Kommunikatsiooni- ja levitamiskava

Selle väljundi kohta

Versioonide ajalugu

Konsortsium

1. Kokkuvõte

Tööpaketi 6 (WP6) „Kommunikatsioon, levitamine ja jätkusuutlikkus“ peamine eesmärk on projekti tulemusi laialdaselt kommunikeerida ja levitada ning kavandada võrgustiku ja Platformi jätkusuutlikkus pärast projekti lõppu. Väljund D6.1 „Kommunikatsiooni- ja levitamisplaan“ kirjeldab üksikasjalikult, kuidas kommunikatsioon ja levitamine kogu projekti kestel toimuvad. Plaani töötas välja CCI Europe koostöös YCE-ga ning kõigi toetusesaajate sisendi põhjal; see vaadati läbi ja ajakohastati M10-s (juuni 2023).

Plaan hõlmab sihtrühmi, põhisõnumeid ja kanaleid, tuginedes CCI Europe'i ja YCE märkimisväärsele kogemusele vähiga elavate ning vähi üle elanud laste, noorukite ja noorte täiskasvanute (CAYA) kogukonnas ning muudes seotud sidusrühmade kogukondades. Plaani on lisatud ka võrgustiku suure nähtavusega üritused, et hõlbustada võrgustiku tegevuste kavandamist ja tutvustamist. Sotsiaalmeediategevustega seotud koostööd WP2 ja WP6 vahel kirjeldatakse üksikasjalikult, samuti Platformi sisu tutvustamist. Plaan määratleb projekti teabelehe loomise ning juhised osalejatele projekti kajastamiseks nende veebisaitidel ja sotsiaalmeedias. Kõik toetusesaajad vaatavad plaani üle iga 6 kuu järel, et tagada selle jätkuv asjakohasus, tehes vajaduse korral ajakohastusi.

Kommunikatsiooni- ja levitamistegevused toimuvad kogu projekti elutsükli jooksul ning ulatuvad kaugemale kui ELi liikmesriigid. Lisaks traditsiooniliste kommunikatsiooni- ja levitamiskanalite kasutamisele (nt uudislood erialaühenduste uudiskirjades, kord kvartalis ilmuvad uudiskirjad, konverentsid/kohtumised, mitteakadeemilised/akadeemilised publikatsioonid ja töötoad) kasutab projekt ka sotsiaalmeediat (seotuna WP2 Platformiga) ning muid digitaalseid ja veebipõhiseid vahendeid (nt veebiseminarid WP2 Platformi kaudu, sotsiaalmeediakampaaniad, पोस्टitused Platformi Facebooki lehel ja Instagramis jne). Sel viisil loob võrgustik kogukondi ja veebinähtavuse, mis püsib ka pärast projekti lõppu.

2. Sisekommunikatsioon

Ajavahemikul M1–M6 kasutati tööpakettide vahelises ja tööpakettide siseses igapäevases suhtluses mitmesuguseid vahendeid, sealhulgas dokumentide jagamist, e-posti (postiloendeid) ja videokonverentsiplatvorme. Esialgu kasutab võrgustik Google Drive'i (dokumentide jagamiseks), Zoomi (videokonverentsideks) ja PT loodud projekti postiloendeid. Alates M7-st käivitati Platformi kaudu koostööruum, mis hõlmab Discordi suhtluseks/veebikohtumisteks ja jagatud Google Drive'i dokumentide jagamiseks. Projekti postiloendid jäävad Discordi varulahendusena aktiivseks ning suurema osalejate arvuga koosolekuteks kasutatakse Zoomi.

Projekti sisekommunikatsiooni haldab WP1 – võrgustiku loomine ja juhtimine.

3. Väliskommunikatsioon

Väliskommunikatsioon on hädavajalik EU-CAYAS-NETi mõju maksimeerimiseks ja projekti tulemuste laialdaseks levitamiseks. Projekti tegevuste kommunikatsioon hõlmab CAYA-vähi üleelanute, psühhosotsiaalsete ja tervishoiuspetsialistide ning poliitikakujundajateni jõudmist, samuti üldsuse teadlikkuse suurendamist. Loodud on äratuntav projekti identiteet, mida kasutavad projekti tutvustamisel kõik toetusesaajad ja assotsieerunud partnerid (APd). Võrgustiku tutvustamise protsessi kirjeldav dokument on välja töötatud ja jagatud kõigi toetusesaajate ning APdega (M9).

Muud tegevused hõlmavad projekti Platvormi arendamist, voldiku loomist, mõju maksimeerimist sotsiaalmeedias, osalemist asjakohastel üritustel ja ettekannete tegemist, artiklite avaldamist asjakohastes ajakirjades ning jätkusuutlikkuse kava koostamist, et võrgustik jätkaks tegevust ka pärast rahastatud projekti lõppu.

Projekti väliskommunikatsiooni juhib WP6 (koordineerib CCI Europe) koostöös WP2ga (koordineerib POLA).

3.1 Sihtrühm ja peamised sõnumid

Projekti väliskommunikatsiooni kõnestiili arutamiseks korraldati Karma Agency eestvedamisel kaks kahetunnist töötuba. Esimeses töötoas osales väiksem ring inimesi, peamiselt juhtimismeeskond ning CCI Europe'i ja YCE kommunikatsiooni eest vastutavad võtmeisikud. Teine töötuba tõi kokku suurema ringi projekti väga aktiivselt panustavaid vähi üleelanuid. Mõlemat töötuba kasutati projekti väliskommunikatsiooni sihtrühmade, neile pakutava kasu, peamiste sõnumite ja nendeni jõudmise viiside määratlemiseks (tabel 1). Iga sihtrühma jaoks kasutatavad konkreetsed väljendid määratleb WP6 hilisemas etapis.

Tabel 1. Sihtrühmad ja peamised sõnumid

CAYA-vähi üleelanud ning CAYA-vähiga elavad noored inimesed

• Kasu: Projekti peamised sihtrühmad – nemad juhivad võrgustikku, tagades projekti tulemuste suurima kasu võrgustiku prioriteete seades. Sihtrühma ja lõppkasutajana võrgustiku tegevused:
  • edastavad tugevaid ja sidusaid sõnumeid CAYA-vähiga elavate ja pärast seda elavate noorte vajaduste kohta kogu Euroopas poliitikasoovituste ja parimate tavade soovituste kaudu,
  • loovad hästi ühendatud ja hästi informeeritud patsiendiesindajate (suursaadikute) võrgustiku, kes tegutsevad ka projekti tulemuste ja võrgustiku tegevuste võimendajatena,
  • tagavad CAYA-vähiga elavate ja pärast seda elavate noorte võrdsema, mitmekesisema ja kaasavama esindatuse nii huvikaitses kui ka tervishoiusüsteemides,
  • püüdlevad jätkusuutliku Platvormi ja võrgustiku poole, mis jätkab CAYA-vähiga seotud teemade arendamist ja parandamist, ning
  • loovad kaasava kogukonna, mis koondab teavet, tuge ja sotsiaalset võrgustumist.
• Peamised sõnumid: CAYA-vähi üleelanutele ja CAYA-vähiga elavatele noortele suunatud peamised sõnumid hõlmavad eakaaslastoe ja sotsiaalse võrgustumise edendamist, suunamist asjakohase teabe ja õppematerjalide juurde ning CAYA-vähist mõjutatud noorte julgustamist saama meie võrgustiku aktiivseteks osalejateks/kasutajateks.
  • "Sa tunned end teistsugusena nagu nii paljud teised inimesed selles kogukonnas. Siit leiad turvalise koha, kus on teave, tugi ja empaatia."
  • "Sul on võimalik kogemusi vahetada ning leida vajalikud ressursid ja teave."
  • "Kohtud inimestega, kellel on sama diagnoos (sama ravi, kõrvaltoimed …) nagu sinul."
  • "Kohtud omavanuste inimestega, kes on samas olukorras, tunnevad samu tundeid, läbivad samu kogemusi ja tegelevad samade väljakutsetega (naasmine tööle, naasmine ühiskondlikku ellu)."
  • "Me räägime sinuga nii, nagu keegi teine ei räägi."
• Sihtrühmani jõudmise viisid: Selle sihtrühmani jõuame peamiselt Platvormi kaudu, seejärel sotsiaalmeedia, ürituste, uudiskirjade ja veebisaidi kaudu.

CAYA-vähi üleelanute pered ja sõbrad

• Kasu: Oluline tugisüsteem, mis mängib rolli inimese vähi ajal ja järel kogetud kogemuses. Perede ja sõprade kaasamine Platvormile pakub „tuge tugisüsteemile“, võimaldades neil jagada kogemusi eraldi rühmas, anda nõu ning olla kaasatud ka vähi üleelanute sotsiaalsesse võrgustumisse. Selle võrgustiku/Platvormi eesmärk on:
  • suurendada teadlikkust,
  • pakkuda juurdepääsu teabele ja toele ning
  • pakkuda juurdepääsu kogukonnale ja eakaaslastele, kes läbivad sama olukorda.
• Peamised sõnumid:
  • "Siit leiad, kuidas rääkida vähist mõjutatud sõprade/pereliikmetega; mida öelda ning mida teha ja mida mitte teha."
  • "Siit leiad teavet ja nõu, kuidas saad oma lähedast parimal võimalikul viisil toetada ning toimuvat paremini mõista."
  • "Siit leiad turvalise koha, kus oma küsimusi esitada ja teiste küsimustele vastata."
• Sihtrühmani jõudmise viisid: Jõuame perede ja sõpradeni sotsiaalmeediakampaaniate ja Platvormi kaudu.

Psühhosotsiaalsed, meditsiini- ning muud tervishoiuspetsialistid

• Kasu: Nad saavad võrgustiku tegevustest ja tulemustest otsest kasu, kuna neile pakutakse hooldussoovitusi, mis on kaasloodud vähiga elavate ja pärast seda elavate noorte poolt ning peegeldavad seetõttu nende vajadusi ja eelistusi. CAYA-vähi ja muude seotud valdkondade tervishoiuspetsialistid saavad meie tulemusi kasutada oma hoolduse kujundamisel.
• Peamised sõnumid: Selle sihtrühma peamised sõnumid hõlmavad järgmist:
  • "Teave on jõud. Teeme koostööd, et noori koos võimestada."
  • "Vähipatsientidele tuleb rääkida tõtt, olles täielikult avatud ja aus."
  • "Patsientide eest ei tohiks teavet varjata."
• Sihtrühmani jõudmise viisid: Jõuame tervishoiuspetsialistideni traditsiooniliste akadeemiliste levitamiskanalite kaudu (publikatsioonid, konverentsid), samuti veebisaitide ja sotsiaalmeedia kaudu. Samuti haridusalgatuste, veebiseminaride ja koolitajate koolitamise tegevuste kaudu (WP3 - 6), mida tutvustatakse nii Platvormi kui ka konsortsiumi võrgustike kaudu.

ELi ning riiklikud poliitikakujundajad

• Kasu: See sihtrühm on väga oluline, kuna just nemad määravad tulevaste ravi- ja teadusalgatuste prioriteetsed valdkonnad. EU-CAYAS-NET juhib nende tähelepanu lünkadele CAYA-vähi ravis, teadustöös ja sotsiaalmajanduslikes küsimustes, mille on tuvastanud vähist mõjutatud noored ise. Kogu Euroopat hõlmav suursaadikute võrgustik on võtmetähtsusega ELi ja riiklike tervisepoliitika algatuste kujundamisel.
• Peamised sõnumid: Poliitikakujundajatele suunatud peamised sõnumid rõhutavad, et tervishoiu planeerimisel tuleb arvesse võtta endiselt väga alaesindatud CAYA-vähist mõjutatud noorte vajadusi.
• Sihtrühmani jõudmise viisid: Poliitikakujundajateni jõutakse kõrgetasemeliste ELi ja riiklike poliitikaürituste, sotsiaalmeedia teadlikkuse suurendamise kampaaniate ning poliitikateemaliste veebiseminaride ja ümarlaua arutelude kaudu.

Teadlased

• Kasu: Pediaatrilise ja täiskasvanute onkoloogia, psühholoogia, õendusteaduse ja tervisemajanduse teadlased saavad kasutada tulemusi oma CAYA-vähi ravi, vähijärgse elu ja teiste seotud valdkondade teadustöö suunamisel. Selle projekti ja Platvormi kaudu saavad teadlased:
  • teadmisi sellest, kuidas meie hinnangul tuleks inimesi teadustöösse kaasata,
  • kutse arendada koostööd, mitte piirduda üksnes vähiuuringutes osalemisega.
• Peamised sõnumid: Selle sihtrühma peamised sõnumid hõlmavad patsiendi sisulise kaasamise suurt kasu teadustööle ning seda, et seetõttu on oluline määrata teadusprioriteedid koostöös patsiendiesindajatega.
  • "Siin on koht, kust leiate kvaliteetset ja mahukat vähialast teavet."
  • "Saame teadustööd koos luua."
  • "Siin on kaitstud ja turvaline ruum, mida saate oma teadustöös kasutada, kui austate meie reegleid."
  • "Mitte midagi meist ilma meieta."
• Sihtrühmani jõudmise viisid: Teadlasteni jõutakse traditsiooniliste akadeemiliste levitamiskanalite kaudu (publikatsioonid, konverentsid), veebisaitide ja sotsiaalmeedia kaudu ning samuti konsortsiumi võrgustike kaudu.

Üldsus

• Kasu: Üldsus saab laiapõhjalise arusaama projekti eesmärkidest.
• Peamised sõnumid: Ka üldsusele tehakse kättesaadavaks kommunikatsioonimaterjalid, et kujundada laiapõhjaline arusaam sellest, miks tervislik vähijärgne elu on oluline.
• Sihtrühmani jõudmise viisid: Selle sihtrühmani jõuame peamiselt sotsiaalmeedia, veebisaidi, pressiteadete ja uudiskirja kaudu.

Meedia

• Kasu: Meedia saab laiapõhjalise arusaama projekti eesmärgist ja võib toimida sõnumi levitajana.
• Peamised sõnumid: Ka meediale tehakse kättesaadavaks kommunikatsioonimaterjalid, et kujundada laiapõhjaline arusaam sellest, miks tervislik vähijärgne elu on oluline.
• Sihtrühmani jõudmise viisid: Selle sihtrühmani jõuame pressiteadete kaudu.

3.2 Kommunikatsioonivahendid

WP6 on projekti eesmärkide saavutamiseks välja töötanud kommunikatsioonivahendid. Need hõlmavad projekti identiteeti, voldikut, sotsiaalmeedia kasutuse ja pressiteadete määratlemist, uudiskirja ning sündmuste loetelu, mis toimuvad kogu projekti kestuse jooksul.

3.2.1 Projekti identiteet

Projekti M1-3 jooksul töötati koostöös WP2ga välja projekti identiteet, sealhulgas esitluste ja sotsiaalmeediapostituste mallid, samuti EU-CAYAS-NETi logo, värviskeem, kirjatüübi valik, stock-pildid jne. Identiteet on ühtne nii WP2 Platvormil kui ka WPde 1, 3 – 6 poolt väljatöötatud materjalides. Toetusesaajatele ja APdele antakse käsiraamat, mis sisaldab logo, asjakohaseid malle, põhisõnumeid ja üldisi juhiseid projekti identiteedi järjepidevaks kasutamiseks nende kohalikes kommunikatsiooni- ja levitamistegevustes.

Projekti identiteedi eest vastutavad CCI Europe ja Karma Agency (CCI Europe'i alltöövõtja). Identiteedi väljatöötamine toimus koostöös YCEga ning kõigi toetusesaajate esindajate panusel.

Võrgustiku logo ja värvilahendus on esitatud allpool (joonis 1: võrgustiku logo ja värvilahendus – sõnamärk "European Network of Youth Cancer Survivors" kollase lindiga ning kolmevärviline palett kollasest, tumedast tumesinisest ja kahvatusinisest). Vajaduse korral on saadaval ka täiendavad värvivariandid (täisvalge jne).

3.2.2 Voldik

Kolmeosaline voldik loodi vahendina, et edastada projekti kohta asjakohast teavet ja suurendada võrgustiku teadlikkust. Voldik järgib projekti identiteeti ning sisaldab olulist teavet EU-CAYAS-NETi kohta, sealhulgas projekti eesmärke, kontaktandmeid ja linki Platvormile. Voldikut levitatakse silmast silma toimuvatel kohtumistel, näiteks konverentsidel, kus osalevad toetusesaajad ja APd, et jõuda meie sihtrühmadeni ja soodustada kommunikatsiooni meie tegevuste kohta. Projekti lõpus valmib teine voldik, mis sisaldab teavet võrgustiku kohta, mida me edasi hoiame. Voldikud jagatakse partneritele digitaalsel kujul, et need saaks üles laadida nende veebisaitidele.

Voldiku töötas välja CCI Europe koostöös alltöövõetud agentuuriga ning toetusesaajad tegid sellele lõpliku ülevaatuse (joonis 2).

Joonis 2: EU-CAYAS-NETi voldik

• Väliskülg: "Toetusesaajad ja assotsieerunud partnerid – Selles projektis on meil: 9 toetusesaajat, 28 assotsieerunud partnerit", koos Euroopa kaardiga, millel on esile tõstetud osalevad riigid (Iirimaa, Madalmaad, Belgia, Saksamaa, Poola, Leedu, Prantsusmaa, Austria, Itaalia, Rumeenia, Hispaania, Portugal) ja toetusesaajate logod; võrgustiku logo; "Vähi üleelanute võrgustik vähi üleelanutele".
• Sisekülg: "EU-CAYAS-NET on patsiendiesindajate juhitav projekt, mis viiakse ellu Euroopa vähitõrjeplaani ühe juhtalgatuse raames, et luua Euroopa noorte vähi üleelanute võrgustik ning teadmuskeskus ja interaktiivne platvorm sotsiaalseks võrgustumiseks."
• "Valdkonnas tegutsevad juhtivad organisatsioonid 18 riigist kaardistavad noorte vähipatsientide, vähi üleelanute ja nende hooldajate ressursid, loovad uued Euroopa suunised ning võimestavad vähi üleelanuid seisma oma õiguste ja vajaduste eest."
• "EU-CAYAS-NET edendab sotsiaalset võrgustumist, eakaaslastuge ja teadmiste vahetust ning parandab: vähi üleelanute elukvaliteeti – sealhulgas vaimset tervist, haridus- ja karjääritoetust, järelravi ning üleminekut pediaatrilisest tervishoiust täiskasvanute tervishoidu; vähiga noorukite ja noorte täiskasvanute (AYA) ravi, samuti võrdsust, mitmekesisust ja kaasatust (EDI) kogu ravi- ja vähijärgse elu teekonna vältel."
• "Tahad kaasa lüüa? Meie platvorm beatcancer.eu on interaktiivne keskus, kus saad vastuseid küsimustele, jagada kogemusi sarnaste mõttekaaslastega ja mis kõige tähtsam – ka lõbutseda. See on turvaline koht jagamiseks, õppimiseks ja kasvamiseks. Ootame kõiki, keda puudutab laste-, nooruki- ja noorte täiskasvanute vähk. See hõlmab mitte ainult vähipatsiente, vähi üleelanuid ja nende hooldajaid, vaid ka tervishoiu, teadustöö või poliitika sidusrühmi. Ootame sind meiega liituma!"
• "Jälgi meid sotsiaalmeedias: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Koos me #beatcancer – beatcancer.eu"

3.2.3 Sotsiaalmeedia

Facebook, YouTube, Twitter ja Instagram loodi 2023. aasta jaanuaris pärast Platvormi käivitamist 2022. aasta detsembris. LinkedIn (tervishoiutöötajate ja teadlaste sihtimiseks) loodi M7-s. TikToki (vähi üleelanute sihtimiseks) kontode kasutuselevõttu uuritakse projekti hilisemas etapis.

Sotsiaalmeediakampaaniaid viiakse ellu lõpuürituse ümber ning ka kõrgetasemeliste teadlikkuse suurendamise sündmuste ajal (rahvusvaheline lastevähi päev (15. veebr), vähi üleelanute nädal (juuni) ja lastevähi teadlikkuse kuu (september)).

Projekti sotsiaalmeediakontosid (mis töötati välja koos Platvormiga) kasutatakse projekti eesmärkide tutvustamiseks, tulemuste levitamiseks ja teadlikkuse suurendamiseks vastavalt asjaomase sotsiaalmeediaplatvormi eesmärgile (tabel 2).

Tabel 2. Sotsiaalmeediaplatvormid koos sihtrühmaga

WP2 veebiseminarid on oluline kommunikatsioonitegevus ning neid jagatakse projekti sotsiaalmeediaplatvormidel.

Kasutatavad hashtagid on #EUCAYASNET (projekti sisearuandluseks), #EUCancerPlan (ELi sisearuandluseks) ja #beatcancer.

Kõik sotsiaalmeediaprofiilid tunnustavad ELi rahastust oma vastavates profiilikirjeldustes (nagu lisas I, jaotises 1), lühendatuna vastavalt lubatud maksimaalsele tähemärkide arvule.

Sotsiaalmeediategevusi koordineerivad WPd 2 ja 6 ning sõnumite võimendamine toimub kõigi toetusesaajate ja assotsieerunud partnerite olemasolevate kanalite kaudu. Alltöövõetud kommunikatsiooniagentuur aitab korraldada sotsiaalmeediakampaaniaid ja toimetuskalendrit, annab vajaduse korral nõu ning viib läbi töötubasid.

3.2.4 Pressiteated

Pressiteated avaldatakse lõpuürituse ümber.

Nende eest vastutab alltöövõetud agentuur (CCI Europe'i poolt).

3.2.5 Uudiskirjad

WP6 loob kvartalipõhise uudiskirja jaoks andmebaasi, mis on integreeritud Platvormi. WP6 võtab sisu kogumiseks proaktiivselt ühendust teiste WPdega. Uudiskirjade koordineerimise eest vastutab PMC. Uudiskirja „look and feel“ on kooskõlas projekti identiteediga. Uudiskirjaga liitumise linki levitavad projekti toetusesaajad laialdaselt.

Esimene uudiskiri saadeti välja M8-s ja teine M12-s.

Lisaks lisavad projekti toetusesaajad oma uudiskirjadesse projekti uudiseid.

3.2.6 Sündmused

Võrgustiku suur nähtavus on kavandatud mõju saavutamiseks hädavajalik, seetõttu on kommunikatsiooni ja levitamise jaoks kavandatud mitu suuremahulist avalikku sündmust, sealhulgas:

• 2-päevane võrgustumisüritus (suursaadikutele), mida koordineerib CCI-E,
• 1-päevane poliitikaüritus Leedus, mida koordineerib POLA,
• 1-päevane poliitikaüritus Austrias, mida koordineerib CCI-E,
• 1-päevane poliitikaüritus Hispaanias, mida koordineerib SJD, ja
• 4-päevane lõpuüritus suure festivalisündmuse raames Rumeenias, mida koordineerivad CCI-E, YCE ja POLA.

Euroopas olemasoleva ebavõrdsuse vähendamiseks soovib European Network of Youth Cancer Survivors lisaks tugevdada, aidata üles ehitada ja võimestada kohalikke vähi üleelanute kogukondi piirkondades, kus selliseid kohalikke kogukondi veel ei ole või kus osalemine ELi tasandi võrgustikuüritustel on keelebarjääride tõttu väga piiratud. Seetõttu korraldab WP6 kolm piirkondlikku sündmust vastavates kohalikes keeltes.

3.3 Platvorm

Sotsiaalset võrgustumist toetab WP2 raames välja töötatud Platvorm (joonis 3: Platvormi avaleht), mis on tipptasemel, atraktiivne ja hõlpsasti navigeeritav ning mille sisu töötatakse projekti kestel välja WPde 3-5 poolt. Sisu on kättesaadav inglise keeles (automaatsed veebitõlked on saadaval 24 ELi ametlikus keeles), samuti on olemas sotsiaalmeediakontod Facebookis, Instagramis, Twitteris, LinkedInis ja YouTube'is. Kõik WPdes 3-5 välja töötatud väljundid (sisumaterjalid) tõlgitakse samuti 8 keelde (saksa, prantsuse, hispaania, itaalia, hollandi, leedu, serbohorvaadi, rumeenia). Platvorm on projekti avalik „nägu“ ning toimib teadmuskeskuse ja ressursikeskusena. Facebooki leht, Instagrami, Twitteri, LinkedIni ja YouTube'i kontod avaldavad sisu inglise keeles, kuid arutelud toimuvad mitmes keeles.

Platvorm:

• on taganud nähtavuse European Network of Youth Cancer Survivors võrgustikule,
• sisaldab avalikku spetsiaalset ressursikeskust kõigi huvikaitse-, poliitika- ja eakaaslastoe tegevuste jaoks, sealhulgas kõiki projekti materjale (nt dokumendid, infograafikud, videod, veebiseminaride salvestused jne), küsitlusi, lõimimise tööriistakomplekte, väljundeid,
• sisaldab (sisemist) virtuaalset ühistöö/virtuaalset kohtumisruumi (kättesaadav registreeritud võrgustiku osalejatele), et hõlbustada sidemeid vähi üleelanute, hooldajate ning sotsiaal- ja tervishoiuspetsialistide vahel ja projekti osalejate koostööd üle Euroopa ning toimida täiendava ideeloome, visualiseerimise ja projekti väljundite levitamise vahendina,
• tutvustab ELi tegevusi ja algatusi sihtteemadel, mille kasu noorte vähi üleelanute elukvaliteedi parandamisel on tõendatud,
• võimaldab (välist) osalemist otseüritustel sisseehitatud videokonverentsi lahenduse kaudu, mis on kättesaadav ilma sisselogimiseta kõigile, kes on huvitatud võrgustiku tegevustest,
• suunab külastajaid iga projekti teema sisu juurde, sealhulgas riiklike heade tavade näidete juurde,
• on hõlpsasti hallatav ja laiendatav uute teemadega pärast rahastamisperioodi lõppu, et tagada jätkusuutlikkus,
• kasutab kord kvartalis otsingumootori optimeerimist (SEO), et optimeerida metapealkirju ja metasildid ning suurendada teadmuskeskuse ja ressursikeskuse orgaanilist ulatust ja orgaanilist positsiooni otsingumootorites 27 ELi liikmesriigis,
• kasutab kord kvartalis Platvormi sisuga seotud bännerkampaaniaid sihtrühmadele 27 ELi liikmesriigis,
• on ligipääsetav lauaarvutite või sülearvutite kaudu, aga ka tahvelarvutites ja mobiiliseadmetes.
• on seotud European Youth Cancer Survivor Network sotsiaalmeediakontodega Facebookis, YouTube'is, Twitteris, LinkedInis ja Instagramis, mis suurendab teadlikkust European Youth Cancer Survivor Network võrgustikust ja toob Platvormile rohkem külastajaid,
• on integreerinud uudiskirja ning
• tunnustab ELi rahastust vastavalt lisale (I), jaotisele 1

Platvormi haldavad WP2 ja selle alltöövõtja Media Park koostöös WP6ga.

Platvormi URL on: https://beatcancer.eu/

3.3.1 Eakaaslastugi Platvormil

Huvikaitse, poliitikatöö ja eakaaslastoe tegevused ei ole sünonüümid. Tehnilisest vaatenurgast on eakaaslastoel spetsiifilised kasutajaliidese nõuded, mis erinevad huvikaitse ja poliitikatöö nõuetest. European Youth Cancer Survivors võrgustikku kuulumise selge kasu on saada või pakkuda kvaliteetset eakaaslastuge, mis toob kaasa ka võrgustiku osalejate suurema kaasatuse poliitika- ja huvikaitsetegevustesse.

Projekt arendab ööpäevaringselt kättesaadava eakaaslastoe funktsiooni, mis on Platvormi kaudu ligipääsetav, integreerides kogukonnakeskuse eakaaslastoe funktsioonidega, mille on loonud noored vähi üleelanud. Täiendavat tööd tehakse olemasoleva kasutajakogemuse ja kasutajaliidese parandamiseks, arendades tausta- ja esiliidese funktsioone personaalarvutite jaoks (praegu on eakaaslastugi saadaval ainult mobiiliseadmetes). Kogukonnakeskuse eakaaslastoe funktsioone kasutades saavad noored vähi üleelanud leida sobivaid kasutajaid, kellel on olnud sarnased kogemused ja kes suudavad pakkuda eakaaslastuge ning suhelda reaalajas vestlusfunktsiooni kaudu.

3.3.2 Konkreetsed tegevused

Mitmekeelse võrgustikuplatvormi majutamiseks ja sotsiaalse võrgustumise hõlbustamiseks vajalik IT-taristu luuakse WP2 raames, sisu töötatakse välja WPdes 3 – 5:

• Platvorm töötati välja viisil, mis tagab selle lihtsa hooldamise ja laiendamise täiendavate keelte ning uute teemade/sisu lisamiseks pärast rahastamisperioodi lõppu. See saavutati teadmuskeskuse ja ressursikeskuse spetsifikatsiooni väljatöötamise, sisu loomise strateegia koostamise, Facebooki, Instagrami, LinkedIni, Twitteri ja YouTube'i kontode sotsiaalmeediastrateegia loomise, veebireklaami tööriistade (nt google adwords) kasutamise, teadmuskeskuse ja ressursikeskuse prototüübi loomise mitme arhitektuuri- ja disainivariandiga, konsortsiumi liikmetelt tagasiside kogumise, teadmuskeskuse ja ressursikeskuse prototüübi läbivaatamise, kõigi teadmuskeskuse ja ressursikeskuse funktsioonide testimise ning sisu loomise ja sotsiaalmeediastrateegiate kasutuselevõtu kaudu.
• Platvormi sisu lõid toetusesaajad, assotsieerunud partnerid ja CAYA-vähi üleelanud kõigist osalevatest riikidest WPde 3 - 5 tegevuste kaudu. Platvormil on sisu, mis on suunatud jaotises 2.2 nimetatud sihtrühmadele. Koos IT-taristuga töötatakse projekti jooksul välja ka koolitusmaterjalid, et võrgustiku osalejad saaksid tulevikus hoolitseda sisu uuenduste ja laienduste eest, suurendades Platvormi jätkusuutlikkust.
• Platvormil toimub vähemalt 12 veebiseminari teemadel, mille on kindlaks määranud CCI Europe'i ja YCE CAYA-vähi üleelanute rühmad, sealhulgas projekti jätkusuutlikkuse tagamiseks mõeldud veebiseminarid.

Platvormil on vähemalt järgmised jaotised:

1. võrgustik, kus esitatakse teavet võrgustiku osalejate, projekti väljundite ja tegevuste jätkusuutlikkuse kohta,
2. vähijärgne elu, kus antakse teavet konkreetsele külastajatüübile (patsient, CAYA-vähi üleelanud, hooldaja, tervishoiutöötaja, üldsus) vähemalt järgmistel teemadel: elukvaliteet, vähijärgne elu, piiriülese tervishoiu kättesaadavus, viljakuse säilitamise teenuste kättesaadavus, õigus olla unustatud (vähi üleelanute finantsilise diskrimineerimise vastu võitlemine), elustiil, toitumine jne. Platvormil kättesaadavaks tehtav sisu põhineb YCE ja teiste konsortsiumi liikmete välja töötatud olemasolevatel ressurssidel,
3. koolitusmaterjalid, mis pakuvad veebipõhist hoidlat eelsalvestatud koolitustele huvikaitsest, riiklike noorte vähi üleelanute rühmade loomisest ja kliinilises teadustöös osalemisest,
4. eakaaslastugi, mis võimaldab pääseda ligi teistele CAYA-vähi üleelanutele, keda huvitavad sarnased teemad, alates kõrvaltoimete ohjamisest kuni konkreetsete küsimuste, näiteks viljakuse käsitlemiseni,
5. praktilised soovitused, mis pakuvad infograafikuid, publikatsioone, tegevuskavasid ja poliitikadokumente WPdes 3 - 5 loodud sisu kohta,
6. registreeritud kasutajatel on juurdepääs ühistööruumile, mis pakub võrgustiku osalejatele virtuaalset keskkonda neid huvitavatel teemadel Open Space arutelude pidamiseks, arutelude hõlbustamiseks ja Platvormi jaoks täiendava sisu loomiseks.

Platvorm kasutab patsiendisõbralikke selgitusi ning suunab teabeallikate ja heade tavade näidete juurde – need on olulised vahendid arusaamise edendamiseks ja tegutsemise käivitamiseks. Platvorm annab juurdepääsu ajakohasele teabele, mis on spetsiifiline erinevatele kohalikele/riiklikele kontekstidele, võimestades patsiente otseselt ja võimaldades neil osaleda aktiivsemalt oma ravis ja oma tervist puudutavates otsustes. Võrgustik tagab, et vähi üleelanud on teadlikud oma õigustest ja kasutavad olemasolevaid ressursse asjakohaselt.

3.3.3 Platvormi sotsiaalmeediakontod

Sotsiaalmeediakontod Platvormil:

• projekti jooksul loodud sisu jagatakse mitte ainult Platvormil, vaid ka EU-CAYAS-NETi spetsiaalsetel YouTube'i, Facebooki, Twitteri, LinkedIni ja Instagrami kontodel, kohandades visuaalset ja helisisu vastavalt vajadusele,
• Facebooki ja Instagrami sotsiaalmeediakampaaniad 27 riigis tutvustavad Platvormi, selle sisu ja eelseisvaid veebiseminare kogu projekti kestuse vältel,
• veebiseminare voogedastatakse otse ELi Youth Cancer Survivors Network Facebooki lehel ja teadmuskeskuses ja ressursikeskuses ning nende salvestused on kättesaadavad European Youth Cancer Survivors Network YouTube'i kanalil,
• kõik Platvormi kanalid (YouTube'i, Facebooki, Twitteri, Instagrami, LinkedIni kontod ning teadmuskeskus ja ressursikeskus) sisaldavad samuti vähemalt 10 õppevideot WPde 3 – 5 raames loodud sisu kohta,
• European Youth Cancer Survivors Network Instagrami, Twitteri, LinkedIni ja Facebooki leht avaldab CAYA-vähi üleelanutele regulaarselt praktilisi soovitusi ning suunab sihtrühma Platvormile,
• avalikke võrgustikuüritusi tutvustatakse samuti Facebooki lehe, Instagrami, LinkedIni ja Twitteri kaudu.

3.4 Huvikaitsekoolitus

Olemasolevate huvikaitsekoolituste ja algatuste kaardistamine on käimas ning kokkuvõtlik loetelu esitatakse M13 üldkogu koosolekul. Koos Survivor Core Groupiga vaadatakse koolituse sisu programmide kirjelduste põhjal läbi, et hinnata, kas puudu on asjakohast huvikaitsealast sisu, mida tuleks käsitleda (või kohandada) M15-s toimuval EU-CAYAS-NETi suursaadikute üritusel.

3.5 Hindamine ja seire

Kommunikatsiooni, levitamise ja koolituse mõõdikute jälgimiseks EU4H perioodiliste aruannete jaoks on loodud Google Form. Kõigil toetusesaajatel palutakse vormi regulaarselt täita vastavalt nende kommunikatsiooni- ja levitamistegevustele. Kõik sissekanded koondatakse Communication & Dissemination registrisse.

Lisaks jälgitakse sotsiaalmeediategevusi perioodiliselt, kasutades #EUCAYASNET hashtag'i; selle jälgimise mõõdikud lisatakse samamoodi registrisse.

Lisaks sellele on WP6 määratlenud teatavad mõõdikud vastavate tegevuste jaoks, et jälgida projekti kommunikatsiooni- ja levitamistegevuste edukust (tabel 3).

Tabel 3. Kommunikatsiooni ja levitamise mõõdikud

3.6 Juhend partneritele projekti kommunikeerimiseks

Kõik partnerid on saanud juhendi projekti kohta suhtlemiseks (lisa I). Selles on märgitud, kuidas projekti oma veebisaidil esitleda ning kuidas sellest sotsiaalmeedias rääkida, samuti millist hashtag'i tuleks kasutada sisearuandluseks. Kõigil partneritel on oma veebisaitidel lingid projekti Platvormile.

3.7 Jätkusuutlikkuse kava

Jätkusuutlikkuse kava, mis sisaldab projekti saavutusi hindavat aruannet ja ressursside üksikasjalikku kirjeldust, töötatakse välja ja käivitatakse projekti lõpus. Kavas kirjeldatakse, kuidas võrgustikku ja Platvormi jätkusuutlikult alal hoida. See sisaldab plaani vajalike ressursside hankimiseks ja kindlustamiseks ning strateegiaid mitterahaliste nõuete täitmiseks.

WP6 vastutab jätkusuutlikkuse kava loomise eest.

4. Mõju ja järeldus

EU-CAYAS-NET kommunikatsiooni- ja levitamisplaan tagab, et projekti eesmärkide ja tulemuste nähtavus on nii veebipõhistes kui ka võrguvälistes meediakanalites asjakohaselt maksimeeritud. Plaani perioodiline läbivaatamine tagab teabe asjakohasuse ka tulevikus. Projekti lõpus valmiv jätkusuutlikkuse strateegia (D6.3) tagab, et kogu projekti vältel välja töötatud materjalid on kättesaadavad ja kasulikud ka pärast projekti enda lõppu.

5. Lisad

5.1 Lisa 1 - Juhend toetusesaajatele ja AP-dele projekti kohta suhtlemiseks

Projekti mõju maksimeerimiseks palume kõigil toetusesaajatel ja AP-del jagada teavet EU-CAYAS-NET kohta oma sotsiaalmeediaplatvormidel ja veebisaitidel. Enne platvormi ja sotsiaalmeediakanalite käivitamist saavad toetusesaajad ja AP-d brändi kasutusjuhendi, mis sisaldab suuniseid projekti visuaalse identiteedi ja sõnumite kasutamiseks.

5.1.1 Rahastuse tunnustamine

Vastavalt toetuslepingu artiklile 17 peavad kõik kommunikatsiooni- ja levitamismaterjalid tunnustama ELi rahastust ning sisaldama järgmist teksti (või selle tõlget kohalikku keelde, kui see on asjakohane):

Kaasrahastatud Euroopa Liidu poolt. Avaldatud seisukohad ja arvamused on siiski üksnes autori(te) omad ega pruugi kajastada Euroopa Liidu või Euroopa Tervishoiu ja Digitaalvaldkonna Rakendusameti (HaDEA) seisukohti ja arvamusi. Nende eest ei vastuta ei Euroopa Liit ega toetuse andja.

ELi embleem peab jääma eristatavaks ja eraldiseisvaks ning seda ei tohi muuta teiste visuaalsete märkide, brändide ega teksti lisamisega. Lisaks embleemile ei tohi ELi toetuse esiletõstmiseks kasutada ühtegi muud visuaalset identiteeti ega logo.

Kui embleemi kuvatakse koos teiste logodega (nt toetusesaajate või sponsorite omadega), peab embleem olema esitatud vähemalt sama silmatorkavalt ja nähtavalt kui teised logod.

Lisaks peaksid toetusesaajad enne sellise kommunikatsiooni- või levitamistegevuse alustamist, millel eeldatavasti on suur meediamõju, teavitama koordinaatorit, kes omakorda teavitab toetuse andjat.

5.1.2 Sotsiaalmeedia

Sotsiaalmeediapostitused peaksid olema kooskõlas projekti kommunikatsiooni- ja levitamisplaaniga ning arvestama järgmiste suunistega:

• Võite jagada fotosid, mida WP6 teile edastab, kuid juhul, kui jagate oma fotosid, näiteks üritustel tehtud pilte, veenduge palun, et neil kujutatud inimesed on andnud nõusoleku oma fotode veebis jagamiseks.
• Olete oodatud (ja julgustatud) jagama sisu otse EU-CAYAS-NET sotsiaalmeediaplatvormidelt oma organisatsioonide platvormidel.
• Projekti puudutav kommunikatsioon peaks olema kooskõlas projekti eesmärkidega.
• Sisemise jälgimise eesmärgil kasutage alati teemaviidet #EUCAYASNET jälgimise eesmärgil, samuti #EUCancerPlan, et toetada meie tegevuste nähtavust, ning #beatcancer (Twitteris võite selle märkide arvu piirangu tõttu lisada kommentaaridesse, kui tähemärke on liiga palju).
• Sisu on teistele leitav ka märksõnade kaudu, seega kasutage võimaluse korral postituste kirjeldustes platvormi täielikku nime.
• Võimaluse korral tuleks projekti kohta üldise teabe jagamisel postitustes märkida vastavad partnerid. See näitab ühtsust ja hõlbustab teistel teie sisu otse edasi jagada. Palun kasutage allpool toodud kasutajanimesid (tabel 4).

Kui kellegi domeenis toimub muudatus, võtke palun ühendust aadressil office@ccieurope.eu

Tabel 4 Toetusesaajate sotsiaalmeediamärgised

5.1.3 Teie veebisait

Projekti kohta teabe levitamiseks lisage palun oma veebisaidile projekti kokkuvõte järgmiselt (koos projekti logoga):

ELi rahastatud projekt "EU-CAYAS-NET" loob koos interaktiivse virtuaalplatvormiga "Euroopa noorte vähist ellujäänute võrgustiku". Võrgustik edendab sotsiaalset võrgustumist, vastastikust tuge ja teadmiste vahetamist ning selle eesmärk on parandada:

• ellujäänute elukvaliteeti (sealhulgas vaimset tervist, haridus- ja karjääritoetust, järelravi ning üleminekut),
• vähihaigete noorukite ja noorte täiskasvanute (AYA) ravi, ning
• võrdõiguslikkust, mitmekesisust ja kaasatust (EDI) kogu ravi- ja ellujäämise teekonna vältel.

Projekti tegevused hõlmavad vastastikuseid külastusi, kohtumisi, koolitusi, virtuaalset koostööd, sotsiaalmeediakampaaniaid, veebiseminare, poliitikasoovitusi ning riiklikke ja rahvusvahelisi üritusi.

[Teie organisatsiooni nimi] tagab … [sisestage oma roll]

Veebisait: www.beatcancer.eu

Kestus: sept 2022 – aug 2024

Rahastamine ja lahtiütlus

Kaasrahastatud Euroopa Liidu poolt. Avaldatud seisukohad ja arvamused on siiski üksnes autori(te) omad ega pruugi kajastada Euroopa Liidu või Euroopa Tervishoiu ja Digitaalvaldkonna Rakendusameti (HaDEA) seisukohti ja arvamusi. Nende eest ei vastuta ei Euroopa Liit ega toetuse andja.