von CCI-E,
• eine eintägige Policy-Veranstaltung in Spanien, koordiniert von SJD, und
• eine 4-tägige Abschlussveranstaltung während eines großen Festival-Events in Rumänien, koordiniert von CCI-E, YCE und POLA.

Um die bestehenden Ungleichheiten in Europa anzugehen, zielt das European Network of Youth Cancer Survivors zusätzlich darauf ab, lokale Überlebendengemeinschaften in Regionen zu stärken, beim Aufbau zu unterstützen und zu befähigen, in denen es bislang noch keine lokalen Gemeinschaften gibt oder in denen die Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen auf EU-Ebene aufgrund von Sprachbarrieren stark eingeschränkt ist. Daher wird WP6 drei regionale Veranstaltungen in den jeweiligen Landessprachen organisieren.

3.3 Plattform

Die soziale Vernetzung wird durch die in WP2 entwickelte Plattform erleichtert (Abbildung 3: Startseite der Plattform), die dem neuesten Stand der Technik entsprechen, ansprechend und einfach zu navigieren sein wird, mit Inhalten, die im Laufe des Projekts von WPs 3-5 entwickelt werden. Inhalte werden auf Englisch verfügbar sein (mit automatischen Online-Übersetzungen in 24 offizielle EU-Sprachen), einschließlich Social-Media-Konten auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und YouTube. Alle in WPs 3-5 entwickelten Deliverables (Inhaltsmaterialien) werden zudem in 8 Sprachen übersetzt (Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Litauisch, Serbokroatisch, Rumänisch). Die Plattform wird das öffentliche 'Gesicht' des Projekts sein und als Wissenshub & Ressourcenzentrum dienen. Die Konten auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und YouTube werden Inhalte auf Englisch veröffentlichen, die Diskussionen werden jedoch in mehreren Sprachen stattfinden.

Die Plattform hat:

• dem European Network of Youth Cancer Survivors Sichtbarkeit verschafft,
• ein öffentliches, eigenes Ressourcenzentrum für alle Aktivitäten in den Bereichen Advocacy, Politik und Peer-Support bereitgestellt, einschließlich aller Projektmaterialien (z. B. Dokumente, Infografiken, Videos, Webinar-Aufzeichnungen usw.), Umfragen, Integrationstoolkits und Deliverables,
• einen (internen) virtuellen Co-Working-/virtuellen Besprechungsraum (verfügbar für registrierte Netzwerkteilnehmende), um Verbindungen zwischen Krebsüberlebenden, Betreuungspersonen sowie Sozial- und Gesundheitsfachkräften zu erleichtern und die gemeinsame Arbeit der Projektteilnehmenden in ganz Europa zu unterstützen sowie als Instrument für zusätzliche Ideenfindung, Visualisierung und Verbreitung von Projektergebnissen zu dienen,
• EU-Maßnahmen und -Initiativen in den Zielthemen gefördert, deren Nutzen für die Verbesserung der Lebensqualität junger Krebsüberlebender nachgewiesen ist,
• die (externe) Teilnahme an Live-Veranstaltungen durch eine eingebettete Videokonferenzfunktion erleichtert, die ohne Login für alle an den Netzwerkaktivitäten Interessierten verfügbar ist,
• Besuchenden Inhalte zu jedem Projektthema erschlossen, einschließlich nationaler Beispiele bewährter Praxis,
• ist leicht zu pflegen und nach dem Förderzeitraum auf neue Themen erweiterbar, um Nachhaltigkeit sicherzustellen,
• verfügt vierteljährlich über eine Suchmaschinenoptimierung (SEO), um Meta-Titel und Meta-Tags zu optimieren und die organische Reichweite sowie das organische Ranking des Wissenshub & Ressourcenzentrums in Suchmaschinen in 27 EU-Mitgliedstaaten zu steigern,
• verfügt vierteljährlich über Banner-Kampagnen zu Plattforminhalten für Zielgruppen in 27 EU-Mitgliedstaaten,
• ist über Desktop- oder Laptop-Computer, aber auch über Tablets und mobile Geräte zugänglich.
• ist mit den Social-Media-Konten des European Youth Cancer Survivor Network auf Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn und Instagram verknüpft, was das Bewusstsein für das European Youth Cancer Survivor Network stärkt und mehr Besuchende auf die Plattform bringt,
• hat den Newsletter integriert, und
• erkennt die EU-Finanzierung an, wie in Anhang (I), Abschnitt 1

Die Plattform wird von WP2 und der beauftragten Agentur Media Park in Zusammenarbeit mit WP6 verwaltet.

Die URL der Plattform lautet: https://beatcancer.eu/

3.3.1 Peer-Support auf der Plattform

Advocacy, politische Arbeit und Peer-Support-Aktivitäten sind nicht gleichbedeutend. Aus technischer Sicht hat Peer-Support spezifische Anforderungen an die Benutzeroberfläche, die sich von den Anforderungen der Advocacy- und Politikarbeit unterscheiden. Ein klarer Nutzen der Mitgliedschaft im European Youth Cancer Survivors network besteht darin, qualitativ hochwertigen Peer-Support zu erhalten oder anzubieten, was zugleich zu einer stärkeren Beteiligung der Netzwerkteilnehmenden an politischen und Advocacy-Aktivitäten führt.

Das Projekt wird eine 24/7-Peer-Support-Funktion entwickeln, die über die Plattform zugänglich ist, indem ein Community Hub mit Peer-Support-Funktionen integriert wird, der von jungen Krebsüberlebenden geschaffen wurde. Zusätzliche Arbeiten werden durchgeführt, um die bestehende User Experience und User Interface zu verbessern und Backend- und Frontend-Funktionen für Personal Computer zu entwickeln (derzeit ist Peer-Support nur auf mobilen Geräten verfügbar). Durch den Zugang zu den Peer-Support-Funktionen im Community Hub werden junge Krebsüberlebende passende Nutzerinnen und Nutzer finden können, die ähnliche Erfahrungen gemacht haben, Peer-Support anbieten können und über eine Live-Chat-Funktion interagieren können.

3.3.2 Spezifische Aktivitäten

Die IT-Infrastruktur zum Hosting der mehrsprachigen Netzwerkplattform und zur Erleichterung der sozialen Vernetzung wird in WP2 eingerichtet; die Inhalte werden in WPs 3 – 5 entwickelt:

• Die Plattform wurde so entwickelt, dass sie leicht zu pflegen und nach Ende des Förderzeitraums um zusätzliche Sprachen und neue Themen/Inhalte zu erweitern ist. Dies wurde erreicht durch die Entwicklung einer Spezifikation für den Wissenshub & das Ressourcenzentrum, die Erstellung einer Content-Creation-Strategie, die Entwicklung einer Social-Media-Strategie für die Konten auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und YouTube, die Nutzung von Online-Werbetools (z. B. google adwords), die Erstellung eines Prototyps für den Wissenshub & das Ressourcenzentrum mit mehreren Architektur- und Designoptionen, die Einholung von Feedback von Konsortiumsmitgliedern, die Überarbeitung des Prototyps des Wissenshub & Ressourcenzentrums, das Testen aller Funktionen des Wissenshub & Ressourcenzentrums sowie die Verabschiedung der Content-Creation- und Social-Media-Strategien.
• Die Inhalte auf der Plattform wurden von den Begünstigten, assoziierten Partnern und CAYA-Überlebenden aus allen teilnehmenden Ländern durch Aktivitäten in WPs 3 - 5 erstellt. Die Plattform enthält Inhalte, die sich an die in Abschnitt 2.2 genannte Zielgruppe richten. Zusammen mit der IT-Infrastruktur werden im Laufe des Projekts Schulungsmaterialien entwickelt, damit Netzwerkteilnehmende künftige Inhaltsaktualisierungen und Erweiterungen selbst übernehmen können, was die Nachhaltigkeit der Plattform erhöht.
• Die Plattform wird mindestens 12 Webinare zu Themen beherbergen, die von CAYA-Überlebendengruppen von CCI Europe und YCE identifiziert wurden, einschließlich der Webinare zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit des Projekts.

Die Plattform wird mindestens die folgenden Bereiche haben:

1. Netzwerk mit detaillierten Informationen über Netzwerkteilnehmende, Projektergebnisse und die Nachhaltigkeit der Aktivitäten,
2. Überleben nach Krebs, mit Informationen, die auf einen bestimmten Besuchendentyp zugeschnitten sind (Patientin/Patient, CAYA-Krebsüberlebende/r, Betreuungsperson, Gesundheitsfachkraft, breite Öffentlichkeit), zu mindestens den folgenden Themen: Lebensqualität, Überleben nach Krebs, Zugang zu grenzüberschreitender Gesundheitsversorgung, Verfügbarkeit von Fertilitätserhaltungsangeboten, das Recht auf Vergessenwerden (Bekämpfung finanzieller Diskriminierung von Krebsüberlebenden), Lebensstil, Ernährung usw. Die auf der Plattform bereitgestellten Inhalte werden auf bestehenden Ressourcen basieren, die von YCE und anderen Mitgliedern des Konsortiums entwickelt wurden,
3. Schulungsmaterialien mit einem Online-Repository vorab aufgezeichneter Schulungen zu Advocacy, zum Aufbau nationaler Gruppen junger Krebsüberlebender und zur Beteiligung an klinischer Forschung,
4. Peer-Support mit Zugang zu anderen CAYA-Überlebenden, die an ähnlichen Themen interessiert sind, von der Bewältigung von Nebenwirkungen bis hin zur Behandlung spezifischer Themen wie Fruchtbarkeit,
5. praktische Empfehlungen mit Infografiken, Publikationen, Aktionsplänen und Policy Papers zu den in WPs 3 - 5 erarbeiteten Inhalten,
6. registrierte Nutzerinnen und Nutzer erhalten Zugang zu einem Co-Working-Bereich, der Netzwerkteilnehmenden eine virtuelle Umgebung für Open-Space-Diskussionen zu für sie wichtigen Themen bietet, Diskussionen erleichtert und zusätzliche Inhalte für die Plattform schafft.

Die Plattform wird patientenfreundliche Erklärungen verwenden und auf Informationsquellen und Beispiele bewährter Praxis verweisen – wichtige Instrumente, um Verständnis zu fördern und Handlungen anzustoßen. Die Plattform wird Zugang zu aktuellen Informationen bieten, die für unterschiedliche lokale/nationale Kontexte spezifisch sind, und Patientinnen und Patienten damit direkt stärken und befähigen, sich aktiver an ihrer Versorgung und an Entscheidungen über ihre Gesundheit zu beteiligen. Das Netzwerk wird sicherstellen, dass Überlebende über ihre Rechte informiert sind und verfügbare Ressourcen angemessen nutzen.

3.3.3 Social-Media-Konten auf der Plattform

Social-Media-Konten auf der Plattform:

• die während des Projekts erstellten Inhalte werden nicht nur auf der Plattform, sondern auch auf den eigens für EU-CAYAS-NET eingerichteten Konten auf YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram geteilt, wobei visuelle und Audio-Inhalte entsprechend angepasst werden,
• Social-Media-Kampagnen auf Facebook und Instagram in 27 Ländern werden während der gesamten Projektlaufzeit die Plattform, ihre Inhalte und anstehende Webinare bewerben,
• Webinare werden live auf der Facebook-Seite des EU Youth Cancer Survivors Network sowie auf dem Wissenshub & Ressourcenzentrum gestreamt, und ihre Aufzeichnungen werden auf dem YouTube-Kanal des European Youth Cancer Survivors Network verfügbar sein,
• alle Kanäle der Plattform (YouTube-, Facebook-, Twitter-, Instagram- und LinkedIn-Konten sowie Wissenshub & Ressourcenzentrum) werden außerdem mindestens 10 Lehrvideos zu den innerhalb der WPs 3 – 5 erstellten Inhalten enthalten,
• die Instagram-, Twitter-, LinkedIn- und Facebook-Seite des European Youth Cancer Survivors Network wird regelmäßig praktische Empfehlungen an CAYA-Überlebende veröffentlichen und eine gezielte Zielgruppe auf die Plattform lenken,
• öffentliche Netzwerkveranstaltungen werden ebenfalls über die Facebook-Seite, Instagram, LinkedIn und Twitter beworben.

3.4 Advocacy-Training

Eine Erfassung bestehender Advocacy-Schulungen und -Initiativen ist im Gange, und eine zusammenfassende Liste wird auf der General Assembly in M13 vorgestellt. Gemeinsam mit der Survivor Core Group werden die Inhalte der Schulung anhand der Programmbeschreibungen überprüft, um zu bewerten, ob relevante Advocacy-Inhalte fehlen, die bei der EU-CAYAS-NET-Ambassador-Veranstaltung in M15 abgedeckt werden sollten (oder dafür angepasst werden sollten).

3.5 Bewertung & Monitoring

Es wurde ein Google Form erstellt, um Kommunikations-, Verbreitungs- und Schulungskennzahlen für die periodischen EU4H-Berichte zu erfassen. Alle Begünstigten werden gebeten, das Formular entsprechend ihren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten regelmäßig auszufüllen. Alle Einträge fließen in das Communication & Dissemination registry ein.

Darüber hinaus werden Social-Media-Aktivitäten periodisch mithilfe von #EUCAYASNET nachverfolgt; die Kennzahlen dieser Nachverfolgung fließen ebenfalls in das Register ein.

Außerdem wurden von WP6 bestimmte Kennzahlen für die jeweiligen Aktivitäten definiert, um den Erfolg der Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten des Projekts zu überwachen (Tabelle 3).

Tabelle 3 Kommunikations- und Verbreitungskennzahlen

3.6 Leitfaden für die Partner zur Kommunikation des Projekts

Alle Partner haben den Leitfaden erhalten, wie über das Projekt kommuniziert werden soll (Anhang I). Darin wird beschrieben, wie das Projekt auf ihrer Website präsentiert werden soll und wie in den sozialen Medien darüber kommuniziert werden soll sowie welcher Hashtag für die interne Berichterstattung zu verwenden ist. Alle Partner haben auf ihren Websites Links zur Projektplattform.

3.7 Nachhaltigkeitsplan

Ein Nachhaltigkeitsplan, einschließlich eines Berichts zur Bewertung der Projekterfolge und zur Darlegung der Ressourcen, wird am Ende des Projekts entwickelt und veröffentlicht. Der Plan wird darlegen, wie das Netzwerk und die Plattform aufrechterhalten werden sollen. Er wird einen Plan zur Beschaffung und Sicherung der erforderlichen Ressourcen sowie Strategien zur Erfüllung nichtfinanzieller Anforderungen enthalten.

WP6 ist für die Erstellung des Nachhaltigkeitsplans verantwortlich.

4. Auswirkungen und Schlussfolgerung

Der Kommunikations- und Verbreitungsplan von EU-CAYAS-NET wird sicherstellen, dass die Sichtbarkeit der Ziele und Ergebnisse des Projekts sowohl über Online- als auch Offline-Medienkanäle angemessen maximiert wird. Die regelmäßige Überprüfung des Plans wird sicherstellen, dass die Informationen auch künftig relevant bleiben. Die Nachhaltigkeitsstrategie (D6.3), die am Ende des Projekts vorgelegt wird, wird sicherstellen, dass die im Verlauf des Projekts entwickelten Materialien auch über das Projektende hinaus zugänglich und nützlich sind.

5. Anhänge

5.1 Anhang 1 - Leitfaden für Begünstigte und APs zur Kommunikation über das Projekt

Um die Wirkung des Projekts zu maximieren, bitten wir alle Begünstigten und APs, über EU-CAYAS-NET auf ihren Social-Media-Plattformen und Websites zu kommunizieren. Vor dem Start der Plattform und der Social-Media-Kanäle erhalten die Begünstigten und APs ein Branding-Handbuch mit Hinweisen zur Nutzung der visuellen Identität und der Botschaften des Projekts.

5.1.1 Förderhinweis

Gemäß Artikel 17 der Finanzhilfevereinbarung müssen in allen Kommunikations- und Verbreitungsmaterialien die EU-Förderung anerkannt und die folgenden Angaben aufgenommen werden (oder gegebenenfalls Übersetzungen in lokale Sprachen):

Von der Europäischen Union kofinanziert. Die geäußerten Ansichten und Meinungen entsprechen jedoch ausschließlich denen der Autorinnen und Autoren und spiegeln nicht notwendigerweise die der Europäischen Union oder der European Health and Digital Executive Agency (HaDEA) wider. Weder die Europäische Union noch die Bewilligungsbehörde können dafür verantwortlich gemacht werden.

Das EU-Emblem muss deutlich erkennbar und getrennt bleiben und darf nicht durch das Hinzufügen anderer visueller Zeichen, Marken oder Texte verändert werden. Abgesehen vom Emblem darf keine andere visuelle Identität oder kein anderes Logo verwendet werden, um die Unterstützung der EU hervorzuheben.

Wenn es zusammen mit anderen Logos angezeigt wird (z. B. von Begünstigten oder Sponsoren), muss das Emblem mindestens ebenso hervorgehoben und sichtbar dargestellt werden wie die anderen Logos.

Darüber hinaus sollten Begünstigte vor der Durchführung einer Kommunikations- oder Verbreitungsaktivität, von der ein großer Medieneffekt zu erwarten ist, den Koordinator informieren, der wiederum die Bewilligungsbehörde informiert.

5.1.2 Soziale Medien

Beiträge in sozialen Medien sollten dem Kommunikations- und Verbreitungsplan des Projekts entsprechen und die folgenden Leitlinien berücksichtigen:

• Sie können Fotos teilen, die Ihnen WP6 zur Verfügung stellt. Falls Sie jedoch eigene Fotos teilen, zum Beispiel von Veranstaltungen, stellen Sie bitte sicher, dass die abgebildeten Personen der Online-Veröffentlichung zugestimmt haben.
• Sie sind eingeladen (und ausdrücklich ermutigt), Inhalte direkt von den Social-Media-Plattformen von EU-CAYAS-NET auf den Plattformen Ihrer Organisationen zu teilen.
• Die Kommunikation über das Projekt sollte den Zielen des Projekts entsprechen.
• Verwenden Sie für interne Tracking-Zwecke immer den Hashtag #EUCAYASNET, #EUCancerPlan zur Unterstützung der Sichtbarkeit unserer Aktivitäten sowie #beatcancer (bei Twitter können Sie ihn, falls die Zeichenanzahl zu hoch ist, in den Kommentaren posten).
• Inhalte werden von anderen auch über Schlüsselwörter gefunden. Achten Sie daher darauf, nach Möglichkeit in den Beschreibungen der Beiträge den vollständigen Namen der Plattform zu verwenden.
• Wenn möglich, sollten die jeweiligen Partner in Beiträgen markiert werden, wenn Sie allgemeine Informationen über das Projekt teilen. Dies zeigt Zusammenhalt und erleichtert es den anderen, Ihre Inhalte direkt weiterzuverbreiten. Bitte verwenden Sie die untenstehenden Handles (Tabelle 4).

Falls sich die Domain einer Person ändert, wenden Sie sich bitte an office@ccieurope.eu

Tabelle 4 Social-Media-Tags der Begünstigten

5.1.3 Ihre Website

Um das Projekt bekannt zu machen, nehmen Sie bitte eine Projektzusammenfassung wie folgt auf Ihrer Website auf (einschließlich des Projektlogos):

Das von der EU finanzierte Projekt "EU-CAYAS-NET" wird ein "Europäisches Netzwerk junger Krebsüberlebender" zusammen mit einer interaktiven virtuellen Plattform entwickeln. Das Netzwerk wird soziale Vernetzung, Peer-Support und Wissensaustausch fördern und zielt darauf ab, Folgendes zu verbessern:

• die Lebensqualität von Überlebenden (einschließlich psychischer Gesundheit, Unterstützung in Bildung und Beruf, Nachsorge und Transition),
• die Versorgung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen (AYA) mit Krebs, und
• Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion (EDI) entlang der gesamten Behandlungs- und Survivorship-Trajektorie.

Die Aktivitäten des Projekts umfassen Peer-Besuche, Treffen, Schulungen, virtuelles Coworking, Social-Media-Kampagnen, Webinare, politische Empfehlungen sowie nationale und internationale Veranstaltungen.

[Name Ihrer Organisation] wird sicherstellen … [geben Sie Ihre Rolle ein]

Website: www.beatcancer.eu

Laufzeit: Sept. 2022 – Aug. 2024

Förderung und Haftungsausschluss

Von der Europäischen Union kofinanziert. Die geäußerten Ansichten und Meinungen entsprechen jedoch ausschließlich denen der Autorinnen und Autoren und spiegeln nicht notwendigerweise die der Europäischen Union oder der European Health and Digital Executive Agency (HaDEA) wider. Weder die Europäische Union noch die Bewilligungsbehörde können dafür verantwortlich gemacht werden.