Plan de comunicare și diseminare

Despre acest livrabil

Istoricul versiunilor

Consorțiu

1. Rezumat executiv

Scopul principal al pachetului de lucru 6 (WP6) „Comunicare, diseminare și sustenabilitate” este de a comunica și disemina pe scară largă rezultatele proiectului și de a planifica sustenabilitatea rețelei și a Platformei după încheierea proiectului. Livrabilul D6.1 „Plan de comunicare și diseminare” detaliază modul în care comunicarea și diseminarea se vor desfășura pe durata de viață a proiectului. Planul a fost elaborat de CCI Europe în colaborare cu YCE, cu contribuții din partea tuturor beneficiarilor, și a fost revizuit/actualizat în M10 (iunie 2023).

Planul include publicurile-țintă, mesajele principale și canalele, bazându-se pe experiența semnificativă a CCI Europe și YCE în cadrul comunității copiilor, adolescenților și tinerilor adulți (CAYA) care trăiesc cu și după cancer, precum și a altor comunități relevante de părți interesate. Evenimentele de rețea cu vizibilitate ridicată sunt, de asemenea, incluse în plan pentru a facilita planificarea și promovarea rețelei. Sunt detaliate colaborările dintre WP 2 și 6 privind activitățile din rețelele sociale, precum și promovarea conținutului Platformei. Planul definește crearea unui pliant al proiectului, precum și orientări pentru participanți privind prezentarea proiectului pe site-urile lor web și în rețelele sociale. Planul va fi revizuit la fiecare 6 luni de către toți beneficiarii pentru a se asigura că rămâne relevant, fiind actualizat acolo unde este necesar.

Activitățile de comunicare și diseminare vor avea loc pe toată durata proiectului și se vor extinde dincolo de statele membre ale UE. Pe lângă utilizarea canalelor tradiționale de comunicare și diseminare (de exemplu, articole de știri în buletinele informative ale societăților, buletine informative trimestriale, conferințe/reuniuni, publicații non-academice/academice și ateliere), proiectul va valorifica și rețelele sociale (conectate la Platformă în WP2) și alte instrumente digitale și online (de exemplu, webinare prin intermediul Platformei în WP2, campanii în rețelele sociale, postări pe pagina de Facebook și pe Instagram ale Platformei etc.). În acest mod, rețeaua va crea comunități și o prezență online care va dura dincolo de proiect.

2. Comunicare internă

Din M1 – M6, comunicările de zi cu zi între și în interiorul pachetelor de lucru au utilizat o gamă de instrumente, inclusiv partajarea documentelor, e-mailul (liste de distribuție) și platformele de videoconferință. Inițial, rețeaua va utiliza Google Drive (pentru partajarea documentelor), Zoom (pentru videoconferințe) și listele de distribuție ale proiectului, stabilite de PT. Din M7, spațiul de colaborare prin intermediul Platformei a devenit operațional, incluzând Discord pentru comunicare/întâlniri online și un Google Drive partajat pentru partajarea documentelor. Listele de distribuție ale proiectului rămân active ca soluție de rezervă pentru Discord, iar Zoom este utilizat pentru întâlniri cu un număr mai mare de participanți.

Comunicarea internă a proiectului este gestionată de WP1 – Înființarea și managementul rețelei.

3. Comunicare externă

Comunicarea externă este esențială pentru maximizarea impactului EU-CAYAS-NET și pentru diseminarea pe scară largă a rezultatelor proiectului. Comunicarea activităților proiectului implică ajungerea la supraviețuitorii CAYA, la profesioniștii din domeniul psiho-social și al sănătății, la factorii de decizie politică, precum și crearea de conștientizare în rândul publicului larg. A fost creată o identitate de proiect recognoscibilă, care va fi utilizată de toți beneficiarii și Partenerii Asociați (APs) atunci când promovează proiectul. A fost elaborat și distribuit tuturor beneficiarilor și APs un document de proces care descrie modul de promovare a rețelei (M9).

Alte activități includ dezvoltarea Platformei proiectului, crearea unui pliant, maximizarea impactului pe rețelele sociale, participarea și prezentarea la evenimente relevante, publicarea de articole în reviste de specialitate relevante și elaborarea unui plan de sustenabilitate pentru continuarea rețelei după încheierea proiectului finanțat.

Comunicarea externă a proiectului este gestionată de WP6 (coordonat de CCI Europe), în colaborare cu WP2 (coordonat de POLA).

3.1 Public-țintă și mesaje principale

Au fost organizate două ateliere a câte două ore pentru a discuta tonul vocii în comunicarea externă a proiectului, organizate de Karma Agency. Primul atelier a avut un grup restrâns de participanți, în principal Echipa de Management și persoanele-cheie responsabile de comunicare din cadrul CCI Europe și YCE. Al doilea atelier a reunit un cerc mai larg de supraviețuitori foarte activi în proiect. Ambele ateliere au fost folosite pentru a defini grupurile-țintă ale comunicării externe a proiectului, beneficiile pentru acestea, mesajele principale și modalitățile de a ajunge la ele (Tabelul 1). Formulări specifice care urmează să fie utilizate pentru fiecare grup-țintă vor fi definite de WP6 într-o etapă ulterioară.

Tabelul 1 Grupuri-țintă și mesaje principale

Supraviețuitorii de cancer CAYA, precum și tinerii care trăiesc cu cancer CAYA

• Beneficiu: Principalele grupuri-țintă ale proiectului - aceștia conduc rețeaua, asigurând beneficiul maxim al rezultatelor proiectului prin stabilirea priorităților rețelei. În calitate de public-țintă și utilizator final, activitățile rețelei vor:
  • comunica mesaje puternice și coerente despre nevoile tinerilor care trăiesc cu și după cancerul CAYA în întreaga Europă, prin politici și recomandări de bune practici,
  • construi o rețea bine conectată și bine informată de reprezentanți ai pacienților (Ambasadori), care vor acționa și ca multiplicatori ai rezultatelor proiectului și ai activităților rețelei,
  • asigura o reprezentare mai echitabilă, diversă și incluzivă a tinerilor care trăiesc cu și după cancerul CAYA, atât în activitatea de advocacy, cât și în sistemele de sănătate,
  • urmări dezvoltarea unei Platforme și a unei rețele sustenabile, care vor continua să promoveze și să îmbunătățească aspectele legate de cancerul CAYA, și
  • crea o comunitate incluzivă care reunește informare, sprijin și relaționare socială.
• Mesaje principale: Mesajele principale adresate supraviețuitorilor de cancer CAYA și tinerilor care trăiesc cu cancer CAYA vor include promovarea sprijinului între egali și a relaționării sociale, orientarea către informații relevante și resurse educaționale, precum și încurajarea tinerilor afectați de cancerul CAYA să devină participanți/utilizatori activi ai rețelei noastre.
  • "Te simți diferit, la fel ca atât de mulți alți oameni din această comunitate. Aici vei găsi un loc sigur, cu informații, sprijin și empatie."
  • "Vei putea face schimb de experiență și vei găsi resursele și informațiile de care ai nevoie."
  • "Vei întâlni persoane cu același diagnostic (același tratament, efecte adverse...) ca tine."
  • "Vei întâlni persoane de vârsta ta, aflate în aceeași situație, simțind la fel, trecând prin aceleași experiențe, confruntându-se cu aceleași provocări (întoarcerea la muncă, revenirea la viața socială)."
  • "Vom vorbi cu tine așa cum nimeni altcineva nu o va face."
• Modalități de a ajunge la grupul-țintă: Vom ajunge la acest public-țintă în principal prin intermediul Platformei, apoi prin rețele sociale, evenimente, newslettere, website.

Familiile și prietenii supraviețuitorilor de cancer CAYA

• Beneficiu: Reprezintă un sistem de sprijin important și joacă un rol în experiența unei persoane în timpul și după cancer. Includerea familiilor și prietenilor în platformă va oferi "sprijin pentru sistemul de sprijin", permițându-le să facă schimb de experiență într-un grup separat, să ofere sfaturi și, de asemenea, să fie incluși în relaționarea socială a supraviețuitorilor. Această rețea/Platformă urmărește să:
  • crească gradul de conștientizare,
  • ofere acces la informații și sprijin, și
  • ofere acces la o comunitate, la egali care trec prin aceeași situație.
• Mesaje principale:
  • "Vei afla cum să vorbești cu prietenii/familia ta afectați de cancer; ce să spui, ce este recomandat și ce nu."
  • "Vei găsi informații și sfaturi despre cum îți poți sprijini persoana dragă în cel mai bun mod posibil și despre cum să înțelegi mai bine ce se întâmplă."
  • "Aici vei găsi un loc sigur pentru a-ți pune întrebările și pentru a răspunde la întrebările altora."
• Modalități de a ajunge la grupul-țintă: Vom ajunge la familii și prieteni prin campanii pe rețelele sociale și prin platformă.

Profesioniști din domeniul psiho-social, medical, precum și alți profesioniști din domeniul sănătății

• Beneficiu: Beneficiază direct de activitățile și rezultatele rețelei, deoarece vor primi recomandări pentru îngrijire care au fost co-dezvoltate de tineri care trăiesc cu și după cancer și care reflectă, prin urmare, nevoile și preferințele acestora. Profesioniștii din domeniul sănătății din sfera cancerului CAYA și din alte domenii conexe vor putea utiliza rezultatele noastre pentru a-și informa propria furnizare a îngrijirii.
• Mesaje principale: Mesajele-cheie pentru acest public vor include:
  • "Informația înseamnă putere. Haideți să colaborăm pentru a împuternici tinerii împreună."
  • "Ar trebui să le spuneți pacienților cu cancer adevărul, fiind pe deplin și deschis sinceri."
  • "Nu ar trebui să ascundeți informații de pacienți."
• Modalități de a ajunge la grupul-țintă: Vom ajunge la profesioniștii din domeniul sănătății prin canale tradiționale de diseminare academică (publicații, conferințe), precum și prin website-uri și rețele sociale. De asemenea, prin inițiative educaționale, webinarii și activități de tip train-the-trainer (WP3 - 6), promovate prin intermediul Platformei, precum și prin rețelele consorțiului.

UE, precum și factorii de decizie politică naționali

• Beneficiu: Acest grup-țintă este foarte relevant, deoarece stabilește domeniile prioritare pentru viitoarele inițiative de îngrijire și cercetare. EU-CAYAS-NET le va aduce în atenție lacunele din îngrijirea cancerului CAYA, cercetare și domeniul socio-economic, care au fost identificate chiar de tinerii afectați de cancer. Rețeaua la nivel european de Ambasadori va fi esențială pentru informarea inițiativelor de politică de sănătate la nivelul UE și la nivel național.
• Mesaje principale: Mesajele-cheie adresate factorilor de decizie politică vor include faptul că planificarea asistenței medicale trebuie să țină seama de nevoile grupului încă puternic subreprezentat al tinerilor afectați de cancerul CAYA.
• Modalități de a ajunge la grupul-țintă: Factorii de decizie politică vor fi abordați prin evenimente de politică de profil înalt la nivelul UE și național, campanii de conștientizare pe rețelele sociale și webinarii și mese rotunde de politici.

Cercetători

• Beneficiu: Cercetătorii din oncologia pediatrică și a adulților, psihologie, științe ale îngrijirii, economie a sănătății vor putea să își informeze propria cercetare în îngrijirea și supraviețuirea cancerului CAYA și în alte domenii conexe. Prin acest proiect și Platforma, cercetătorii vor fi:
  • informați cu privire la modul în care considerăm că oamenii ar trebui implicați în cercetare,
  • invitați să dezvolte colaborări și nu doar participare în cercetarea despre cancer.
• Mesaje principale: Mesajele-cheie pentru acest public vor include marile beneficii pentru cercetare ale implicării adecvate a pacienților și faptul că, prin urmare, este esențial ca prioritățile de cercetare să fie stabilite în colaborare cu reprezentanții pacienților.
  • "Aici este locul unde poți găsi informații despre cancer, atât de calitate, cât și în cantitate."
  • "Putem co-crea cercetare."
  • "Aici este un spațiu protector și sigur pe care îl poți folosi pentru cercetarea ta, atât timp cât respecți regulile noastre."
  • "Nimic despre noi fără noi."
• Modalități de a ajunge la grupul-țintă: Cercetătorii vor fi abordați prin canale tradiționale de diseminare academică (publicații, conferințe), website-uri și rețele sociale, precum și prin rețelele consorțiului.

Publicul larg

• Beneficiu: Publicul larg va dobândi o înțelegere amplă a obiectivelor proiectului.
• Mesaje principale: Materialele de comunicare vor fi disponibile și pentru publicul larg, pentru a construi o bază largă de înțelegere a motivului pentru care supraviețuirea sănătoasă este importantă.
• Modalități de a ajunge la grupul-țintă: Vom ajunge la acest public-țintă în principal prin rețele sociale, website, comunicate de presă și newsletter.

Mass-media

• Beneficiu: Mass-media va dobândi o înțelegere amplă a obiectivului proiectului și poate acționa ca mijloc de răspândire a mesajului.
• Mesaje principale: Materialele de comunicare vor fi disponibile și pentru mass-media, pentru a construi o bază largă de înțelegere a motivului pentru care supraviețuirea sănătoasă este importantă.
• Modalități de a ajunge la grupul-țintă: Vom ajunge la acest public-țintă prin comunicate de presă.

3.2 Instrumente de comunicare

WP6 a dezvoltat instrumente de comunicare pentru a atinge obiectivele proiectului. Aceasta include identitatea proiectului, pliantul, definirea utilizării rețelelor sociale și a comunicatelor de presă, newsletterul și lista evenimentelor care vor avea loc pe parcursul duratei de viață a proiectului.

3.2.1 Identitatea proiectului

O identitate a proiectului a fost dezvoltată în M1-3 ale proiectului, în colaborare cu WP2, incluzând șabloane pentru prezentări și postări pe rețelele sociale, precum și logo-ul EU-CAYAS-NET și schema de culori, alegerea fontului, imagini de stock etc. Identitatea va fi uniformă pe întreaga Platformă din WP2 și în materialele dezvoltate de WPs 1, 3 – 6. Beneficiarilor și APs li se va pune la dispoziție un manual care include logo-ul, șabloane relevante, mesaje și orientări generale privind utilizarea consecventă a identității proiectului pentru activitățile lor locale de comunicare și diseminare.

Responsabili pentru identitatea proiectului sunt CCI Europe și Karma Agency (subcontractată de CCI Europe). Dezvoltarea identității a fost realizată în colaborare cu YCE și cu contribuțiile reprezentanților tuturor beneficiarilor.

Logo-ul rețelei și schema de branding cromatic sunt prezentate mai jos (Figura 1: Logo-ul rețelei și schema de culori – sigla verbală "European Network of Youth Cancer Survivors" cu o panglică galbenă și o paletă în trei culori: galben, bleumarin închis și albastru pal). Sunt disponibile și variante cromatice suplimentare, după cum este necesar (complet alb etc.).

3.2.2 Pliant

A fost realizat un pliant cu trei plieri ca instrument pentru a comunica informații relevante despre proiect și a crește gradul de conștientizare cu privire la rețea. Pliantul urmează identitatea proiectului și conține informații esențiale despre EU-CAYAS-NET, inclusiv obiectivele proiectului, informații de contact și un link către Platformă. Pliantul va fi distribuit la întâlniri față în față, cum ar fi conferințele la care participă beneficiarii și APs, pentru a ajunge la publicurile noastre-țintă și a stimula comunicarea despre activitățile noastre. Un al doilea pliant va urma la finalul proiectului și va cuprinde informații despre rețeaua pe care o vom susține. Pliantele vor fi distribuite partenerilor în format digital pentru a fi încărcate pe website-urile lor.

Pliantul a fost dezvoltat de CCI Europe, în colaborare cu agenția subcontractată, cu o revizuire finală din partea beneficiarilor (Figura 2).

Figura 2: Pliantul EU-CAYAS-NET

• Partea exterioară: "Beneficiari și Parteneri Asociați – În acest proiect avem: 9 Beneficiari, 28 Parteneri Asociați", cu o hartă a Europei care evidențiază țările participante (Irlanda, Țările de Jos, Belgia, Germania, Polonia, Lituania, Franța, Austria, Italia, România, Spania, Portugalia) și logo-urile beneficiarilor; logo-ul rețelei; "Rețeaua supraviețuitorilor pentru supraviețuitori".
• Partea interioară: "EU-CAYAS-NET este un proiect condus de reprezentanți ai pacienților, în cadrul uneia dintre inițiativele emblematice ale Europe's Beating Cancer Plan, pentru a construi o Rețea Europeană a Tinerilor Supraviețuitori de Cancer și pentru a crea un centru de cunoaștere și o platformă interactivă pentru relaționare socială."
• "Organizații de referință din 18 țări active în domeniu vor cartografia resurse pentru tinerii pacienți oncologici, supraviețuitori și aparținătorii lor, vor crea noi ghiduri europene și vor împuternici supraviețuitorii de cancer să susțină drepturile și nevoile lor."
• "EU-CAYAS-NET promovează relaționarea socială, sprijinul între egali, schimbul de cunoștințe și va îmbunătăți: calitatea vieții supraviețuitorilor - inclusiv sănătatea mintală, sprijinul pentru educație și carieră, îngrijirea de urmărire și tranziția de la asistența medicală pediatrică la cea pentru adulți; îngrijirea adolescenților și tinerilor adulți (AYA) cu cancer, precum și Egalitatea, Diversitatea și Incluziunea (EDI) pe întreaga traiectorie a tratamentului și supraviețuirii."
• "Vrei să te implici? Platforma noastră beatcancer.eu este un hub interactiv unde poți obține răspunsuri la întrebări, poți împărtăși experiențe cu persoane cu interese similare și, nu în ultimul rând, te poți și distra. Este un loc sigur pentru a împărtăși, a învăța și a crește. Primim cu bucurie pe toți cei care se confruntă cu cancerul în copilărie, adolescență și la vârsta adultă tânără. Aceasta include nu doar pacienții oncologici, supraviețuitorii și aparținătorii lor, ci și actori relevanți din sănătate, cercetare sau politici. Ne-ar face mare plăcere să ni te alături!"
• "Urmăriți-ne pe rețelele sociale: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Împreună #beatcancer – beatcancer.eu"

3.2.3 Rețele sociale

Facebook, YouTube, Twitter și Instagram au fost create în ianuarie 2023, după lansarea Platformei în decembrie 2022. LinkedIn (pentru a viza profesioniștii din domeniul sănătății și cercetătorii) a fost creat în M7. Conturile TikTok (pentru a viza supraviețuitorii) vor fi explorate într-o etapă ulterioară a proiectului.

Campaniile pe rețelele sociale vor fi desfășurate în jurul Evenimentului de închidere, precum și în timpul evenimentelor de conștientizare de înalt profil (Ziua Internațională a Cancerului la Copil (15 feb), Săptămâna Supraviețuitorilor (iunie) și Luna de Conștientizare a Cancerului la Copil (septembrie).

Conturile de rețele sociale ale proiectului (dezvoltate împreună cu Platforma) vor fi utilizate pentru a comunica obiectivele proiectului, a disemina rezultatele și a crește gradul de conștientizare, în conformitate cu scopul fiecărei platforme de social media (Tabelul 2).

Tabelul 2 Platforme de social media, cu public-țintă

Webinariile din WP2 vor fi o activitate importantă de comunicare și vor fi distribuite pe platformele de social media ale proiectului.

Hashtag-urile care vor fi utilizate sunt #EUCAYASNET (pentru raportarea internă a proiectului), #EUCancerPlan (pentru raportarea internă a UE) și #beatcancer.

Toate profilurile de social media vor menționa finanțarea UE în descrierile respective ale profilurilor (ca în Anexa I, secțiunea 1), prescurtată în funcție de numărul maxim permis de caractere.

Activitățile de social media vor fi coordonate de WPs 2 și 6, cu amplificarea mesajelor prin canalele existente ale tuturor beneficiarilor și partenerilor asociați. Agenția de comunicare subcontractată va sprijini organizarea campaniilor pe rețelele sociale și a calendarului editorial, precum și va oferi consultanță, dacă este necesar, și va desfășura ateliere.

3.2.4 Comunicate de presă

Comunicatele de presă vor fi lansate în jurul Evenimentului de închidere.

Acestea vor fi realizate de agenția subcontractată (de CCI Europe).

3.2.5 Newslettere

WP6 creează o bază de date pentru newsletterul trimestrial, care este integrată în Platformă. WP6 contactează în mod proactiv celelalte WP-uri pentru a colecta conținut. PMC este responsabil pentru coordonarea newsletterelor. Aspectul vizual al newsletterului este aliniat la identitatea proiectului. Linkul de abonare la newsletter va fi diseminat pe scară largă de beneficiarii proiectului.

Primul newsletter a fost trimis în M8, iar al doilea în M12.

În plus, beneficiarii proiectului includ știri despre proiecte în propriile lor newslettere.

3.2.6 Evenimente

Vizibilitatea ridicată a rețelei este esențială pentru atingerea impacturilor preconizate, astfel încât sunt planificate mai multe evenimente publice de mare amploare pentru comunicare și diseminare, inclusiv un:

• eveniment de networking de 2 zile (pentru Ambasadori), coordonat de CCI-E,
• eveniment de politici de 1 zi în Lituania, coordonat de POLA,
• eveniment de politici de 1 zi în Austria, coordonat de CCI-E,
• eveniment de politici de 1 zi în Spania, coordonat de SJD, și
• eveniment de închidere de 4 zile în cadrul unui festival major din România, coordonat de CCI-E, YCE și POLA.

Pentru a aborda inegalitățile existente în Europa, European Network of Youth Cancer Survivors își propune, suplimentar, să consolideze, să ajute la construirea și să împuternicească comunitățile locale de supraviețuitori din regiunile în care încă nu există comunități locale sau în care participarea la evenimentele rețelei la nivelul UE este foarte limitată din cauza barierelor lingvistice. Prin urmare, WP6 va organiza trei evenimente regionale în limbile locale respective.

3.3 Platforma

Relaționarea socială va fi facilitată de Platformă (Figura 3: Pagina principală a Platformei) dezvoltată în WP2, care va fi de ultimă generație, atractivă și ușor de navigat, cu conținut care va fi dezvoltat pe durata proiectului de WPs 3-5. Conținutul va fi disponibil în limba engleză (cu traduceri online automate disponibile în cele 24 de limbi oficiale ale UE), inclusiv pe conturile de social media de pe Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn și YouTube. Toate livrabilele (materialele de conținut) dezvoltate în WPs 3-5 vor fi, de asemenea, traduse în 8 limbi (germană, franceză, spaniolă, italiană, neerlandeză, lituaniană, sârbo-croată, română). Platforma va fi "fața" publică a proiectului și va servi drept Hub de cunoaștere și Centru de resurse. Conturile de Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn și YouTube vor publica conținut în limba engleză, dar discuțiile vor avea loc în mai multe limbi.

Platforma:

• a oferit vizibilitate European Network of Youth Cancer Survivors,
• are un centru de resurse public, dedicat tuturor activităților de advocacy, politici și sprijin între egali, incluzând toate materialele proiectului (de ex. documente, infografice, videoclipuri, înregistrări de webinarii etc.), sondaje, seturi de instrumente pentru integrare, livrabile,
• are un spațiu virtual (intern) de co-working/întâlniri virtuale (disponibil participanților înregistrați în rețea) pentru a facilita legăturile dintre supraviețuitorii de cancer, aparținători și profesioniștii din domeniul social și al sănătății și activitatea colaborativă a participanților la proiect din întreaga Europă și pentru a acționa ca vehicul pentru ideare suplimentară, vizualizare și diseminare a livrabilelor proiectului,
• promovează acțiunile și inițiativele UE în temele-țintă care au beneficii demonstrate pentru îmbunătățirea calității vieții tinerilor supraviețuitori de cancer,
• facilitează participarea (externă) la evenimente live printr-o facilitate integrată de videoconferință, disponibilă fără autentificare pentru oricine este interesat de activitățile rețelei,
• orientează vizitatorii către conținut pentru fiecare temă a proiectului, inclusiv exemple naționale de bune practici,
• este ușor de întreținut și extins către noi teme după perioada finanțată, pentru a asigura sustenabilitatea,
• are optimizare pentru motoarele de căutare (SEO) realizată trimestrial pentru a optimiza meta titlurile și meta etichetele, în vederea creșterii acoperirii organice și a poziționării organice a Hubului de cunoaștere și Centrului de resurse în motoarele de căutare din cele 27 de state membre ale UE,
• are campanii banner despre conținutul Platformei pentru publicuri-țintă, realizate trimestrial în cele 27 de state membre ale UE,
• este accesibilă prin computere desktop sau laptop, dar și pe tablete și dispozitive mobile.
• este interconectată cu conturile de social media ale European Youth Cancer Survivor Network de pe Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn și Instagram, ceea ce crește gradul de conștientizare cu privire la European Youth Cancer Survivor Network și atrage mai mulți vizitatori pe Platformă,
• a integrat newsletterul, și
• menționează finanțarea UE conform Anexei (I), Secțiunea 1

Platforma este gestionată de WP2 și de agenția lor subcontractată Media Park, în colaborare cu WP6.

URL-ul Platformei este: https://beatcancer.eu/

3.3.1 Sprijin între egali pe Platformă

Activitățile de advocacy, de politici și de sprijin între egali nu sunt sinonime. Din punct de vedere tehnic, sprijinul între egali are cerințe specifice de interfață cu utilizatorul, separate de cerințele activității de advocacy și ale politicilor. Un beneficiu clar al apartenenței la rețeaua European Youth Cancer Survivors este acela de a primi sau de a oferi sprijin între egali de bună calitate, ceea ce conduce și la o implicare mai mare a participanților la Rețea în acțiunile de politici și advocacy.

Proiectul va dezvolta o funcționalitate de sprijin între egali 24/7, accesibilă prin Platformă prin integrarea unui hub comunitar cu funcționalități de sprijin între egali, care a fost creat de tineri supraviețuitori de cancer. Vor fi realizate lucrări suplimentare pentru a îmbunătăți experiența existentă a utilizatorului și interfața cu utilizatorul, dezvoltând funcționalități backend și frontend pentru calculatoare personale (în prezent, sprijinul între egali este disponibil doar pe dispozitive mobile). Accesând funcționalitățile de sprijin între egali din hubul comunitar, tinerii supraviețuitori de cancer vor putea găsi utilizatori compatibili care au avut experiențe similare și care sunt capabili să ofere sprijin între egali și să interacționeze prin funcționalitatea de chat live.

3.3.2 Activități specifice

Infrastructura IT pentru găzduirea platformei multilingve a rețelei și facilitarea relaționării sociale va fi stabilită în WP2, iar conținutul va fi dezvoltat în WPs 3 – 5:

• Platforma a fost dezvoltată într-un mod care asigură că este ușor de întreținut și extins pentru a include limbi suplimentare și teme/conținut nou după încheierea perioadei de finanțare. Acest lucru a fost realizat prin dezvoltarea unei specificații pentru Hubul de cunoaștere și Centrul de resurse, crearea unei strategii de creare a conținutului, crearea unei strategii de social media pentru conturile de Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter și YouTube, utilizarea instrumentelor de publicitate online (de ex. google adwords), crearea unui prototip al Hubului de cunoaștere și Centrului de resurse cu mai multe opțiuni de arhitectură și design, colectarea de feedback de la membrii consorțiului, revizuirea prototipului Hubului de cunoaștere și Centrului de resurse, testarea tuturor funcționalităților Hubului de cunoaștere și Centrului de resurse, adoptarea strategiilor de creare a conținutului și de social media.
• Conținutul de pe Platformă a fost generat de beneficiari, parteneri asociați și supraviețuitori CAYA din toate țările participante prin activitățile din WPs 3 - 5. Platforma are conținut destinat publicului din Secțiunea 2.2. Împreună cu infrastructura IT, vor fi dezvoltate materiale de formare pe durata proiectului, astfel încât participanții la rețea să poată gestiona viitoarele actualizări și extinderi ale conținutului, crescând sustenabilitatea Platformei.
• Platforma va găzdui cel puțin 12 webinarii bazate pe temele care au fost identificate de grupurile de supraviețuitori CAYA din CCI Europe și YCE, inclusiv webinarii pentru a asigura sustenabilitatea proiectului.

Platforma va avea cel puțin următoarele secțiuni:

1. rețea, care detaliază informații despre participanții la Rețea, livrabilele proiectului, sustenabilitatea activităților,
2. supraviețuire, care oferă informații adaptate unui anumit tip de vizitator (pacient, supraviețuitor de cancer CAYA, aparținător, profesionist din domeniul sănătății, public larg) pe cel puțin următoarele teme: calitatea vieții, supraviețuire, acces la asistență medicală transfrontalieră, disponibilitatea serviciilor de prezervare a fertilității, dreptul de a fi uitat (combaterea discriminării financiare a supraviețuitorilor de cancer), stil de viață, nutriție etc. Conținutul care va fi pus la dispoziție pe Platformă se va baza pe resurse existente dezvoltate de YCE și de alți membri ai consorțiului,
3. materiale de formare, care oferă un depozit online de formări preînregistrate despre advocacy, înființarea grupurilor naționale de tineri supraviețuitori de cancer, participarea la cercetarea clinică,
4. sprijin între egali, care oferă acces la alți supraviețuitori CAYA interesați de teme similare, de la gestionarea efectelor secundare până la abordarea unor probleme specifice, precum fertilitatea,
5. recomandări practice, care oferă infografice, publicații, planuri de acțiune și documente de politică pentru conținutul generat în WPs 3 - 5,
6. utilizatorii înregistrați vor avea acces la spațiul de co-working, care oferă un mediu virtual pentru ca participanții la Rețea să poată avea discuții Open Space pe temele care contează pentru ei, facilitând discuțiile și creând conținut suplimentar pentru Platformă.

Platforma va utiliza explicații ușor de înțeles pentru pacienți și va orienta către surse de informații și exemple de bune practici – instrumente importante pentru a promova înțelegerea și a genera acțiune. Platforma va oferi acces la informații actualizate, specifice diferitelor contexte locale/naționale, împuternicind în mod direct și permițând pacienților să participe mai activ la îngrijirea lor și la deciziile privind sănătatea lor. Rețeaua se va asigura că supraviețuitorii sunt conștienți de drepturile lor și utilizează în mod adecvat resursele disponibile.

3.3.3 Conturi de social media pe platformă

Conturile de social media de pe Platformă:

• conținutul creat pe durata proiectului va fi distribuit nu doar pe Platformă, ci și pe conturile dedicate EU-CAYAS-NET de YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn și Instagram, prin adaptarea corespunzătoare a conținutului vizual și audio,
• campaniile de social media pe Facebook și Instagram în 27 de țări vor promova Platforma, conținutul acesteia și webinariile viitoare pe toată durata proiectului,
• webinariile vor fi transmise live pe pagina de Facebook EU Youth Cancer Survivors Network și pe Hubul de cunoaștere și Centrul de resurse, iar înregistrările lor vor fi disponibile pe canalul de YouTube European Youth Cancer Survivors Network,
• toate canalele Platformei (conturile de YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn și Hubul de cunoaștere și Centrul de resurse) vor include, de asemenea, cel puțin 10 videoclipuri educaționale pentru conținutul creat în cadrul WPs 3 – 5,
• pagina de Instagram, Twitter, LinkedIn și Facebook a European Youth Cancer Survivors Network va publica periodic recomandări practice pentru supraviețuitorii CAYA și va direcționa un public-țintă către Platformă,
• evenimentele publice ale Rețelei vor fi, de asemenea, promovate prin intermediul paginii de Facebook, Instagram, LinkedIn și Twitter.

3.4 Formare în advocacy

O cartografiere a cursurilor și inițiativelor existente de formare în advocacy este în desfășurare, iar o listă de sinteză va fi prezentată la reuniunea Adunării Generale din M13. Împreună cu Survivor Core Group, conținutul formării va fi revizuit pe baza descrierilor programelor pentru a evalua dacă lipsește un conținut relevant de advocacy care ar trebui acoperit la (sau adaptat pentru) evenimentul Ambasadorilor EU-CAYAS-NET din M15.

3.5 Evaluare și monitorizare

A fost creat un Google Form pentru a urmări indicatorii de comunicare, diseminare și formare pentru rapoartele periodice EU4H. Tuturor beneficiarilor li se solicită să completeze formularul în mod regulat, în funcție de activitățile lor de comunicare și diseminare. Toate înregistrările vor alimenta registrul de Comunicare și Diseminare.

În plus, activitățile de social media vor fi urmărite periodic folosind #EUCAYASNET, iar indicatorii acestei monitorizări vor alimenta, de asemenea, registrul.

Mai mult, anumiți indicatori pentru activitățile respective au fost definiți de WP6 pentru a monitoriza succesul activităților de comunicare și diseminare ale proiectului (Tabelul 3).

Tabelul 3 Indicatori de comunicare și diseminare

3.6 Ghid pentru parteneri privind modul de comunicare a proiectului

Toți partenerii au primit ghidul privind modul de comunicare despre proiect (Anexa I). Acesta indică modul de prezentare a proiectului pe website-ul lor, precum și modul de comunicare despre acesta pe rețelele sociale și ce hashtag ar trebui utilizat pentru raportarea internă. Toți partenerii au linkuri către Platforma proiectului pe website-urile lor.

3.7 Plan de sustenabilitate

Un Plan de sustenabilitate, incluzând un raport care evaluează realizările proiectului și detaliază resursele, va fi elaborat și lansat la finalul proiectului. Planul va stabili modul în care vor fi susținute rețeaua și Platforma. Acesta va include un plan pentru obținerea și asigurarea resurselor necesare, precum și strategii pentru a răspunde cerințelor non-financiare.

WP6 este responsabil pentru crearea Planului de sustenabilitate.

4. Impact și concluzie

Planul de comunicare și diseminare EU-CAYAS-NET va asigura maximizarea adecvată a vizibilității obiectivelor și rezultatelor proiectului, atât în mediile online, cât și în cele offline. Revizuirea periodică a Planului va asigura relevanța informațiilor și pe viitor. Strategia de sustenabilitate (D6.3), livrată la finalul proiectului, va garanta că materialele dezvoltate pe parcursul proiectului sunt accesibile și utile și după încheierea proiectului.

5. Anexe

5.1 Anexa 1 - Ghid pentru beneficiari și APs privind modul de comunicare despre proiect

Pentru a maximiza impactul proiectului, solicităm tuturor beneficiarilor și APs să comunice despre EU-CAYAS-NET pe platformele lor de social media și pe site-urile web. Înainte de lansarea Platformei și a canalelor de social media, beneficiarii și APs vor primi un manual de utilizare a identității vizuale, care va include orientări privind utilizarea identității vizuale și a mesajelor proiectului.

5.1.1 Recunoașterea finanțării

În conformitate cu Articolul 17 din Acordul de grant, toate materialele de comunicare și diseminare trebuie să recunoască finanțarea UE și să includă următoarele (sau traduceri în limbile locale, după caz):

Cofinanțat de Uniunea Europeană. Opiniile și punctele de vedere exprimate aparțin însă exclusiv autorului (autorilor) și nu reflectă în mod necesar poziția Uniunii Europene sau a Agenției Executive Europene pentru Sănătate și Digitalizare (HaDEA). Nici Uniunea Europeană, nici autoritatea care acordă finanțarea nu pot fi considerate responsabile pentru acestea.

Emblema UE trebuie să rămână distinctă și separată și nu poate fi modificată prin adăugarea altor elemente vizuale, mărci sau text. În afara emblemei, nu poate fi utilizată nicio altă identitate vizuală sau siglă pentru a evidenția sprijinul UE.

Atunci când este afișată împreună cu alte sigle (de exemplu, ale beneficiarilor sau sponsorilor), emblema trebuie afișată cel puțin la fel de proeminent și vizibil ca celelalte sigle.

În plus, înainte de a se angaja într-o activitate de comunicare sau diseminare care se preconizează că va avea un impact major în mass-media, beneficiarii trebuie să informeze Coordonatorul, care, la rândul său, va informa autoritatea care acordă finanțarea.

5.1.2 Social media

Postările pe social media trebuie să respecte Planul de comunicare și diseminare al proiectului și să țină cont de următoarele orientări:

• Puteți distribui fotografii pe care vi le furnizează WP6, dar în cazul în care distribuiți propriile fotografii, de exemplu realizate la evenimente, vă rugăm să vă asigurați că persoanele incluse și-au dat consimțământul pentru ca fotografiile lor să fie distribuite online.
• Sunteți invitați (și încurajați) să distribuiți direct conținut de pe platformele de social media ale EU-CAYAS-NET pe platformele organizațiilor dumneavoastră.
• Comunicarea despre proiect trebuie să fie în conformitate cu obiectivele proiectului.
• În scopuri de monitorizare internă, utilizați întotdeauna hashtagul #EUCAYASNET pentru monitorizare, #EUCancerPlan pentru a sprijini vizibilitatea activităților noastre, precum și #beatcancer (pentru Twitter, dacă numărul de caractere este prea mare, îl puteți posta în comentarii).
• Conținutul poate fi descoperit de alții și prin cuvinte-cheie, așadar asigurați-vă că utilizați numele complet al platformei ori de câte ori este posibil în descrierile postărilor.
• Atunci când este posibil, partenerii relevanți trebuie etichetați în postări atunci când distribuiți informații generale despre proiect. Acest lucru va demonstra unitate și le va facilita celorlalți să redistribuie direct conținutul dumneavoastră. Vă rugăm să utilizați identificatorii de mai jos (Tabelul 4).

În cazul în care există o schimbare în domeniul cuiva, vă rugăm să contactați office@ccieurope.eu

Tabelul 4 Etichetele de social media ale beneficiarilor

5.1.3 Site-ul dumneavoastră web

Pentru a face cunoscut proiectul, vă rugăm să includeți pe site-ul dumneavoastră web un rezumat al proiectului, după cum urmează (inclusiv sigla proiectului):

Proiectul finanțat de UE "EU-CAYAS-NET" va dezvolta o "Rețea europeană a tinerilor supraviețuitori ai cancerului" împreună cu o platformă virtuală interactivă. Rețeaua va promova relaționarea socială, sprijinul între egali, schimbul de cunoștințe și urmărește să îmbunătățească:

• calitatea vieții supraviețuitorilor (inclusiv sănătatea mintală, sprijinul pentru educație și carieră, îngrijirea de urmărire și tranziția),
• îngrijirea adolescenților și tinerilor adulți (AYA) cu cancer și
• Egalitatea, Diversitatea și Incluziunea (EDI) pe întregul parcurs al tratamentului și al supraviețuirii.

Activitățile proiectului includ vizite între egali, reuniuni, formare, co-working virtual, campanii pe social media, webinare, recomandări de politici și evenimente naționale și internaționale.

[Numele organizației dumneavoastră] va asigura … [introduceți rolul dumneavoastră]

Website: www.beatcancer.eu

Durata: sept. 2022 – aug. 2024

Finanțare și declinare a responsabilității

Cofinanțat de Uniunea Europeană. Opiniile și punctele de vedere exprimate aparțin însă exclusiv autorului (autorilor) și nu reflectă în mod necesar poziția Uniunii Europene sau a Agenției Executive Europene pentru Sănătate și Digitalizare (HaDEA). Nici Uniunea Europeană, nici autoritatea care acordă finanțarea nu pot fi considerate responsabile pentru acestea.