Komunikacijos ir sklaidos planas

Apie šį rezultatą

Versijų istorija

Konsorciumas

1. Santrauka vadovybei

Pagrindinis 6 darbų paketo (WP6) „Komunikacija, sklaida ir tvarumas“ tikslas yra plačiai komunikuoti ir skleisti projekto rezultatus bei planuoti tinklo ir Platform post-project tvarumą po projekto pabaigos. Rezultate D6.1 „Komunikacijos ir sklaidos planas“ išsamiai aprašoma, kaip komunikacija ir sklaida vyks per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį. Planą parengė CCI Europe bendradarbiaudama su YCE, įtraukdama visų naudos gavėjų indėlį, ir jis buvo peržiūrėtas / atnaujintas M10 etape (2023 m. birželis).

Plane apibrėžtos tikslinės auditorijos, pagrindinės žinutės ir kanalai, remiantis reikšminga CCI Europe ir YCE patirtimi vaikų, paauglių ir jaunų suaugusiųjų (CAYA), gyvenančių sergant vėžiu ir po vėžio, bendruomenėje bei kitose susijusiose suinteresuotųjų šalių bendruomenėse. Į planą taip pat įtraukti gerai matomi tinklo renginiai, siekiant palengvinti tinklo planavimą ir skatinimą. Išsamiai aprašytas bendradarbiavimas tarp WP2 ir WP6, susijęs su veikla socialiniuose tinkluose, taip pat Platform turinio sklaida. Plane numatytas projekto lankstinuko sukūrimas, taip pat gairės dalyviams, kaip pristatyti projektą savo interneto svetainėse ir socialiniuose tinkluose. Planą kas 6 mėnesius peržiūrės visi naudos gavėjai, kad būtų užtikrintas jo aktualumas, o prireikus jis bus atnaujinamas.

Komunikacijos ir sklaidos veiklos vyks visą projekto gyvavimo laikotarpį ir apims ne tik ES valstybes nares. Be tradicinių komunikacijos ir sklaidos kanalų naudojimo (pvz., naujienų pranešimų draugijų naujienlaiškiuose, ketvirtinių naujienlaiškių, konferencijų / susitikimų, neakademinių / akademinių publikacijų ir seminarų), projekte taip pat bus pasitelkiami socialiniai tinklai (susieti su Platform WP2) ir kitos skaitmeninės bei internetinės priemonės (pvz., internetiniai seminarai per Platform WP2, socialinių tinklų kampanijos, įrašai Platform Facebook puslapyje ir Instagram ir kt.). Tokiu būdu tinklas kurs bendruomenes ir internetinį matomumą, kuris išliks ir pasibaigus projektui.

2. Vidinė komunikacija

Nuo M1 iki M6 kasdienei komunikacijai tarp darbų paketų ir jų viduje buvo naudojamos įvairios priemonės, įskaitant dalijimąsi dokumentais, el. paštą (adresatų sąrašus) ir vaizdo konferencijų platformas. Iš pradžių tinklas naudosis Google Drive (dalijimuisi dokumentais), Zoom (vaizdo konferencijoms) ir projekto adresatų sąrašais, kuriuos sukūrė PT. Nuo M7 pradėjo veikti bendradarbiavimo erdvė per Platform, kuri apima Discord komunikacijai / internetiniams susitikimams ir bendrą Google Drive dalijimuisi dokumentais. Projekto adresatų sąrašai išlieka aktyvūs kaip atsarginė priemonė Discord atveju, o Zoom naudojama susitikimams, kuriuose dalyvauja didesnis dalyvių skaičius.

Vidinę projekto komunikaciją valdo WP1 – Tinklo sukūrimas ir valdymas.

3. Išorinė komunikacija

Išorinė komunikacija yra būtina siekiant maksimaliai padidinti EU-CAYAS-NET poveikį ir plačiai skleisti projekto rezultatus. Projekto veiklų komunikacija apima CAYA vėžį išgyvenusių asmenų, psichosocialinės srities ir sveikatos priežiūros specialistų, politikos formuotojų pasiekimą, taip pat visuomenės informuotumo didinimą. Sukurtas lengvai atpažįstamas projekto identitetas, kurį visi paramos gavėjai ir asocijuotieji partneriai (AP) naudos pristatydami projektą. Parengtas ir visiems paramos gavėjams bei AP pasidalytas proceso dokumentas, apibūdinantis, kaip viešinti tinklą (M9).

Kita veikla apima projekto Platformos kūrimą, lankstinuko parengimą, poveikio didinimą socialiniuose tinkluose, dalyvavimą ir pranešimų teikimą atitinkamuose renginiuose, straipsnių publikavimą aktualiuose žurnaluose ir tinklo tvarumo plano rengimą, kad jo veikla tęstųsi pasibaigus finansuojamam projektui.

Projekto išorinę komunikaciją valdo WP6 (koordinuoja CCI Europe), bendradarbiaudama su WP2 (koordinuoja POLA).

3.1 Tikslinė auditorija ir pagrindinės žinutės

Buvo surengtos dvi dviejų valandų trukmės dirbtuvės, skirtos aptarti projekto išorinės komunikacijos toną; jas organizavo Karma Agency. Pirmosiose dirbtuvėse dalyvavo nedidelė žmonių grupė, daugiausia Valdymo komanda ir pagrindiniai už komunikaciją atsakingi asmenys iš CCI Europe ir YCE. Antrosiose dirbtuvėse susibūrė didesnis ratas išgyvenusiųjų, kurie labai aktyviai dalyvauja projekte. Abiejų dirbtuvių metu buvo apibrėžtos projekto išorinės komunikacijos tikslinės grupės, nauda joms, pagrindinės žinutės ir jų pasiekimo priemonės (1 lentelė). Konkrečios frazės, kurios bus naudojamos kiekvienai tikslinei grupei, vėlesniame etape bus apibrėžtos WP6.

1 lentelė. Tikslinės grupės ir pagrindinės žinutės

CAYA vėžį išgyvenę asmenys, taip pat jauni žmonės, gyvenantys su CAYA vėžiu

• Nauda: Pagrindinės projekto tikslinės grupės – jos vadovauja tinklui, nustatydamos tinklo prioritetus ir taip užtikrindamos didžiausią projekto rezultatų naudą. Kaip tikslinė auditorija ir galutinis naudotojas, tinklo veiklos:
  • perduos stiprias, nuoseklias žinutes apie jaunų žmonių, gyvenančių su CAYA vėžiu ir po jo visoje Europoje, poreikius, pasitelkiant politikos ir gerosios praktikos rekomendacijas,
  • kurs gerai susietą, gerai informuotą pacientų atstovų (Ambassadors) tinklą, kuris taip pat veiks kaip projekto rezultatų ir tinklo veiklų sklaidos stiprintojas,
  • užtikrins lygesnį, įvairesnį ir įtraukesnį jaunų žmonių, gyvenančių su CAYA vėžiu ir po jo, atstovavimą tiek advokacijoje, tiek sveikatos priežiūros sistemose,
  • sieks tvarios Platformos ir tinklo, kurie ir toliau skatins CAYA vėžio temų pažangą bei gerinimą, ir
  • kurs įtraukią bendruomenę, telkiančią informaciją, paramą ir socialinę tinklaveiką.
• Pagrindinės žinutės: Pagrindinės žinutės CAYA vėžį išgyvenusiems asmenims ir jauniems žmonėms, gyvenantiems su CAYA vėžiu, apims tarpusavio palaikymo ir socialinės tinklaveikos skatinimą, nukreipimą į aktualią informaciją ir švietimo išteklius, taip pat jaunų žmonių, paveiktų CAYA vėžio, skatinimą tapti aktyviais tinklo dalyviais / mūsų tinklo naudotojais.
  • "Jaučiatės kitokie, kaip ir daugelis kitų šios bendruomenės žmonių. Čia rasite saugią vietą, kurioje yra informacijos, palaikymo ir empatijos."
  • "Galėsite bendrauti ir rasti jums reikalingus išteklius bei informaciją."
  • "Sutiksite žmonių, kurių diagnozė tokia pati kaip jūsų (tas pats gydymas, tie patys neigiami padariniai...)."
  • "Sutiksite savo amžiaus žmonių, esančių tokioje pačioje situacijoje, jaučiančių tą patį, išgyvenančių tą patį ir susiduriančių su tais pačiais iššūkiais (grįžimas į darbą, grįžimas į socialinį gyvenimą)."
  • "Mes kalbėsime su jumis taip, kaip nekalbės niekas kitas."
• Tikslinės grupės pasiekimo priemonės: Šią tikslinę auditoriją daugiausia pasieksime per Platformą, vėliau – per socialinius tinklus, renginius, naujienlaiškius ir interneto svetainę.

CAYA vėžį išgyvenusių asmenų šeimos ir draugai

• Nauda: Tai svarbi paramos sistema, atliekanti svarbų vaidmenį žmogaus patirtyje gyvenant su vėžiu ir po jo. Šeimų ir draugų įtraukimas į platformą suteiks „paramą paramos sistemai“, leisdamas jiems atskiroje grupėje keistis patirtimi, teikti patarimus ir taip pat dalyvauti išgyvenusiųjų socialinėje tinklaveikoje. Šis tinklas / Platforma siekia:
  • didinti informuotumą,
  • suteikti prieigą prie informacijos ir paramos, ir
  • suteikti prieigą prie bendruomenės, bendraamžių, išgyvenančių tą pačią situaciją.
• Pagrindinės žinutės:
  • "Čia rasite, kaip kalbėtis su vėžio paveiktais draugais / šeimos nariais; ką sakyti, ką daryti ir ko nedaryti."
  • "Čia rasite informacijos ir patarimų, kaip geriausiai galite palaikyti savo artimą žmogų ir kaip geriau suprasti, kas vyksta."
  • "Čia rasite saugią vietą užduoti savo klausimus ir atsakyti į kitų klausimus."
• Tikslinės grupės pasiekimo priemonės: Šeimas ir draugus pasieksime per socialinių tinklų kampanijas ir platformą.

Psichosocialinės srities, medicinos ir kiti sveikatos priežiūros specialistai

• Nauda: Ši grupė tiesiogiai gaus naudos iš tinklo veiklų ir rezultatų, nes gaus priežiūros rekomendacijas, kurios buvo bendrai parengtos su jaunais žmonėmis, gyvenančiais su vėžiu ir po jo, todėl atspindi jų poreikius ir pageidavimus. Sveikatos priežiūros specialistai CAYA vėžio srityje ir kitose susijusiose srityse galės naudoti mūsų rezultatus savo teikiamai priežiūrai tobulinti.
• Pagrindinės žinutės: Pagrindinės žinutės šiai auditorijai apims:
  • "Informacija yra galia. Bendradarbiaukime, kad kartu įgalintume jaunimą."
  • "Vėžiu sergantiems pacientams turėtumėte sakyti tiesą, visiškai ir atvirai informuodami."
  • "Neturėtumėte slėpti informacijos nuo pacientų."
• Tikslinės grupės pasiekimo priemonės: Sveikatos priežiūros specialistus pasieksime tradiciniais akademinės sklaidos kanalais (publikacijos, konferencijos), taip pat per interneto svetaines ir socialinius tinklus. Taip pat per švietimo iniciatyvas, internetinius seminarus ir train-the-trainer veiklas (WP3 - 6), viešinamas per Platformą ir konsorciumo tinklus.

ES ir nacionalinio lygmens politikos formuotojai

• Nauda: Ši tikslinė grupė yra itin svarbi, nes ji nustato prioritetines sritis būsimoms priežiūros ir mokslinių tyrimų iniciatyvoms. EU-CAYAS-NET atkreips jų dėmesį į CAYA vėžio priežiūros, mokslinių tyrimų ir socialinės ekonomikos spragas, kurias nustatė patys vėžio paveikti jauni žmonės. Visoje Europoje veikiantis Ambassadors tinklas bus labai svarbus informuojant ES ir nacionalinio lygmens sveikatos politikos iniciatyvas.
• Pagrindinės žinutės: Pagrindinės žinutės politikos formuotojams apims tai, kad sveikatos priežiūros planavimas turi atsižvelgti į vis dar labai nepakankamai atstovaujamos jaunų žmonių, paveiktų CAYA vėžio, grupės poreikius.
• Tikslinės grupės pasiekimo priemonės: Politikos formuotojai bus pasiekiami per aukšto lygio ES ir nacionalinius politikos renginius, socialinių tinklų informuotumo kampanijas, politikos internetinius seminarus ir apskritojo stalo diskusijas.

Tyrėjai

• Nauda: Vaikų ir suaugusiųjų onkologijos, psichologijos, slaugos mokslo ir sveikatos ekonomikos tyrėjai galės pritaikyti mūsų rezultatus savo tyrimams CAYA vėžio priežiūros ir gyvenimo po vėžio srityse bei kitose susijusiose srityse. Įgyvendinant šį projektą ir naudojantis Platforma, tyrėjai:
  • bus supažindinti su tuo, kaip, mūsų nuomone, žmonės turėtų būti įtraukiami į mokslinius tyrimus,
  • bus kviečiami plėtoti bendradarbiavimą, o ne vien dalyvauti su vėžiu susijusiuose tyrimuose.
• Pagrindinės žinutės: Pagrindinės žinutės šiai auditorijai apims didelę tinkamo pacientų įtraukimo naudą moksliniams tyrimams ir tai, kad todėl labai svarbu tyrimų prioritetus nustatyti bendradarbiaujant su pacientų atstovais.
  • "Čia yra vieta, kur galite rasti daug kokybiškos ir gausios informacijos apie vėžį."
  • "Galime bendrai kurti mokslinius tyrimus."
  • "Čia yra apsaugota ir saugi erdvė, kurią galite naudoti savo tyrimams, jei gerbsite mūsų taisykles."
  • "Nieko apie mus be mūsų."
• Tikslinės grupės pasiekimo priemonės: Tyrėjai bus pasiekiami tradiciniais akademinės sklaidos kanalais (publikacijos, konferencijos), interneto svetainėmis ir socialiniais tinklais, taip pat per konsorciumo tinklus.

Plačioji visuomenė

• Nauda: Plačioji visuomenė įgis platų supratimą apie projekto tikslus.
• Pagrindinės žinutės: Komunikacijos medžiaga taip pat bus prieinama plačiajai visuomenei, siekiant sukurti platų supratimą, kodėl svarbus sveikas gyvenimas po vėžio.
• Tikslinės grupės pasiekimo priemonės: Šią tikslinę auditoriją daugiausia pasieksime per socialinius tinklus, interneto svetainę, pranešimus spaudai ir naujienlaiškį.

Žiniasklaida

• Nauda: Žiniasklaida įgis platų supratimą apie projekto tikslą ir gali veikti kaip informacijos sklaidos priemonė.
• Pagrindinės žinutės: Komunikacijos medžiaga taip pat bus prieinama žiniasklaidai, siekiant sukurti platų supratimą, kodėl svarbus sveikas gyvenimas po vėžio.
• Tikslinės grupės pasiekimo priemonės: Šią tikslinę auditoriją pasieksime per pranešimus spaudai.

3.2 Komunikacijos priemonės

WP6 sukūrė komunikacijos priemones, kad būtų pasiekti projekto tikslai. Tai apima projekto identitetą, lankstinuką, socialinių tinklų ir pranešimų spaudai naudojimo apibrėžimą, naujienlaiškį ir renginių, vyksiančių per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį, sąrašą.

3.2.1 Projekto identitetas

Bendradarbiaujant su WP2, projekto M1-3 etape buvo sukurtas projekto identitetas, įskaitant pateikčių ir socialinių tinklų įrašų šablonus, taip pat EU-CAYAS-NET logotipą, spalvų schemą, šrifto pasirinkimą, standartinius vaizdus ir kt. Identitetas bus nuosekliai taikomas WP2 Platformoje ir medžiagoje, kurią rengia WP1, WP3 – 6. Paramos gavėjams ir AP bus pateiktas vadovas, apimantis logotipą, atitinkamus šablonus, žinutes ir bendras gaires dėl nuoseklaus projekto identiteto naudojimo jų vietos komunikacijos ir sklaidos veiklose.

Už projekto identitetą atsakingi CCI Europe ir Karma Agency (CCI Europe pasamdyta pagal subrangą). Identitetas buvo kuriamas bendradarbiaujant su YCE ir prisidedant visų paramos gavėjų atstovams.

Toliau pateikiami tinklo logotipas ir spalvinio identiteto schema (1 paveikslas: tinklo logotipas ir spalvų schema – žodinis ženklas „European Network of Youth Cancer Survivors“ su geltonu kaspinu ir trijų spalvų palete: geltona, tamsiai mėlyna ir šviesiai mėlyna). Prireikus galima naudoti ir papildomus spalvinius variantus (visiškai balta ir kt.).

3.2.2 Lankstinukas

Buvo parengtas trijų dalių lankstinukas kaip priemonė komunikuoti aktualią informaciją apie projektą ir didinti tinklo žinomumą. Lankstinukas atitinka projekto identitetą ir jame pateikiama esminė informacija apie EU-CAYAS-NET, įskaitant projekto tikslus, kontaktinę informaciją ir nuorodą į Platformą. Lankstinukas bus platinamas gyvuose susitikimuose, pavyzdžiui, konferencijose, kuriose dalyvauja paramos gavėjai ir AP, siekiant pasiekti mūsų tikslines auditorijas ir skatinti komunikaciją apie mūsų veiklą. Projekto pabaigoje bus parengtas antras lankstinukas, kuriame bus pateikta informacija apie tinklą, kurį palaikysime. Lankstinukai partneriams bus platinami skaitmenine forma, kad juos būtų galima įkelti į jų interneto svetaines.

Lankstinuką parengė CCI Europe, bendradarbiaudama su subrangos agentūra, o galutinę peržiūrą atliko paramos gavėjai (2 paveikslas).

2 paveikslas: EU-CAYAS-NET lankstinukas

• Išorinė pusė: "Paramos gavėjai ir asocijuotieji partneriai – Šiame projekte turime: 9 paramos gavėjus, 28 asocijuotuosius partnerius", su Europos žemėlapiu, kuriame pažymėtos dalyvaujančios šalys (Airija, Nyderlandai, Belgija, Vokietija, Lenkija, Lietuva, Prancūzija, Austrija, Italija, Rumunija, Ispanija, Portugalija) ir paramos gavėjų logotipais; tinklo logotipas; "Išgyvenusiųjų tinklas išgyvenusiesiems".
• Vidinė pusė: "EU-CAYAS-NET yra pacientų atstovų vadovaujamas projektas, įgyvendinamas pagal vieną iš pavyzdinių Europos kovos su vėžiu plano iniciatyvų, siekiant sukurti Europos jaunųjų vėžį išgyvenusių asmenų tinklą ir įsteigti žinių centrą bei interaktyvią socialinės tinklaveikos platformą."
• "Pagrindinės organizacijos iš 18 šalių, aktyviai veikiančios šioje srityje, sudarys išteklių žemėlapį jauniems vėžiu sergantiems pacientams, išgyvenusiems asmenims ir jų globėjams, parengs naujas Europos gaires ir įgalins vėžį išgyvenusius asmenis atstovauti savo teisėms ir poreikiams."
• "EU-CAYAS-NET skatina socialinę tinklaveiką, tarpusavio palaikymą, keitimąsi žiniomis ir gerins: išgyvenusių asmenų gyvenimo kokybę – įskaitant psichikos sveikatą, švietimo ir karjeros palaikymą, tęstinę priežiūrą ir perėjimą iš vaikų į suaugusiųjų sveikatos priežiūrą; paauglių ir jaunų suaugusiųjų (AYA), sergančių vėžiu, priežiūrą, taip pat lygybę, įvairovę ir įtrauktį (EDI) viso gydymo ir gyvenimo po vėžio metu."
• "Norite įsitraukti? Mūsų platforma beatcancer.eu yra interaktyvus centras, kuriame galite gauti atsakymus į klausimus, dalytis su panašiai mąstančiais žmonėmis ir, galiausiai, gerai praleisti laiką. Tai saugi vieta dalytis, mokytis ir augti. Kviečiame visus, susiduriančius su vaikų, paauglių ir jaunų suaugusiųjų vėžiu. Tai apima ne tik pačius vėžiu sergančius pacientus, išgyvenusius asmenis ir jų globėjus, bet ir suinteresuotuosius subjektus iš sveikatos priežiūros, mokslinių tyrimų ar politikos sričių. Labai norėtume, kad prisijungtumėte!"
• "Sekite mus socialiniuose tinkluose: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Kartu mes #beatcancer – beatcancer.eu"

3.2.3 Socialiniai tinklai

Facebook, YouTube, Twitter ir Instagram paskyros buvo sukurtos 2023 m. sausį, po Platformos paleidimo 2022 m. gruodį. LinkedIn (skirtas HCP ir tyrėjams) buvo sukurtas M7. TikTok paskyros (skirtos išgyvenusiems asmenims) bus svarstomos vėlesniame projekto etape.

Socialinių tinklų kampanijos bus vykdomos apie baigiamąjį renginį, taip pat per aukšto matomumo informuotumo renginius (Tarptautinę vaikų vėžio dieną (vasario 15 d.), Išgyvenusiųjų savaitę (birželis) ir Vaikų vėžio žinomumo mėnesį (rugsėjis)).

Projekto socialinių tinklų paskyros (kurtos kartu su Platforma) bus naudojamos komunikuoti projekto tikslus, skleisti rezultatus ir didinti informuotumą pagal atitinkamos socialinių tinklų platformos paskirtį (2 lentelė).

2 lentelė. Socialinių tinklų platformos ir tikslinė auditorija

WP2 internetiniai seminarai bus svarbi komunikacijos veikla ir bus dalijamasi jais projekto socialinių tinklų platformose.

Naudojamos grotažymės: #EUCAYASNET (projekto vidinei ataskaitų teikimo tvarkai), #EUCancerPlan (ES vidinei ataskaitų teikimo tvarkai) ir #beatcancer.

Visų socialinių tinklų profilių aprašymuose bus nurodytas ES finansavimas (kaip I priedo 1 skirsnyje), sutrumpintas pagal didžiausią leistiną simbolių skaičių.

Socialinių tinklų veiklas koordinuos WP2 ir WP6, o žinučių sklaidą stiprins visi esami paramos gavėjų ir asocijuotųjų partnerių kanalai. Pasamdyta komunikacijos agentūra padės organizuoti socialinių tinklų kampanijas ir redakcinį kalendorių, taip pat prireikus teiks konsultacijas ir ves dirbtuves.

3.2.4 Pranešimai spaudai

Pranešimai spaudai bus skelbiami apie baigiamąjį renginį.

Juos rengs pasamdyta agentūra (CCI Europe).

3.2.5 Naujienlaiškiai

WP6 kuria ketvirtinio naujienlaiškio duomenų bazę, kuri yra integruota į Platformą. WP6 aktyviai kreipiasi į kitus WP, kad surinktų turinį. PMC yra atsakinga už naujienlaiškių koordinavimą. Naujienlaiškio vizualinis stilius yra suderintas su projekto identitetu. Nuoroda į naujienlaiškio prenumeratą bus plačiai skleidžiama projekto paramos gavėjų.

Pirmasis naujienlaiškis buvo išsiųstas M8, o antrasis – M12.

Be to, projekto paramos gavėjai į savo naujienlaiškius įtraukia naujienas apie projektus.

3.2.6 Renginiai

Didelis tinklo matomumas yra būtinas norint pasiekti numatytą poveikį, todėl komunikacijai ir sklaidai planuojami keli didelio masto vieši renginiai, įskaitant:

• 2 dienų tinklaveikos renginį (Ambassadors), koordinuojamą CCI-E,
• 1 dienos politikos renginį Lietuvoje, koordinuojamą POLA,
• 1 dienos politikos renginį Austrijoje, koordinuojamą CCI-E,
• 1 dienos politikos renginį Ispanijoje, koordinuojamą SJD, ir
• 4 dienų baigiamąjį renginį per didelį festivalio renginį Rumunijoje, koordinuojamą CCI-E, YCE ir POLA.

Siekdamas spręsti esamas nelygybes visoje Europoje, Europos jaunųjų vėžį išgyvenusių asmenų tinklas papildomai siekia stiprinti, padėti kurti ir įgalinti vietos išgyvenusiųjų bendruomenes regionuose, kuriuose vietos bendruomenių dar nėra arba kuriuose dalyvavimas ES lygmens tinklo renginiuose yra labai ribotas dėl kalbos barjerų. Todėl WP6 organizuos tris regioninius renginius atitinkamomis vietos kalbomis.

3.3 Platforma

Socialinę tinklaveiką palengvins WP2 sukurta Platforma (3 paveikslas: Platformos pradinis puslapis), kuri bus pažangi, patraukli ir lengvai naršoma, o jos turinys bus kuriamas projekto laikotarpiu WP3-5. Turinys bus prieinamas anglų kalba (su automatiniais internetiniais vertimais į 24 oficialiąsias ES kalbas), taip pat bus naudojamos Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn ir YouTube socialinių tinklų paskyros. Visi WP3-5 parengti rezultatai (turinio medžiaga) taip pat bus išversti į 8 kalbas (vokiečių, prancūzų, ispanų, italų, olandų, lietuvių, serbų-kroatų, rumunų). Platforma bus viešasis projekto „veidas“ ir veiks kaip Žinių ir išteklių centras. Facebook puslapyje, Instagram, Twitter, LinkedIn ir YouTube paskyrose turinys bus skelbiamas anglų kalba, tačiau diskusijos vyks keliomis kalbomis.

Platforma:

• užtikrina Europos jaunųjų vėžį išgyvenusių asmenų tinklo matomumą,
• turi viešą, specialiai skirtą išteklių centrą visoms advokacijos, politikos ir tarpusavio palaikymo veikloms, įskaitant visą projekto medžiagą (pvz., dokumentus, infografikus, vaizdo įrašus, internetinių seminarų įrašus ir kt.), apklausas, integracijos priemonių rinkinius, rezultatus,
• turi (vidinę) virtualią bendradarbystės / virtualių susitikimų erdvę (prieinamą registruotiems tinklo dalyviams), skirtą ryšiams tarp vėžį išgyvenusių asmenų, globėjų ir socialinės srities bei sveikatos priežiūros specialistų stiprinti, bendram projekto dalyvių darbui visoje Europoje palengvinti ir veikti kaip priemonė papildomam idėjų generavimui, vizualizavimui ir projekto rezultatų sklaidai,
• skatina ES veiksmus ir iniciatyvas tikslinėse temose, kurios, kaip įrodyta, padeda gerinti jaunų vėžį išgyvenusių asmenų gyvenimo kokybę,
• palengvina (išorinį) dalyvavimą tiesioginiuose renginiuose per integruotą vaizdo konferencijų funkciją, prieinamą be prisijungimo visiems, kurie domisi tinklo veikla,
• nukreipia lankytojus į kiekvienos projekto temos turinį, įskaitant nacionalinius gerosios praktikos pavyzdžius,
• yra lengvai prižiūrima ir išplečiama naujomis temomis po finansuojamo laikotarpio, siekiant užtikrinti tvarumą,
• turi ketvirtinį paieškos sistemų optimizavimą (SEO), skirtą optimizuoti meta antraštes ir meta žymas, kad būtų didinamas organinis Žinių ir išteklių centro pasiekiamumas ir organinis reitingas paieškos sistemose 27 ES valstybėse narėse,
• turi reklaminių skydelių kampanijas apie Platformos turinį, skirtas tikslinėms auditorijoms, ketvirtiniu pagrindu 27 ES valstybėse narėse,
• yra prieinama ne tik per stalinius ar nešiojamuosius kompiuterius, bet ir planšetėse bei mobiliuosiuose įrenginiuose,
• yra susieta su Europos jaunųjų vėžį išgyvenusių asmenų tinklo socialinių tinklų paskyromis Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn ir Instagram, o tai didina žinomumą apie Europos jaunųjų vėžį išgyvenusių asmenų tinklą ir pritraukia daugiau lankytojų į Platformą,
• integruoja naujienlaiškį, ir
• nurodo ES finansavimą, kaip nurodyta I priedo 1 skirsnyje

Platformą valdo WP2 ir jų pasamdyta agentūra Media Park, bendradarbiaudama su WP6.

Platformos URL yra: https://beatcancer.eu/

3.3.1 Tarpusavio palaikymas Platformoje

Advokacija, politikos darbas ir tarpusavio palaikymo veiklos nėra tapačios. Techniniu požiūriu tarpusavio palaikymui reikalingi konkretūs naudotojo sąsajos reikalavimai, atskiri nuo advokacijos ir politikos darbo reikalavimų. Aiški nauda būnant Europos jaunųjų vėžį išgyvenusių asmenų tinklo dalimi yra galimybė gauti arba teikti geros kokybės tarpusavio palaikymą, kuris taip pat lemia didesnį tinklo dalyvių įsitraukimą į politikos ir advokacijos veiksmus.

Projektas sukurs 24/7 tarpusavio palaikymo funkciją, prieinamą per Platformą, integruodamas bendruomenės centrą su tarpusavio palaikymo funkcijomis, kurį sukūrė jaunieji vėžį išgyvenę asmenys. Taip pat bus atliekamas papildomas darbas siekiant pagerinti esamą naudotojo patirtį ir naudotojo sąsają, kuriant backend ir frontend funkcijas asmeniniams kompiuteriams (šiuo metu tarpusavio palaikymas prieinamas tik mobiliuosiuose įrenginiuose). Naudodamiesi bendruomenės centro tarpusavio palaikymo funkcijomis, jaunieji vėžį išgyvenę asmenys galės rasti panašią patirtį turinčius naudotojus, kurie gali suteikti tarpusavio palaikymą ir bendrauti per tiesioginio pokalbio funkciją.

3.3.2 Konkrečios veiklos

IT infrastruktūra, skirta daugiakalbei tinklo platformai talpinti ir socialinei tinklaveikai palengvinti, bus sukurta WP2, o turinys bus kuriamas WP3 – 5:

• Platforma buvo sukurta taip, kad ją būtų lengva prižiūrėti ir išplėsti, įtraukiant papildomas kalbas ir naujas temas / turinį pasibaigus finansavimo laikotarpiui. Tai buvo pasiekta parengiant Žinių ir išteklių centro specifikaciją, sukuriant turinio kūrimo strategiją, sukuriant Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ir YouTube paskyrų socialinių tinklų strategiją, naudojant internetinės reklamos priemones (pvz., google adwords), sukuriant Žinių ir išteklių centro prototipą su keliomis architektūros ir dizaino galimybėmis, surenkant konsorciumo narių grįžtamąjį ryšį, peržiūrint Žinių ir išteklių centro prototipą, išbandant visas Žinių ir išteklių centro funkcijas ir patvirtinant turinio kūrimo bei socialinių tinklų strategijas.
• Platformos turinį kūrė paramos gavėjai, asocijuotieji partneriai ir CAYA išgyvenusieji iš visų dalyvaujančių šalių per WP3 - 5 veiklas. Platformoje pateikiamas turinys, skirtas 2.2 skyriuje nurodytai auditorijai. Kartu su IT infrastruktūra projekto metu bus sukurta mokymo medžiaga, kad tinklo dalyviai ateityje galėtų vykdyti turinio atnaujinimus ir plėtrą, taip didinant Platformos tvarumą.
• Platformoje bus surengta mažiausiai 12 internetinių seminarų temomis, kurias nustatė CAYA išgyvenusiųjų grupės iš CCI Europe ir YCE, įskaitant internetinius seminarus, skirtus projekto tvarumui užtikrinti.

Platformoje bus bent šie skyriai:

1. tinklas, kuriame pateikiama informacija apie tinklo dalyvius, projekto rezultatus, veiklų tvarumą,
2. gyvenimas po vėžio, kuriame pateikiama konkrečiam lankytojo tipui (pacientui, CAYA vėžį išgyvenusiam asmeniui, globėjui, sveikatos priežiūros specialistui, plačiajai visuomenei) pritaikyta informacija bent šiomis temomis: gyvenimo kokybė, gyvenimas po vėžio, prieiga prie tarpvalstybinės sveikatos priežiūros, vaisingumo išsaugojimo paslaugų prieinamumas, teisė būti pamirštam (kova su finansine vėžį išgyvenusių asmenų diskriminacija), gyvenimo būdas, mityba ir kt. Platformoje pateikiamas turinys bus paremtas esamais YCE ir kitų konsorciumo narių sukurtais ištekliais,
3. mokymo medžiaga, kurioje pateikiama internetinė iš anksto įrašytų mokymų apie advokaciją, nacionalinių jaunųjų vėžį išgyvenusių asmenų grupių steigimą, dalyvavimą klinikiniuose tyrimuose saugykla,
4. tarpusavio palaikymas, suteikiantis prieigą prie kitų CAYA išgyvenusių asmenų, besidominčių panašiomis temomis – nuo šalutinio poveikio valdymo iki konkrečių klausimų, tokių kaip vaisingumas,
5. praktinės rekomendacijos, kuriose pateikiami infografikai, publikacijos, veiksmų planai ir politikos dokumentai, susiję su WP3 - 5 sukurtu turiniu,
6. registruoti naudotojai turės prieigą prie bendradarbystės erdvės, suteikiančios virtualią aplinką tinklo dalyviams rengti Open Space diskusijas jiems svarbiomis temomis, palengvinti diskusijas ir kurti papildomą turinį Platformai.

Platformoje bus naudojami pacientams suprantami paaiškinimai ir nukreipiama į informacijos šaltinius bei gerosios praktikos pavyzdžius – tai svarbios priemonės, padedančios skatinti supratimą ir veiksmus. Platforma suteiks prieigą prie naujausios informacijos, pritaikytos skirtingiems vietos / nacionaliniams kontekstams, tiesiogiai įgalindama pacientus ir sudarydama jiems galimybes aktyviau dalyvauti savo priežiūroje bei priimant sprendimus dėl savo sveikatos. Tinklas užtikrins, kad išgyvenusieji žinotų savo teises ir tinkamai naudotųsi prieinamais ištekliais.

3.3.3 Socialinių tinklų paskyros platformoje

Socialinių tinklų paskyros Platformoje:

• projekto metu sukurtu turiniu bus dalijamasi ne tik Platformoje, bet ir EU-CAYAS-NET skirtose YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn ir Instagram paskyrose, atitinkamai pritaikant vaizdinį ir garsinį turinį,
• Facebook ir Instagram socialinių tinklų kampanijos 27 šalyse viso projekto metu reklamuos Platformą, jos turinį ir būsimus internetinius seminarus,
• internetiniai seminarai bus tiesiogiai transliuojami EU Youth Cancer Survivors Network Facebook puslapyje ir Žinių bei išteklių centre, o jų įrašai bus prieinami European Youth Cancer Survivors Network YouTube kanale,
• visuose Platformos kanaluose (YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn paskyrose ir Žinių bei išteklių centre) taip pat bus pateikta mažiausiai 10 edukacinių vaizdo įrašų, skirtų WP3 – 5 sukurtam turiniui,
• European Youth Cancer Survivors Network Instagram, Twitter, LinkedIn ir Facebook puslapiuose reguliariai bus skelbiamos praktinės rekomendacijos CAYA išgyvenusiems asmenims ir tikslinė auditorija bus nukreipiama į Platformą,
• vieši tinklo renginiai taip pat bus reklamuojami per Facebook puslapį, Instagram, LinkedIn ir Twitter.

3.4 Advokacijos mokymai

Šiuo metu vykdoma esamų advokacijos mokymo kursų ir iniciatyvų apžvalga, o suvestinis sąrašas bus pristatytas M13 Generalinės asamblėjos susitikime. Kartu su Survivor Core Group mokymų turinys bus peržiūrėtas remiantis programų aprašymais, siekiant įvertinti, ar netrūksta aktualaus advokacijos turinio, kuris turėtų būti aptartas EU-CAYAS-NET Ambassador renginyje M15 (arba jam pritaikytas).

3.5 Vertinimas ir stebėsena

Sukurtas Google Form, skirtas sekti komunikacijos, sklaidos ir mokymų rodiklius EU4H periodinėms ataskaitoms. Visi paramos gavėjai raginami reguliariai pildyti formą pagal savo komunikacijos ir sklaidos veiklas. Visi įrašai bus įtraukiami į Komunikacijos ir sklaidos registrą.

Be to, socialinių tinklų veiklos bus periodiškai sekamos naudojant #EUCAYASNET, o šio sekimo rodikliai taip pat bus įtraukiami į registrą.

Taip pat WP6 apibrėžė tam tikrus atitinkamų veiklų rodiklius, kad būtų galima stebėti projekto komunikacijos ir sklaidos veiklų sėkmę (3 lentelė).

3 lentelė. Komunikacijos ir sklaidos rodikliai

3.6 Gidas partneriams, kaip komunikuoti apie projektą

Visi partneriai gavo gaires, kaip komunikuoti apie projektą (I priedas). Jose nurodoma, kaip pristatyti projektą savo interneto svetainėje, taip pat kaip apie jį komunikuoti socialiniuose tinkluose ir kuri grotažymė turėtų būti naudojama vidinei ataskaitų teikimo tvarkai. Visų partnerių interneto svetainėse yra nuorodos į projekto Platformą.

3.7 Tvarumo planas

Projekto pabaigoje bus parengtas ir pristatytas Tvarumo planas, įskaitant ataskaitą, kurioje bus įvertinti projekto pasiekimai ir išsamiai aprašyti ištekliai. Plane bus nustatyta, kaip užtikrinti tinklo ir Platformos tęstinumą. Jame bus pateiktas planas, kaip gauti ir užtikrinti reikalingus išteklius, taip pat strategijos, kaip atitikti nefinansinius reikalavimus.

Už Tvarumo plano parengimą atsakinga WP6.

4. Poveikis ir išvada

EU-CAYAS-NET komunikacijos ir sklaidos planas užtikrins, kad projekto tikslų ir rezultatų matomumas būtų kuo labiau padidintas tiek internetinės, tiek neinternetinės medijos kanaluose. Periodinė Plano peržiūra užtikrins informacijos aktualumą ateityje. Tvarumo strategija (D6.3), parengta projekto pabaigoje, užtikrins, kad projekto metu sukurta medžiaga būtų prieinama ir naudinga ir pasibaigus pačiam projektui.

5. Priedai

5.1 Priedas 1 - Gairės paramos gavėjams ir APs, kaip komunikuoti apie projektą

Siekdami maksimaliai padidinti projekto poveikį, prašome visų paramos gavėjų ir APs komunikuoti apie EU-CAYAS-NET savo socialinių tinklų platformose ir interneto svetainėse. Prieš Platformos ir socialinių tinklų kanalų paleidimą paramos gavėjai ir APs gaus prekės ženklo naudojimo vadovą su gairėmis, kaip naudoti projekto vizualinį identitetą ir žinutes.

5.1.1 Finansavimo nurodymas

Pagal Dotacijos sutarties 17 straipsnį visa komunikacijos ir sklaidos medžiaga privalo nurodyti ES finansavimą ir apimti toliau pateiktą tekstą (arba jo vertimus į vietos kalbas, kai tinkama):

Bendrai finansuoja Europos Sąjunga. Tačiau išreikštos nuomonės ir požiūriai yra tik autoriaus(-ių) ir nebūtinai atspindi Europos Sąjungos ar Europos sveikatos ir skaitmeninės ekonomikos vykdomosios įstaigos (HaDEA) nuomonę ir požiūrį. Nei Europos Sąjunga, nei dotaciją skirianti institucija negali būti laikomos už juos atsakingomis.

ES emblema turi išlikti aiški ir atskira, jos negalima keisti pridedant kitus vaizdinius ženklus, prekių ženklus ar tekstą. Be emblemos, negalima naudoti jokio kito vizualinio identiteto ar logotipo siekiant pabrėžti ES paramą.

Kai emblema rodoma kartu su kitais logotipais (pvz., paramos gavėjų ar rėmėjų), ji turi būti pateikta bent taip pat aiškiai ir matomai kaip kiti logotipai.

Be to, prieš įsitraukdami į komunikacijos ar sklaidos veiklą, iš kurios tikimasi didelio atgarsio žiniasklaidoje, paramos gavėjai turėtų informuoti koordinatorių, kuris savo ruožtu informuos dotaciją skiriančią instituciją.

5.1.2 Socialiniai tinklai

Įrašai socialiniuose tinkluose turėtų atitikti projekto komunikacijos ir sklaidos planą ir atsižvelgti į šias gaires:

• Galite dalytis nuotraukomis, kurias jums pateikia WP6, tačiau jei dalijatės savo nuotraukomis, pavyzdžiui, darytomis renginiuose, įsitikinkite, kad nuotraukose esantys žmonės sutinka, jog jų nuotraukomis būtų dalijamasi internete.
• Kviečiame (ir raginame) dalytis turiniu tiesiogiai iš EU-CAYAS-NET socialinių tinklų platformų savo organizacijų platformose.
• Komunikacija apie projektą turėtų atitikti projekto tikslus.
• Vidaus stebėsenos tikslais visada naudokite grotažymę #EUCAYASNET stebėsenos tikslais, #EUCancerPlan, kad padidintumėte mūsų veiklų matomumą, taip pat #beatcancer (Twitter atveju, jei simbolių yra per daug, galite ją įkelti komentaruose).
• Turinį kiti taip pat gali rasti pagal raktažodžius, todėl, kai tik įmanoma, įrašų aprašymuose būtinai naudokite pilną platformos pavadinimą.
• Kai įmanoma, dalijantis bendra informacija apie projektą, atitinkami partneriai turėtų būti pažymėti įrašuose. Tai parodys vienybę ir kitiems bus lengviau tiesiogiai persidalyti jūsų turiniu. Prašome naudoti toliau pateiktas paskyras (4 lentelė).

Jei pasikeistų kieno nors domenas, prašome susisiekti adresu office@ccieurope.eu

4 lentelė. Paramos gavėjų socialinių tinklų žymos

5.1.3 Jūsų interneto svetainė

Siekdami skleisti žinią apie projektą, prašome savo interneto svetainėje pateikti projekto santrauką taip, kaip nurodyta toliau (įskaitant projekto logotipą):

ES finansuojamas projektas "EU-CAYAS-NET" kurs "Europos jaunų vėžį išgyvenusių asmenų tinklą" kartu su interaktyvia virtualia platforma. Tinklas skatins socialinį tinklaveiką, tarpusavio paramą, keitimąsi žiniomis ir sieks gerinti:

• išgyvenusiųjų gyvenimo kokybę (įskaitant psichikos sveikatą, paramą švietimui ir karjerai, tolesnę priežiūrą ir perėjimą),
• paauglių ir jaunų suaugusiųjų (AYA), sergančių vėžiu, priežiūrą, ir
• lygybę, įvairovę ir įtrauktį (EDI) visoje gydymo ir išgyvenimo po ligos trajektorijoje.

Projekto veiklos apima tarpusavio vizitus, susitikimus, mokymus, virtualų bendradarbiavimą, socialinių tinklų kampanijas, internetinius seminarus, politikos rekomendacijas ir nacionalinius bei tarptautinius renginius.

[Jūsų organizacijos pavadinimas] užtikrins … [įrašykite savo vaidmenį]

Svetainė: www.beatcancer.eu

Trukmė: 2022 m. rugsėjis – 2024 m. rugpjūtis

Finansavimas ir atsakomybės ribojimas

Bendrai finansuoja Europos Sąjunga. Tačiau išreikštos nuomonės ir požiūriai yra tik autoriaus(-ių) ir nebūtinai atspindi Europos Sąjungos ar Europos sveikatos ir skaitmeninės ekonomikos vykdomosios įstaigos (HaDEA) nuomonę ir požiūrį. Nei Europos Sąjunga, nei dotaciją skirianti institucija negali būti laikomos už juos atsakingomis.