Komunikācijas un izplatīšanas plāns

Par šo nodevumu

Versiju vēsture

Konsorcijs

1. Kopsavilkums

Darba pakotnes 6 (WP6) “Komunikācija, izplatīšana un ilgtspēja” galvenais mērķis ir plaši komunicēt un izplatīt projekta rezultātus, kā arī plānot tīkla un Platform ilgtspēju pēc projekta beigām. Nodevumā D6.1 “Komunikācijas un izplatīšanas plāns” ir izklāstīts, kā komunikācija un izplatīšana norisināsies visā projekta īstenošanas laikā. Plānu izstrādāja CCI Europe sadarbībā ar YCE, iesaistot visu finansējuma saņēmēju ieguldījumu, un tas tika pārskatīts/atjaunināts M10 (2023. gada jūnijā).

Plānā ir iekļautas mērķauditorijas, galvenie vēstījumi un kanāli, balstoties uz CCI Europe un YCE nozīmīgo pieredzi bērnu, pusaudžu un jaunu pieaugušo (CAYA), kuri dzīvo ar vēzi un pēc tā, kopienā, kā arī citās saistīto ieinteresēto personu kopienās. Plānā ir iekļauti arī labi pamanāmi tīkla pasākumi, lai atvieglotu tīkla plānošanu un popularizēšanu. Tajā ir detalizēti aprakstīta sadarbība starp WP2 un WP6 saistībā ar sociālo mediju aktivitātēm, kā arī Platform satura popularizēšanu. Plānā ir noteikta projekta bukleta izveide, kā arī sniegtas vadlīnijas dalībniekiem par projekta atspoguļošanu viņu tīmekļvietnēs un sociālajos medijos. Plānu ik pēc 6 mēnešiem pārskatīs visi finansējuma saņēmēji, lai nodrošinātu tā atbilstības saglabāšanu, vajadzības gadījumā to atjauninot.

Komunikācijas un izplatīšanas aktivitātes notiks visā projekta darbības laikā un neaprobežosies tikai ar ES dalībvalstīm. Papildus tradicionālo komunikācijas un izplatīšanas kanālu izmantošanai (piem., ziņu publikācijas biedrību biļetenos, ceturkšņa biļeteni, konferences/sanāksmes, neakadēmiskas/akadēmiskas publikācijas un semināri) projektā tiks izmantoti arī sociālie mediji (saistīti ar Platform WP2 ietvaros) un citi digitāli un tiešsaistes rīki (piem., tīmekļsemināri, izmantojot Platform WP2 ietvaros, sociālo mediju kampaņas, ieraksti Platform Facebook lapā un Instagram u. c.). Šādā veidā tīkls veidos kopienas un tiešsaistes klātbūtni, kas saglabāsies arī pēc projekta beigām.

2. Iekšējā komunikācija

No M1 līdz M6 ikdienas komunikācijā starp WP un to ietvaros tika izmantoti dažādi rīki, tostarp dokumentu koplietošana, e-pasts (adresātu saraksti) un videokonferenču platformas. Sākotnēji tīkls izmantos Google Drive (dokumentu koplietošanai), Zoom (videokonferencēm) un projekta adresātu sarakstus, ko izveidoja PT. No M7 darbu sāka kopdarba telpa, izmantojot Platform, kas ietver Discord saziņai/tiešsaistes sanāksmēm un koplietojamu Google Drive dokumentu koplietošanai. Projekta adresātu saraksti joprojām ir aktīvi kā rezerves risinājums Discord, un Zoom tiek izmantots sanāksmēm ar lielāku dalībnieku skaitu.

Projekta iekšējo komunikāciju pārvalda WP1 – Tīkla izveide un vadība.

3. Ārējā komunikācija

Ārējā komunikācija ir būtiska, lai maksimizētu EU-CAYAS-NET ietekmi un plaši izplatītu projekta rezultātus. Projekta aktivitāšu komunikācija ietver CAYA vēža izdzīvotāju, psihosociālo un veselības aprūpes speciālistu, politikas veidotāju sasniegšanu, kā arī informētības veicināšanu plašākā sabiedrībā. Ir izveidota atpazīstama projekta identitāte, un to izmantos visi saņēmēji un asociētie partneri (APs), popularizējot projektu. Ir izstrādāts procesa dokuments, kurā aprakstīts, kā popularizēt tīklu, un tas ir kopīgots ar visiem saņēmējiem un APs (M9).

Citas aktivitātes ietver projekta platformas izstrādi, bukleta izveidi, ietekmes maksimizēšanu sociālajos medijos, dalību attiecīgos pasākumos un prezentēšanu tajos, rakstu publicēšanu atbilstošos žurnālos un ilgtspējas plāna izstrādi tīkla turpināšanai pēc finansētā projekta beigām.

Projekta ārējo komunikāciju pārvalda WP6 (ko koordinē CCI Europe) sadarbībā ar WP2 (ko koordinē POLA).

3.1 Mērķauditorija un galvenie vēstījumi

Lai apspriestu projekta ārējās komunikācijas balss toni, Karma Agency organizēja divas divu stundu darbnīcas. Pirmajā darbnīcā piedalījās neliels cilvēku loks, galvenokārt vadības komanda un galvenās par komunikāciju atbildīgās personas no CCI Europe un YCE. Otrajā darbnīcā pulcējās plašāks izdzīvotāju loks, kas projektā ir ļoti aktīvi. Abas darbnīcas tika izmantotas, lai noteiktu projekta ārējās komunikācijas mērķgrupas, ieguvumus tām, galvenos vēstījumus un veidus, kā tās sasniegt (1. tabula). Konkrētas frāzes, kas izmantojamas katrai mērķgrupai, WP6 definēs vēlākā posmā.

1. tabula. Mērķgrupas un galvenie vēstījumi

CAYA vēža izdzīvotāji, kā arī jaunieši, kas dzīvo ar CAYA vēzi

• Ieguvums: Galvenās projekta mērķgrupas — tās vada tīklu, nosakot tīkla prioritātes un tādējādi nodrošinot vislielāko ieguvumu no projekta rezultātiem. Kā mērķauditorijai un galvenajiem gala lietotājiem tīkla aktivitātes:
  • sniegs spēcīgus, saskaņotus vēstījumus par jauniešu, kuri dzīvo ar CAYA vēzi un pēc tā, vajadzībām visā Eiropā, izmantojot politikas un labās prakses ieteikumus,
  • veidos labi savienotu, labi informētu pacientu interešu aizstāvju (vēstnešu) tīklu, kas arī darbosies kā projekta rezultātu un tīkla aktivitāšu multiplikatori,
  • nodrošinās vienlīdzīgāku, daudzveidīgāku un iekļaujošāku jauniešu, kuri dzīvo ar CAYA vēzi un pēc tā, pārstāvību gan interešu aizstāvībā, gan veselības aprūpes sistēmās,
  • tieksies uz ilgtspējīgu platformu un tīklu, kas turpinās virzīt uz priekšu un uzlabot ar CAYA vēzi saistītos jautājumus, un
  • veidos iekļaujošu kopienu informācijas iegūšanai, atbalstam un sociālajai tīklošanai.
• Galvenie vēstījumi: Galvenie vēstījumi CAYA vēža izdzīvotājiem un jauniešiem, kas dzīvo ar CAYA vēzi, ietvers savstarpējā atbalsta un sociālās tīklošanās veicināšanu, norādes uz atbilstošu informāciju un izglītības resursiem, kā arī mudinājumu jauniešiem, kurus skar CAYA vēzis, kļūt par aktīviem tīkla dalībniekiem/mūsu tīkla lietotājiem.
  • "Jūs jūtaties citādi, tāpat kā daudzi citi šīs kopienas cilvēki. Šeit jūs atradīsiet drošu vietu ar informāciju, atbalstu un empātiju."
  • "Jūs varēsiet dalīties pieredzē un atrast nepieciešamos resursus un informāciju."
  • "Jūs satiksiet cilvēkus ar tādu pašu diagnozi kā jums (tāda pati ārstēšana, nelabvēlīgas sekas…)."
  • "Jūs satiksiet sava vecuma cilvēkus tādā pašā situācijā, ar līdzīgām sajūtām, kuri piedzīvo to pašu un risina tās pašas grūtības (atgriešanās darbā, atgriešanās sociālajā dzīvē)."
  • "Mēs ar jums runāsim tā, kā neviens cits to nedarīs."
• Veidi, kā sasniegt mērķgrupu: Šo mērķauditoriju mēs sasniegsim galvenokārt caur platformu, pēc tam sociālajos medijos, pasākumos, jaunumu vēstulēs, tīmekļvietnē.

CAYA vēža izdzīvotāju ģimenes locekļi un draugi

• Ieguvums: Tā ir svarīga atbalsta sistēma, un tai ir nozīme cilvēka pieredzē ar vēzi un pēc tā. Ģimenes locekļu un draugu iekļaušana platformā nodrošinās "atbalstu atbalsta sistēmai", ļaujot viņiem atsevišķā grupā apmainīties ar pieredzi, sniegt padomus un būt iesaistītiem arī izdzīvotāju sociālajā tīklošanā. Šī tīkla/platformas mērķis ir:
  • veicināt informētību,
  • nodrošināt piekļuvi informācijai un atbalstam, un
  • nodrošināt piekļuvi kopienai — cilvēkiem, kuri piedzīvo to pašu situāciju.
• Galvenie vēstījumi:
  • "Jūs uzzināsiet, kā runāt ar draugiem/ģimenes locekļiem, kurus skāris vēzis; ko teikt, ko darīt un no kā izvairīties."
  • "Jūs atradīsiet informāciju un padomus par to, kā vislabāk atbalstīt savu tuvinieku un kā labāk saprast, kas notiek."
  • "Šeit jūs atradīsiet drošu vietu, kur uzdot savus jautājumus un atbildēt uz citu jautājumiem."
• Veidi, kā sasniegt mērķgrupu: Ģimenes locekļus un draugus mēs sasniegsim ar sociālo mediju kampaņām un platformas starpniecību.

Psihosociālie, medicīnas, kā arī citi veselības aprūpes speciālisti

• Ieguvums: Tie tieši gūs labumu no tīkla aktivitātēm un rezultātiem, jo saņems aprūpes ieteikumus, kas kopīgi izstrādāti ar jauniešiem, kuri dzīvo ar vēzi un pēc tā, un tādējādi atspoguļo viņu vajadzības un preferences. Veselības aprūpes speciālisti CAYA vēža un citās saistītajās jomās varēs izmantot mūsu rezultātus, lai uzlabotu savu aprūpes sniegšanu.
• Galvenie vēstījumi: Galvenie vēstījumi šai auditorijai ietvers:
  • "Informācija ir spēks. Sadarbosimies, lai kopā stiprinātu jauniešus."
  • "Vēža pacientiem ir jāstāsta patiesība, sniedzot pilnīgu un atklātu informāciju."
  • "Informāciju no pacientiem nevajadzētu slēpt."
• Veidi, kā sasniegt mērķgrupu: Veselības aprūpes speciālistus mēs sasniegsim, izmantojot tradicionālus akadēmiskās izplatīšanas kanālus (publikācijas, konferences), kā arī tīmekļvietnes un sociālos medijus. Tāpat arī ar izglītības iniciatīvām, vebināriem un apmācītāju apmācības aktivitātēm (WP3 - 6), kas tiek popularizētas platformā, kā arī konsorcija tīklos.

ES, kā arī valstu politikas veidotāji

• Ieguvums: Šī mērķgrupa ir ļoti nozīmīga, jo tā nosaka prioritārās jomas turpmākajai aprūpei un pētniecības iniciatīvām. EU-CAYAS-NET pievērsīs viņu uzmanību nepilnībām CAYA vēža aprūpē, pētniecībā un sociālekonomikas jomā, ko identificējuši paši jaunieši, kurus skāris vēzis. Eiropas mēroga vēstnešu tīkls būs būtisks, lai informētu ES un valstu veselības politikas iniciatīvas.
• Galvenie vēstījumi: Galvenie vēstījumi politikas veidotājiem ietvers to, ka veselības aprūpes plānošanā ir jāņem vērā joprojām ļoti nepietiekami pārstāvētās grupas — jauniešu, kurus skar CAYA vēzis, vajadzības.
• Veidi, kā sasniegt mērķgrupu: Politikas veidotāji tiks sasniegti augsta līmeņa ES un valstu politikas pasākumos, sociālo mediju informētības kampaņās un politikas vebināros un apaļā galda diskusijās.

Pētnieki

• Ieguvums: Pētnieki bērnu un pieaugušo onkoloģijā, psiholoģijā, māszinībās un veselības ekonomikā varēs pilnveidot savu pētniecību CAYA vēža aprūpē un dzīvē pēc vēža, kā arī citās saistītajās jomās. Ar šo projektu un platformu pētnieki:
  • tiks izglītoti par to, kā, mūsuprāt, cilvēki būtu jāiesaista pētniecībā,
  • tiks aicināti veidot sadarbību, nevis aprobežoties tikai ar līdzdalību vēža pētniecībā.
• Galvenie vēstījumi: Galvenie vēstījumi šai auditorijai ietvers pienācīgas pacientu iesaistes lielos ieguvumus pētniecībai un to, ka tādēļ ir būtiski pētniecības prioritātes noteikt sadarbībā ar pacientu interešu aizstāvjiem.
  • "Šī ir vieta, kur jūs varat atrast kvalitatīvu un apjomīgu informāciju par vēzi."
  • "Mēs varam kopīgi veidot pētījumus."
  • "Šī ir aizsargāta un droša vide, ko jūs varat izmantot saviem pētījumiem, ja ievērojat mūsu noteikumus."
  • "Neko par mums bez mums."
• Veidi, kā sasniegt mērķgrupu: Pētnieki tiks sasniegti, izmantojot tradicionālus akadēmiskās izplatīšanas kanālus (publikācijas, konferences), tīmekļvietnes un sociālos medijus, kā arī konsorcija tīklus.

Plašāka sabiedrība

• Ieguvums: Plašāka sabiedrība iegūs vispārēju izpratni par projekta mērķiem.
• Galvenie vēstījumi: Komunikācijas materiāli būs pieejami arī plašākai sabiedrībai, lai veidotu plašu izpratnes pamatu par to, kāpēc veselīga dzīve pēc vēža ir svarīga.
• Veidi, kā sasniegt mērķgrupu: Šo mērķauditoriju mēs sasniegsim galvenokārt ar sociālo mediju, tīmekļvietnes, preses relīžu un jaunumu vēstules starpniecību.

Mediji

• Ieguvums: Mediji iegūs vispārēju izpratni par projekta mērķi un var kalpot kā līdzeklis vēstījuma izplatīšanai.
• Galvenie vēstījumi: Komunikācijas materiāli būs pieejami arī medijiem, lai veidotu plašu izpratnes pamatu par to, kāpēc veselīga dzīve pēc vēža ir svarīga.
• Veidi, kā sasniegt mērķgrupu: Šo mērķauditoriju mēs sasniegsim ar preses relīžu starpniecību.

3.2 Komunikācijas rīki

WP6 ir izstrādājis komunikācijas rīkus, lai sasniegtu projekta mērķus. Tas ietver projekta identitāti, bukletu, sociālo mediju un preses relīžu izmantošanas definējumu, jaunumu vēstuli un pasākumu sarakstu, kas norisināsies visā projekta dzīves ciklā.

3.2.1 Projekta identitāte

Projekta identitāte tika izstrādāta projekta M1-3 posmā sadarbībā ar WP2, ietverot veidnes prezentācijām un sociālo mediju ierakstiem, kā arī EU-CAYAS-NET logotipu un krāsu shēmu, fontu izvēli, attēlu bankas attēlus utt. Identitāte būs vienota WP2 platformā un WP1, 3 – 6 izstrādātajos materiālos. Saņēmējiem un APs tiks nodrošināta rokasgrāmata, kurā iekļauts logotips, attiecīgās veidnes, vēstījumi un vispārīgas vadlīnijas par konsekventu projekta identitātes izmantošanu viņu vietējās komunikācijas un izplatīšanas aktivitātēs.

Par projekta identitāti atbild CCI Europe un Karma Agency (CCI Europe piesaistīts apakšuzņēmējs). Identitātes izstrāde tika veikta sadarbībā ar YCE un ar visu saņēmēju pārstāvju ieguldījumu.

Tīkla logotips un krāsu zīmolvedības shēma ir parādīta zemāk (1. attēls: tīkla logotips un krāsu shēma — vārdzīme "European Network of Youth Cancer Survivors" ar dzeltenu lentīti un trīs krāsu palete: dzeltena, tumši jūras zila un gaiši zila). Pēc vajadzības ir pieejamas arī papildu krāsu versijas (pilnībā balta u. c.).

3.2.2 Buklets

Tika izveidots trīslocījumu buklets kā rīks, lai sniegtu būtisku informāciju par projektu un veicinātu informētību par tīklu. Buklets atbilst projekta identitātei un satur būtisku informāciju par EU-CAYAS-NET, tostarp projekta mērķus, kontaktinformāciju un saiti uz platformu. Buklets tiks izplatīts klātienes sanāksmēs, piemēram, konferencēs, kurās piedalās saņēmēji un APs, lai sasniegtu mūsu mērķauditorijas un veicinātu komunikāciju par mūsu aktivitātēm. Projekta beigās sekos otrs buklets, kurā būs iekļauta informācija par tīklu, ko uzturēsim. Bukleti partneriem tiks izplatīti digitālā formātā augšupielādei viņu tīmekļvietnēs.

Bukletu izstrādāja CCI Europe sadarbībā ar piesaistīto aģentūru, un saņēmēji to galīgi pārskatīja (2. attēls).

2. attēls: EU-CAYAS-NET buklets

• Ārējā puse: "Saņēmēji un asociētie partneri – šajā projektā mums ir: 9 saņēmēji, 28 asociētie partneri", ar Eiropas karti, kurā izceltas iesaistītās valstis (Īrija, Nīderlande, Beļģija, Vācija, Polija, Lietuva, Francija, Austrija, Itālija, Rumānija, Spānija, Portugāle), un saņēmēju logotipiem; tīkla logotips; "Izdzīvotāju tīkls izdzīvotājiem".
• Iekšējā puse: "EU-CAYAS-NET ir projekts, ko vada pacientu interešu aizstāvji vienas no Eiropas Vēža uzveikšanas plāna pamatiniciatīvām ietvaros, lai izveidotu Eiropas jauniešu vēža izdzīvotāju tīklu un radītu zināšanu centru un interaktīvu platformu sociālajai tīklošanai."
• "Vadošās organizācijas no 18 valstīm, kas darbojas šajā jomā, kartēs resursus jaunajiem vēža pacientiem, izdzīvotājiem un viņu aprūpētājiem, izstrādās jaunas Eiropas vadlīnijas un stiprinās vēža izdzīvotājus, lai viņi aizstāvētu savas tiesības un vajadzības."
• "EU-CAYAS-NET veicina sociālo tīklošanos, savstarpējo atbalstu, zināšanu apmaiņu un uzlabos: izdzīvotāju dzīves kvalitāti — tostarp garīgo veselību, izglītības un karjeras atbalstu, pēcaprūpi un pāreju no bērnu uz pieaugušo veselības aprūpi; pusaudžu un jaunu pieaugušo (AYA) ar vēzi aprūpi, kā arī vienlīdzību, daudzveidību un iekļaušanu (EDI) visā ārstēšanas un dzīves pēc vēža trajektorijā."
• "Vēlaties iesaistīties? Mūsu platforma beatcancer.eu ir interaktīvs centrs, kurā varat saņemt atbildes uz jautājumiem, dalīties ar domubiedriem un, visbeidzot, labi pavadīt laiku. Tā ir droša vieta, kur dalīties, mācīties un augt. Mēs aicinām ikvienu, kurš saskaras ar bērnības, pusaudžu vai jaunu pieaugušo vecuma vēzi. Tas ietver ne tikai pašus vēža pacientus, izdzīvotājus un viņu aprūpētājus, bet arī veselības aprūpes, pētniecības vai politikas jomas ieinteresētās puses. Mēs ļoti priecāsimies, ja pievienosieties mums!"
• "Sekojiet mums sociālajos medijos: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Vienoti mēs #beatcancer – beatcancer.eu"

3.2.3 Sociālie mediji

Facebook, YouTube, Twitter un Instagram konti tika izveidoti 2023. gada janvārī pēc platformas atklāšanas 2022. gada decembrī. LinkedIn (lai sasniegtu HCPs un pētniekus) tika izveidots M7. TikTok konti (lai sasniegtu izdzīvotājus) tiks izskatīti vēlākā projekta posmā.

Sociālo mediju kampaņas tiks īstenotas saistībā ar Noslēguma pasākumu, kā arī augsta profila informētības pasākumu laikā (Starptautiskā bērnu vēža diena (15. febr.), Izdzīvotāju nedēļa (jūnijs) un Bērnu vēža informētības mēnesis (septembris)).

Projekta sociālo mediju konti (izstrādāti līdztekus platformai) tiks izmantoti, lai komunicētu projekta mērķus, izplatītu rezultātus un veicinātu informētību atbilstoši attiecīgās sociālo mediju platformas mērķim (2. tabula).

2. tabula. Sociālo mediju platformas ar mērķauditoriju

WP2 vebināri būs svarīga komunikācijas aktivitāte, un tie tiks kopīgoti projekta sociālo mediju platformās.

Izmantojamie tēmturi ir #EUCAYASNET (projekta iekšējai ziņošanai), #EUCancerPlan (ES iekšējai ziņošanai) un #beatcancer.

Visos sociālo mediju profilos attiecīgajos profila aprakstos tiks norādīts ES finansējums (kā noteikts I pielikuma 1. sadaļā), saīsinot tekstu atbilstoši maksimāli pieļaujamajam rakstzīmju skaitam.

Sociālo mediju aktivitātes koordinēs WP2 un WP6, pastiprinot vēstījumus, izmantojot visu saņēmēju un asociēto partneru esošos kanālus. Piesaistītā komunikācijas aģentūra palīdzēs organizēt sociālo mediju kampaņas un redakcionālo kalendāru, kā arī sniegs konsultācijas pēc vajadzības un vadīs darbnīcas.

3.2.4 Preses relīzes

Preses relīzes tiks publicētas saistībā ar Noslēguma pasākumu.

Tās sagatavos CCI Europe piesaistītā apakšuzņēmēja aģentūra.

3.2.5 Jaunumu vēstules

WP6 veido datubāzi ceturkšņa jaunumu vēstulei, kas ir integrēta platformā. WP6 proaktīvi sazinās ar citiem WPs, lai apkopotu saturu. PMC ir atbildīgs par jaunumu vēstuļu koordinēšanu. Jaunumu vēstules vizuālais un stilistiskais noformējums ir saskaņots ar projekta identitāti. Saite jaunumu vēstules abonēšanai tiks plaši izplatīta projekta saņēmēju vidū.

Pirmā jaunumu vēstule tika izsūtīta M8, bet otrā — M12.

Turklāt projekta saņēmēji iekļauj ziņas no projektiem savās jaunumu vēstulēs.

3.2.6 Pasākumi

Tīkla augsta redzamība ir būtiska paredzētās ietekmes sasniegšanai, tāpēc komunikācijas un izplatīšanas nolūkos ir plānoti vairāki liela mēroga publiski pasākumi, tostarp:

• 2 dienu tīklošanās pasākums (vēstnešiem), ko koordinē CCI-E,
• 1 dienas politikas pasākums Lietuvā, ko koordinē POLA,
• 1 dienas politikas pasākums Austrijā, ko koordinē CCI-E,
• 1 dienas politikas pasākums Spānijā, ko koordinē SJD, un
• 4 dienu Noslēguma pasākums liela festivāla laikā Rumānijā, ko koordinē CCI-E, YCE un POLA.

Lai risinātu pastāvošo nevienlīdzību visā Eiropā, European Network of Youth Cancer Survivors papildus vēlas stiprināt, palīdzēt veidot un pilnvarot vietējās izdzīvotāju kopienas reģionos, kur vietējo kopienu vēl nav vai kur dalība ES līmeņa tīkla pasākumos ir ļoti ierobežota valodas barjeru dēļ. Tādēļ WP6 organizēs trīs reģionālos pasākumus attiecīgajās vietējās valodās.

3.3 Platforma

Sociālo tīklošanos atvieglos WP2 ietvaros izstrādātā platforma (3. attēls: platformas sākumlapa), kas būs mūsdienīga, pievilcīga un viegli navigējama, ar saturu, ko projekta laikā izstrādās WP3-5. Saturs būs pieejams angļu valodā (ar pieejamiem automātiskajiem tiešsaistes tulkojumiem 24 ES oficiālajās valodās), tostarp sociālo mediju kontos Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn un YouTube. Visi WP3-5 izstrādātie nodevumi (satura materiāli) tiks tulkoti arī 8 valodās (vācu, franču, spāņu, itāļu, holandiešu, lietuviešu, serbu-horvātu, rumāņu). Platforma būs projekta publiskā 'seja' un kalpos kā Knowledge Hub & Resource Centre. Facebook lapa, Instagram, Twitter, LinkedIn un YouTube konti publicēs saturu angļu valodā, bet diskusijas notiks vairākās valodās.

Platforma:

• ir nodrošinājusi redzamību European Network of Youth Cancer Survivors,
• ir publisks, specializēts resursu centrs visām interešu aizstāvības, politikas un savstarpējā atbalsta aktivitātēm, ietverot visus projekta materiālus (piem., dokumentus, infografikas, video, vebināru ierakstus u. c.), aptaujas, integrācijas rīkkopus, nodevumus,
• ietver (iekšēju) virtuālu kopdarba/virtuālu sanāksmju telpu (pieejamu reģistrētiem tīkla dalībniekiem), lai veicinātu saiknes starp vēža izdzīvotājiem, aprūpētājiem un sociālās un veselības aprūpes speciālistiem, kā arī sadarbības darbu starp projekta dalībniekiem visā Eiropā un kalpotu kā līdzeklis papildu ideju radīšanai, vizualizācijai un projekta nodevumu izplatīšanai,
• popularizē ES rīcības virzienus un iniciatīvas mērķtēmās, kuru ieguvums jauniešu vēža izdzīvotāju dzīves kvalitātes uzlabošanā ir pierādīts,
• nodrošina (ārēju) dalību tiešraides pasākumos, izmantojot iegultu videokonferences funkciju, kas bez pieteikšanās ir pieejama ikvienam, kurš interesējas par tīkla aktivitātēm,
• novirza apmeklētājus uz saturu par katru projekta tēmu, tostarp valstu labās prakses piemēriem,
• ir viegli uzturama un paplašināma ar jaunām tēmām pēc finansētā perioda beigām, lai nodrošinātu ilgtspēju,
• ceturkšņa griezumā tiek veikta meklētājprogrammu optimizācija (SEO), lai optimizētu meta virsrakstus un meta birkas un palielinātu Knowledge Hub & Resource Centre organisko sasniedzamību un organisko pozicionējumu meklētājprogrammās 27 ES dalībvalstīs,
• ceturkšņa griezumā 27 ES dalībvalstīs tiek īstenotas baneru kampaņas par platformas saturu mērķauditorijām,
• ir pieejama gan galddatoros vai klēpjdatoros, gan planšetdatoros un mobilajās ierīcēs.
• ir sasaistīta ar European Youth Cancer Survivor Network sociālo mediju kontiem Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn un Instagram, kas palielina informētību par European Youth Cancer Survivor Network un piesaista vairāk apmeklētāju platformai,
• ir integrēta ar jaunumu vēstuli, un
• atzīst ES finansējumu, kā noteikts I pielikuma 1. sadaļā

Platformu pārvalda WP2 un to piesaistītā aģentūra Media Park sadarbībā ar WP6.

Platformas URL ir: https://beatcancer.eu/

3.3.1 Savstarpējais atbalsts platformā

Interešu aizstāvība, politikas darbs un savstarpējā atbalsta aktivitātes nav sinonīmi. No tehniskā viedokļa savstarpējam atbalstam ir specifiskas lietotāja saskarnes prasības, kas atšķiras no interešu aizstāvības un politikas darba prasībām. Skaidrs ieguvums no dalības European Youth Cancer Survivors tīklā ir iespēja saņemt vai sniegt kvalitatīvu savstarpējo atbalstu, kas arī veicina lielāku tīkla dalībnieku iesaisti politikas un interešu aizstāvības aktivitātēs.

Projektā tiks izstrādāta 24/7 savstarpējā atbalsta funkcija, kas būs pieejama platformā, integrējot kopienas centru ar savstarpējā atbalsta funkcionalitāti, kuru ir izveidojuši jaunie vēža izdzīvotāji. Tiks veikts papildu darbs, lai uzlabotu esošo lietotāja pieredzi un lietotāja saskarni, izstrādājot backend un frontend funkcijas personālajiem datoriem (pašlaik savstarpējais atbalsts ir pieejams tikai mobilajās ierīcēs). Piekļūstot kopienas centra savstarpējā atbalsta funkcionalitātei, jaunie vēža izdzīvotāji varēs atrast atbilstošus lietotājus ar līdzīgu pieredzi, kuri var sniegt savstarpējo atbalstu un sazināties, izmantojot tiešsaistes tērzēšanas funkciju.

3.3.2 Konkrētas aktivitātes

IT infrastruktūra daudzvalodu tīkla platformas mitināšanai un sociālās tīklošanās nodrošināšanai tiks izveidota WP2, savukārt saturs tiks izstrādāts WP3 – 5:

• Platforma tika izstrādāta tā, lai nodrošinātu tās vieglu uzturēšanu un paplašināšanu, iekļaujot papildu valodas un jaunas tēmas/saturu pēc finansējuma perioda beigām. Tas tika panākts, izstrādājot Knowledge Hub & Resource Centre specifikāciju, izveidojot satura veidošanas stratēģiju, izstrādājot sociālo mediju stratēģiju Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter un YouTube kontiem, izmantojot tiešsaistes reklāmas rīkus (piem., google adwords), izveidojot Knowledge Hub & Resource Centre prototipu ar vairākām arhitektūras un dizaina iespējām, apkopojot atsauksmes no konsorcija dalībniekiem, pārskatot Knowledge Hub & Resource Centre prototipu, testējot visas Knowledge Hub & Resource Centre funkcijas, kā arī ieviešot satura veidošanas un sociālo mediju stratēģijas.
• Platformas saturu radīja saņēmēji, asociētie partneri un CAYA izdzīvotāji no visām iesaistītajām valstīm, izmantojot aktivitātes WP3 - 5. Platformā ir saturs, kas paredzēts 2.2. sadaļā minētajai auditorijai. Līdztekus IT infrastruktūrai projekta laikā tiks izstrādāti apmācību materiāli, lai tīkla dalībnieki varētu nodrošināt turpmāko satura atjaunināšanu un paplašināšanu, tādējādi palielinot platformas ilgtspēju.
• Platformā tiks izvietoti vismaz 12 vebināri par tēmām, ko noteikušas CAYA izdzīvotāju grupas no CCI Europe un YCE, tostarp vebināri projekta ilgtspējas nodrošināšanai.

Platformā būs vismaz šādas sadaļas:

1. tīkls, kurā sniegta informācija par tīkla dalībniekiem, projekta nodevumiem un aktivitāšu ilgtspēju,
2. dzīve pēc vēža, sniedzot informāciju, kas pielāgota konkrētam apmeklētāju tipam (pacients, CAYA vēža izdzīvotājs, aprūpētājs, veselības aprūpes speciālists, plašāka sabiedrība) vismaz par šādām tēmām: dzīves kvalitāte, dzīve pēc vēža, pārrobežu veselības aprūpes pieejamība, auglības saglabāšanas pakalpojumu pieejamība, tiesības tikt aizmirstam (cīņa pret vēža izdzīvotāju finansiālo diskrimināciju), dzīvesveids, uzturs u. c. Saturs, kas būs pieejams platformā, balstīsies uz YCE un citu konsorcija dalībnieku izstrādātajiem esošajiem resursiem,
3. apmācību materiāli, nodrošinot tiešsaistes repozitoriju ar iepriekš ierakstītām apmācībām par interešu aizstāvību, valstu jauniešu vēža izdzīvotāju grupu izveidi un dalību klīniskajā pētniecībā,
4. savstarpējais atbalsts, nodrošinot piekļuvi citiem CAYA izdzīvotājiem, kurus interesē līdzīgas tēmas, sākot no blakusparādību pārvaldības līdz konkrētu jautājumu, piemēram, auglības, risināšanai,
5. praktiski ieteikumi, nodrošinot infografikas, publikācijas, rīcības plānus un politikas dokumentus par WP3 - 5 radīto saturu,
6. reģistrētiem lietotājiem būs piekļuve kopdarba telpai, nodrošinot virtuālu vidi, kurā tīkla dalībnieki var rīkot Open Space diskusijas par sev svarīgām tēmām, veicinot diskusijas un radot platformai papildu saturu.

Platformā tiks izmantoti pacientiem saprotami skaidrojumi un sniegtas norādes uz informācijas avotiem un labās prakses piemēriem — svarīgiem rīkiem izpratnes veicināšanai un rīcības rosināšanai. Platforma nodrošinās piekļuvi aktuālai informācijai, kas ir specifiska dažādiem vietējiem/valstu kontekstiem, tieši stiprinot pacientu iespējas un ļaujot viņiem aktīvāk iesaistīties savā aprūpē un lēmumos par savu veselību. Tīkls nodrošinās, ka izdzīvotāji zina savas tiesības un pienācīgi izmanto pieejamos resursus.

3.3.3 Sociālo mediju konti platformā

Sociālo mediju konti platformā:

• projekta laikā radītais saturs tiks kopīgots ne tikai platformā, bet arī EU-CAYAS-NET īpaši izveidotajos YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn un Instagram kontos, atbilstoši pielāgojot vizuālo un audio saturu,
• sociālo mediju kampaņas Facebook un Instagram 27 valstīs visā projekta laikā popularizēs platformu, tās saturu un gaidāmos vebinārus,
• vebināri tiks translēti tiešraidē EU Youth Cancer Survivors Network Facebook lapā un Knowledge Hub & Resource Centre, un to ieraksti būs pieejami European Youth Cancer Survivors Network YouTube kanālā,
• visos platformas kanālos (YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn kontos un Knowledge Hub & Resource Centre) būs iekļauti arī vismaz 10 izglītojoši video par WP3 – 5 ietvaros radīto saturu,
• European Youth Cancer Survivors Network Instagram, Twitter, LinkedIn un Facebook lapa regulāri publicēs praktiskus ieteikumus CAYA izdzīvotājiem un novirzīs mērķauditoriju uz platformu,
• publiskie tīkla pasākumi tiks popularizēti arī ar Facebook lapas, Instagram, LinkedIn un Twitter starpniecību.

3.4 Interešu aizstāvības apmācība

Pašlaik notiek esošo interešu aizstāvības apmācību kursu un iniciatīvu kartēšana, un kopsavilkuma saraksts tiks prezentēts M13 Ģenerālās asamblejas sanāksmē. Kopā ar Survivor Core Group apmācību saturs tiks pārskatīts, pamatojoties uz programmu aprakstiem, lai novērtētu, vai netrūkst būtiska interešu aizstāvības satura, kas būtu jāaptver (vai jāpielāgo) EU-CAYAS-NET vēstnešu pasākumam M15.

3.5 Izvērtēšana un uzraudzība

Ir izveidota Google veidlapa, lai uzskaitītu komunikācijas, izplatīšanas un apmācību rādītājus EU4H periodiskajiem ziņojumiem. Visi saņēmēji tiek aicināti regulāri aizpildīt veidlapu atbilstoši savām komunikācijas un izplatīšanas aktivitātēm. Visi ieraksti tiks iekļauti Komunikācijas un izplatīšanas reģistrā.

Turklāt sociālo mediju aktivitātes periodiski tiks izsekotas, izmantojot #EUCAYASNET, un šīs uzskaites rādītāji tāpat tiks iekļauti reģistrā.

Turklāt WP6 ir definējis noteiktus rādītājus attiecīgajām aktivitātēm, lai uzraudzītu projekta komunikācijas un izplatīšanas aktivitāšu sekmīgumu (3. tabula).

3. tabula. Komunikācijas un izplatīšanas rādītāji

3.6 Vadlīnijas partneriem par to, kā komunicēt projektu

Visi partneri ir saņēmuši vadlīnijas par to, kā komunicēt par projektu (I pielikums). Tajās ir norādīts, kā prezentēt projektu savā tīmekļvietnē, kā arī kā komunicēt par to sociālajos medijos un kurš tēmturis jāizmanto iekšējai ziņošanai. Visiem partneriem savās tīmekļvietnēs ir saites uz projekta platformu.

3.7 Ilgtspējas plāns

Projekta beigās tiks izstrādāts un publicēts Ilgtspējas plāns, ietverot ziņojumu, kurā novērtēti projekta sasniegumi un detalizēti aprakstīti resursi. Plānā tiks izklāstīts, kā uzturēt tīklu un platformu. Tajā būs ietverts plāns nepieciešamo resursu iegūšanai un nodrošināšanai, kā arī stratēģijas nefinansiālo prasību izpildei.

WP6 ir atbildīgs par Ilgtspējas plāna izstrādi.

4. Ietekme un secinājumi

EU-CAYAS-NET komunikācijas un izplatīšanas plāns nodrošinās, ka projekta mērķu un rezultātu redzamība tiek atbilstoši maksimizēta gan tiešsaistes, gan bezsaistes mediju kanālos. Regulāra Plāna pārskatīšana nodrošinās informācijas aktualitāti arī nākotnē. Ilgtspējas stratēģija (D6.3), kas tiks sagatavota projekta beigās, nodrošinās, ka projekta laikā izstrādātie materiāli ir pieejami un noderīgi arī pēc paša projekta noslēguma.

5. Pielikumi

5.1 1. pielikums – Ceļvedis saņēmējiem un AP par to, kā komunicēt par projektu

Lai maksimizētu projekta ietekmi, aicinām visus saņēmējus un AP informēt par EU-CAYAS-NET savās sociālo mediju platformās un tīmekļvietnēs. Pirms Platformas un sociālo mediju kanālu atklāšanas saņēmēji un AP saņems zīmolvedības lietotāja rokasgrāmatu ar norādījumiem par to, kā izmantot projekta vizuālo identitāti un vēstījumus.

5.1.1 Finansējuma atzīšana

Saskaņā ar Granta līguma 17. pantu visos komunikācijas un izplatīšanas materiālos ir jānorāda ES finansējums un jāiekļauj šāds teksts (vai tā tulkojums vietējās valodās, ja attiecināms):

Līdzfinansē Eiropas Savienība. Tomēr paustie viedokļi un uzskati ir tikai autora(-u) viedokļi un ne vienmēr atspoguļo Eiropas Savienības vai Eiropas Veselības un digitālās izpildaģentūras (HaDEA) viedokļus un uzskatus. Ne Eiropas Savienību, ne finansējuma piešķīrēju iestādi par tiem nevar saukt pie atbildības.

ES emblēmai jāpaliek skaidri atšķiramai un atsevišķai, un to nedrīkst pārveidot, pievienojot citas vizuālās zīmes, zīmolus vai tekstu. Papildus emblēmai nedrīkst izmantot citu vizuālo identitāti vai logotipu, lai izceltu ES atbalstu.

Ja emblēma tiek attēlota kopā ar citiem logotipiem (piem., saņēmēju vai sponsoru), tai jābūt attēlotai vismaz tikpat pamanāmi un redzami kā pārējiem logotipiem.

Turklāt pirms iesaistīšanās komunikācijas vai izplatīšanas aktivitātē, kurai sagaidāma būtiska mediju ietekme, saņēmējiem par to jāinformē Koordinators, kurš savukārt informēs finansējuma piešķīrēju iestādi.

5.1.2 Sociālie mediji

Ierakstiem sociālajos medijos jāatbilst projekta Komunikācijas un izplatīšanas plānam un jāņem vērā šādas vadlīnijas:

• Jūs varat kopīgot fotoattēlus, ko jums nodrošina WP6, bet, ja kopīgojat savus fotoattēlus, piemēram, uzņemtus pasākumos, lūdzu, pārliecinieties, ka tajos iekļautās personas ir piekritušas savu fotoattēlu publicēšanai tiešsaistē.
• Jūs esat aicināti (un mudināti) kopīgot saturu tieši no EU-CAYAS-NET sociālo mediju platformām savas organizācijas platformās.
• Komunikācijai par projektu jāatbilst projekta mērķiem.
• Iekšējās izsekošanas nolūkos vienmēr izmantojiet tēmturi #EUCAYASNET izsekošanas nolūkos, #EUCancerPlan, lai veicinātu mūsu aktivitāšu redzamību, kā arī #beatcancer (Twitter gadījumā, ja rakstzīmju ir pārāk daudz, to varat ievietot komentāros).
• Saturu citi var atrast arī pēc atslēgvārdiem, tādēļ, ja iespējams, ierakstu aprakstos noteikti izmantojiet pilno platformas nosaukumu.
• Ja iespējams, attiecīgie partneri ir jāatzīmē ierakstos, kad kopīgojat vispārīgu informāciju par projektu. Tas parādīs vienotību un atvieglos citiem jūsu satura tūlītēju pārpublicēšanu. Lūdzu, izmantojiet tālāk norādītos kontu nosaukumus (4. tabula).

Ja kādam mainās domēns, lūdzu, sazinieties ar office@ccieurope.eu

4. tabula. Saņēmēju sociālo mediju atzīmes

5.1.3 Jūsu tīmekļvietne

Lai izplatītu informāciju par projektu, lūdzu, iekļaujiet savā tīmekļvietnē projekta kopsavilkumu šādā formā (iekļaujot arī projekta logotipu):

ES finansētais projekts "EU-CAYAS-NET" izveidos "Eiropas jauniešu onkoloģisko slimību pārvarējušo personu tīklu" līdztekus interaktīvai virtuālajai platformai. Tīkls veicinās sociālo tīklošanos, savstarpēju atbalstu, zināšanu apmaiņu, un tā mērķis ir uzlabot:

• pārvarējušo personu dzīves kvalitāti (tostarp garīgo veselību, atbalstu izglītībā un karjerā, turpmāko aprūpi un pāreju),
• pusaudžu un jaunu pieaugušo (AYA) ar vēzi aprūpi, un
• vienlīdzību, daudzveidību un iekļaušanu (EDI) visā ārstēšanas un dzīves pēc slimības trajektorijā.

Projekta aktivitātes ietver savstarpējās vizītes, sanāksmes, apmācības, virtuālu kopdarbu, sociālo mediju kampaņas, tīmekļseminārus, politikas ieteikumus un valsts un starptautiska līmeņa pasākumus.

[Jūsu organizācijas nosaukums] nodrošinās … [ievadiet savu lomu]

Tīmekļvietne: www.beatcancer.eu

Ilgums: 2022. gada septembris – 2024. gada augusts

Finansējums un atruna

Līdzfinansē Eiropas Savienība. Tomēr paustie viedokļi un uzskati ir tikai autora(-u) viedokļi un ne vienmēr atspoguļo Eiropas Savienības vai Eiropas Veselības un digitālās izpildaģentūras (HaDEA) viedokļus un uzskatus. Ne Eiropas Savienību, ne finansējuma piešķīrēju iestādi par tiem nevar saukt pie atbildības.